活动策划(精选)
活动策划 篇1
活动概况
20xx年中秋晚会新生校园活动,主题为“举杯邀明月”。本策划以中秋月圆之夜户外活动为主线,不同校区联谊为纽带,花费少,但为了配合效果,对夜景灯光设备有要求,所以赞助方面有一定的难度。当然,可以简化处理,在活动方案中有说明。本活动策划应用到活动互联的在线活动报名功能,原因是因为高校寝室基本都可以上网报名,减少活动执行人员核对名单的时间。本方案中的在线报名不适合不具备上网条件的学校,自行简化处理。
本方案,除了适合刚入学的新生的班级、院系之间的活动外,同样适用不同院校之间或老乡会等社团的联谊活动。
活动背景
20xx年的中秋国庆,假期长,大家对长假有所期待。
活动目的
本活动特别适合刚入学的新生的.破冰,打破大学教室、食堂和寝室三点一线的局限。大学有很多公共课,不同院系之间在一起上课的机会很多。
活动时间
1、20xx年9月17日之前,网上报名联络
2、20xx年9月17日,或20xx年9月27日晚上,现场活动
活动地点
学校周边,有草坪或山坡的地方。学校内的草坪,容许进入,也可以。
面向对象
所有在校生都适用。
活动主办方,协办方。
院校学生会(或老乡会,或兴趣小组,社团组织均可)
活动赞助
对晚会需要的设备的支持
活动准备
前期准备
1、宣传某某时候有什么活动,通过班干部进行各班通知。通过院系学生会进行不同院系或学校的邀请。
2、速印黑白单张宣传该活动,或印制提示卡,活动参加邀请卡等
3、开通网上在线报名功能,方便大家随时随手进行报名。(无上网条件的,手工登记)
4、活动设备赞助联系
物资准备
1、月饼。(可小可大,尽量保证人手一份)
2、水果。
3、红酒。(或汽水、饮料等等)
4、杯子。(每个人自己带,或用一次性纸杯)
宣传策略
1、通过班干部、学生会、辅导员等传达。
2、通过发传单(邀请卡)。
3、通过张贴传单。
活动流程
1、活动准备,包括准备活动所需要的物品、名单整理、晚会的游戏整理(必要时彩排一下游戏)、应急方案、音乐播放器。(总之营造气氛的设备)
2、设备租用或赞助,以“夜光”为方向,这样更显浪漫。有条件,看能不能放烟花。
3、做好老师、辅导员的邀请,确认好时间,鲜花
4、活动现场秩序的维护人员确定
5、活动完后现场清洁工作的人员确定
6、活动现场的节目单的准备
7、团队游戏往往带来的效果不错,有关团队游戏,请看活动互联上的活动学院的相关文章。
活动实施步骤及分工
(略)
活动当天人员安排
现场工作人员8-15人(略)
活动经费预算
1、月饼、水果、饮料等零食,按人均10元计算。
2、宣传单张(活动邀请卡等),按每张0.1-0.2元计算。
3、设备租用(按实际计算,做好是有赞助的),实在没有赞助的,就用手电筒了。
4、鲜花,给老师的,不用太铺张,20-50元一束。
活动策划 篇2
为发挥校园文化育人功能,大力弘扬求实创新的科学精神,进一步激发学生的创新能力、科学研究能力和实践动手能力,营造大学校园内学术创新的良好氛围,校团委决定面向首都经济贸易大学在校研究生开展“研究生之星”评比活动,下设“学术标兵”、“实践标兵”、“志愿者之星”“、”优秀宿舍”四个奖项。
第一条 :活动时间
申请者请于4月13日(同论文大赛交稿时间)之前将申报材料交至校研究生会办公室,经组委会本着公平、公正、公开的原则进行综合测评,并于学术文化节闭幕前公布成绩并进行颁奖。
第二条 :参评对象
首都经济贸易大学在读硕士研究生、博士研究生;
第三条:参评条件:
评比成果为参评对象在首都经济贸易大学就读期间获得的`学术、实践成果。
第四条:申报材料:
1. 科研标兵: 申请人自行撰写申请书,格式不限,申报内容可以为申请人在国内外期刊发表的学术论文、学术著作;承担的科研项目;参加市级以上(包括市级)学术会议;参加校级以上(包括校级)学术竞赛获奖;取得其他突出学术成绩等,并附上相关证明。
2.实践标兵:申请人自行撰写申请报告,格式不限,申报内容可以为申请人参加过的社会实习经历;学生干部经历;社会调查;社会公益活动等,并附上相关材料、证明。
3.志愿者之星:申请人撰写申请报告,格式不限, 申报内容可以为申请人参加过志愿者服务、社会公益活动等组成,需提供志愿者服务证明材料。
4.优秀宿舍:本项评选将综合考虑前两项的申报材料,无需单独递交申请。因此,上述申请材料应写明申请人所在宿舍名称,以便进行“优秀宿舍”的评比。
第五条:评奖情况:校团委、校研究生会将组成专业评审委员会,经客观、公正的考核,本着宁缺毋滥的原则,评出若干“学术之星”、“实践标兵”、“志愿者之星”及“优秀宿舍”,并给予奖励。
首经贸研究生文化节“学术标兵”申报表
姓 名 | 性别 | 出生年月 | 照 片 | |||
政治面貌 | 攻读学历 | |||||
学院 | 宿舍楼/号 | |||||
联系电话 | ||||||
申 报 材 料 清 单 | 1. |
活动策划 篇3
一.活动背景
平安夜是圣诞节的前一天,圣诞节这个名称是“基督弥撒”的缩写,视为耶稣的诞辰庆祝的意思,因而又名圣诞节。平安夜虽为美国的传统节日,但现在呢,由于中西分化融合,已成为世界性的一个节目,圣诞节前夕也就是也就是俗说的平安夜,当晚,全家人团聚在客厅,围绕在圣诞树旁唱圣诞歌曲,互相交换礼物,彼此分享一年来的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。而在中国平安夜互送苹果来表达对朋友,同学的祝福。苹果有平安之一,故在我国有送苹果之一习俗。
二.活动目的
通过平安夜晚会活动,旨在让每位阳光地带的家人们感受到我们这个社团,这个大家庭的温馨和有家的温暖。增强家人们的感情,回顾一个学期来的喜怒哀乐,用PPT的形式回顾社团的活动,辛酸和汗水。让大家在生活中感念阳光地带的温馨,让大家在生活中学会感恩,彼此分享一个学期来的喜怒字了,表达内心的祝福及爱。
三.活动主题
温馨平安夜,有我有他更有你
四.活动对象
阳光地带全体成员
五.活动时间
六.活动地点
主教多媒体教室
七.活动安排
理事会:
1. 确定晚会主题。
2. 关注工作的进展,发现问题及时解决。 3. 递交教室的申请书。 4. 晚会PPT的制作
5. 确定邀请的嘉宾名单。 6. 邀请主持人。
7. 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。
8. 收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份。 9. 会场装扮最后验收。
10. 负责节目的`编排及晚会全流程的衔接。 11. 评委团的选定及记分人员
办公室:
1.通知各部门成员出席(必须提前十分钟全部到场)。 2.安排接待人员,负责全程的接待工作。
3.安排晚会的催场人员,保证晚会的紧凑和有效进行。 4.晚会流程表分发到每个部门。
5.校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏6.管理发票,经费的统计
7.各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作
学术部:
1. 制作节目表。
2. 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函。
3. 负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集。 4. 负责此次晚会的签到工作。 5. 与办公室合作协助晚会现场管理。
文艺部:
1. 了解会场的结构和安排教室座椅的摆放位置,方便活动的进行。
2. 将出席人员引领到指定位置。 3. 安排人员在门口接待。 4. 协助理事会完成整场晚会。
实践部:
1. 清扫会场(自带劳动工具)
2. 当天晚会举行前会场装饰(气球,彩带,排灯,彩灯,插坐等)。
3. 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
4. 安排人员在大会开始环境后负责执勤,确保晚会和谐有序的进行。维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤,不得擅自离开座位。
5. 按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与理事会联系。
活动策划 篇4
一、活动背景:在建校15周年来临之际,为丰富校园文化生活,营造浓厚的校庆文化氛围,提高学生的艺术修养、审美情趣,为绘画爱好者提供展现自我价值的平台,促进绘画爱好者之间的交流,学校筹办此次活动。本次活动以“涂绘百亩校园,喜迎十五庆典”为主线。以“展示青春风采,创建校园文化”为引导。同时增进同学之间的凝聚力,引领学生树立蓬勃朝气、青春风采和健康自信的新时代中学生形象,为同学们的创造性思维和智慧提供一个展示和发挥的平台。
二、活动名称:校园文化墙涂绘比赛
三、活动时间:XX年10月15日~11月15日(初定)
其中10月15日—10月22日 校园文化墙涂绘比赛草稿设计,10月22日—10月29日 壁画设计稿修正定稿,10月29日--11月15日壁画绘制,11月15日—11月23日组织参观、表彰优秀,11月18日后 出版活动专辑或画册 编写成校本课程出版。
四、活动地点:嘉惠综合楼北挡土墙
五、活动主题:迎校庆·我为校园添光彩
六、活动内容:
1、“迎校庆我为校园添光彩” 校园文化墙涂绘比赛作品征集。
2、“迎校庆我为校园添光彩” 校园文化墙涂绘创作现场绘制。
3、“迎校庆我为校园添光彩” 校园文化墙涂绘比赛作品展示。
4、合肥汽车网评奖、表彰。
5、出版专辑、画册。
6、编写出版校本教材。
七、活动总体流程策划
(一)第一阶段
前期宣传:
①海报宣传:在比赛前一周,制作宣传海报,贴在学校校道橱窗进行宣传,内容以大赛活动预告及参赛报名通知为主。
②网络宣传:利用嘉惠中学网站进行活动宣传。
③广播宣传: 利用“嘉惠之声”广播站进行活动宣传。
④活动准备:购买比赛用品。组建评委团。部署学生会相关部门做好各方面细节的协助工作。
(二)第二阶段
1、校园文化墙涂绘比赛
①壁画草稿(效果图)征集
草稿(效果图)必须围绕“迎校庆我为校园添光彩”主题内容,具有赏心悦目的'美感与完美的构成形式。作品具有鲜明的校园文化气息和青春个性,表现手法别出心裁。色彩搭配巧妙、创意新颖,又符合视觉美感要求。
以班级为单位进行创作,所有作品需附创意说明一份,对作品进行简单的介绍,数不限。
对所有的作品在收集之后,进行编号处理后评比。
②壁画草稿(效果图)修改。
作品通过初选的班级(相关创作人员),10月28日在多媒体教室统一上课,师生探讨,修改完善。
③壁画现场绘制阶段。
版面规划:壁画的画幅每幅长4米、高2米。
④作品完成,组织学生参观。
八、活动总结回顾:
作品评审
(1)时间:11月15日—11月23日
(2)评奖名额:
一等奖6名
二等奖8名
三等奖11名
优秀奖若干
(具体奖项设置视实际参赛作品数量而定)
(3)活动后期宣传:
获奖名单公示
九、颁奖时间
XX年校庆期间
十、结束工作
1、活动总结
学生书写心得体会,表达在本次活动中的所得、所思、所感。
2、活动后期宣传
①将获奖者现场秀、评审过程、获奖情况、作品展览用照片记录下来,并以展板形式展出,呈现出本届校园文化墙涂绘比赛的全过程。
②电视台宣传报道
③校园网 跟踪报道
十一、活动材料准备以及场地整理:
1、材料准备:丙烯颜料、画笔、调色盘、水桶等材料的购置。投影仪3台、笔记本电脑3台,电线50米左右、排插3个等。
2、场地整理
挡土墙重新涂料、粉刷,地板整平。围墙顶端加盖屋檐。
3、活动开展期间,务必安排相关人员做好图片、视频采集工作,并及时做好相关报道宣传。
十二、活动材料准备
温沙牛顿牌丙烯颜料 (每瓶13.5,其中金色、银色每瓶18-19元)
水粉笔12号10号8号6号4号2号
铅笔
调色盘
塑料碗
凳子
梯子
尺子
大海报
小彩色海报
全开纸*10张
投影仪
笔记本电脑
电线、排插
十三、活动注意事项:
1、维持好现场秩序。
2、活动期间注意清洁问题,用废报纸垫在画纸周围,防止留下污渍。
3、活动后期做好必要的剩余材料处理工作,做到不铺张不浪费。
4、整个活动前后做好经费预算、开支、结算工作。
活动策划 篇5
20xx年1月6日是个令人难忘的日子,今天我第一次策划了大学团日活动,或许是因为第一次,对整个活动的一些细节都不熟悉,但是,自己却又自以为是,没有去向别人请教,把问题想得太简单,忽略了所有细节。
本来一个活动策划是一件非常正规而庄重的事。从活动的前期工作准备,人员的工作安排,嘉宾的邀请,主持人的准备工作都必须提前落实好,还有活动现场要事先进行布置,活动中必须事先安排人员的'座位及招待工作,这些都必须事先安排人手去做,还有每个活动方案都应该有应急方案。活动后也要安排好后期工作,只有这样一个活动才能顺利,圆满地展开。
由于我的自作聪明,想得过于简单,没有周密地考虑好一切,导致这次仓促而单调地展开,虽然还是算顺利完成了,但是达不到预期的效果。还有由于我自身的组织能力,号召力太差,没能发动所有班干涌跃参与到活动的筹划工作中去,导致整个活动的失败,这个我应当承担所有的责任。
活动策划 篇6
一、活动主题: 美丽校园我来拍
校园是我们学习、休息以及娱乐的地方,是我们共同生活的温馨和谐的家园。这里有我们朝夕相处的老师和同学,有我们熟悉的一草一木,有我们飘扬的歌声和肆意洋溢着的笑脸。在校园的.每一个角落,都充满了生机和文化韵味。我们的校园是美丽的,它的美丽需要我们的发现和记录。 缤纷校园,记录刹那;美丽春天,永留心中。
二、活动目的:
1、号召同学们增强环保意识,积极创造一个和谐美丽的校园。
2、为同学们提供展示自己拍摄水平的平台,提高发现美和展示美的能力以及丰富同学们的课余生活。大学生“美丽校园我来拍”照片墙征集活动策划书大学生“美丽校园我来拍”照片墙征集活动策划书。
三、策划主办单位:
蓝翔校园广播站
四、活动时间:
征集时间:20xx年4月10日至20xx年6月30日。
评选时间:20xx年6月29日至20xx年7月3日。
公布时间:20xx年7月3日 27日至2日之间打印照片。
五、征集范围:
全校师生
因利益相关,除广播站成员以及相关教师不得参与评选。
六、活动内容与要求:
1、作品应紧紧围绕活动主题,体现学校特有的文化气息,兼有独特的创意。
2、此次活动鼓励创新,内容可不拘一格,可采用多种表现形式,单幅以及系列作品(控制在5张以内)均可。分辨率建议不低于1024x768(800万像素级相机),画幅比例最好4:3。
3、作品创作禁止抄袭,因抄袭引起的所有纠纷,均由作者本人负责。
4、作品要求用邮件接收,同时照片应按照附件发送,内容应有:作品名称、二十字左右简介、作者信息、联系方式。
5、作品截至20xx-06-30 24:00停止接收,敬请校友注意时间及时投稿。
八、宣传方式:
1、广播站成员到班宣传,教师面对学生通知活动,积极踊跃参加。
2、照片墙提前设立,地点设在南苑北门通道西墙。
九、评选方式:
1、所有作品由广播站成员以及双美系摄影班老师共同评选。
2、照片内容仅限于蓝翔技校校区内,且不能上网搜索,否则一律取消参赛资格。
3、所有优秀作品均会打印三份,一份主办方留存,一份墙面展示,一份作者留存。
九、奖项设置:
一等奖:一名
二等奖:两名
三等奖:三名
另有奖品
十、安全注意事项:
为了全校师生安全着想,拍摄作品禁止在危险地带进行!
如楼顶、露台、阳台等易坠落地带,如护城河、人工湖等易溺水地带,如楼梯、树枝上、栏杆等易滑落跌伤地带。
十一、资源需求:
宣传单页:100份 A4复印纸张 附录:宣传单页内容
宣传海报:10份 A0喷绘纸张
十二、咨询方式:
本次照片征集活动让我部能够不断成长,在不足中吸取经验,在优秀中增长信心。使组织者与参与者都有所收获。
蓝翔校园广播站
20xx年4月6日星期一
活动策划 篇7
活动主题:
迎七夕,只赚信誉不赚钱
活动准备工作:
1、店面装修:整体要突出节日的气氛,促销区、店招等可以适当的加入节日元素,这里不追求太大的改动,只要整体风格的协调,不然会给人杂乱无章的感觉。
2、宝贝描述:这一点很重要。好不容易把客户带进店里,就应该让客户知道我们还有哪些促销活动,让客户感到实惠。而且不是客户一进来发现不合心意就关掉页面。可以在宝贝描述的最上面、中间、下方。选取2处,来强调我们的优惠性。内容可以一样,但表达方式最好可以不同。
3、单纯的特价,全场包邮,这样会显得毫无特色,因为这些很多店铺平常都在做。这里可以来个2环促销:第一步:客户一进店,我们就提供2—3样产品,客户10元以下就可以购买。用这步先锁住客户的脚步,让他多逗留,他自然会看看店里还有没有其他的一起买了。第二部:满XX元包邮。上面10元以下超值优惠是不包邮的,再来这一步,就加强了第一步对客户的诱惑。这时我们设置的包邮条件最好在买少量就可以达到的价格。
4、 搭配套餐 :将首页的几种商品组合在一起,设置成套餐销售。提升店铺销售业绩,提高店铺购买转化率,提升店铺曝光率。需要了解产品的合理搭配,设置优惠套餐店铺购买转化率 。给特色的地方加上描述,如,衣服最特色的是什么,穿上去给人什么感觉,衣服适用什么场所,衣服的意义等。
5、淘金币,可以分为2种:第一种,比如本来是100元,我们可以设置98元+200积分购买。第二种,买家买了东西我们送积分,超过100元送100积分。
推广方式:
1、对我们以前的老客户进行维护,对活动的时间,产品,用旺旺进行通知。 通知的时候,尽量不要写得太广告,可以写,“亲,上次你买的那款衣服感觉怎么样呢?现在有另外一款风格类似的在做促销。”带上链接。
2、淘宝社区发帖宣传,带上我们的连接,帖子可以以软文形式,也可以以当下比较热门的话题,或者用以产品的属性为话题都可以。通过发贴ID引流到店铺,报名参加社区促销活动,争取社区首页免费广告位。 加入促销帮派,争取免费帮派推广资源。淘宝促销帮,促销频道(官方)等帮派,关注帮派最新活动,提交报名方案,并参与报名。
3、站外引流,直通车,淘宝客,淘宝网站活动。据情况修改宝贝,增加活动选中机率。现在我们很多活动已经不来及参加了,宝贝销售记录都是需要10件,30件以上的。
4、设置VIP会员,购买产品即可加入会员。会员在以后购买可以享受9.5折优惠。
5、买就送,不要全场包邮,设置一定量就包邮,可以设置低点,让买家在基本购买上再加上其他产品。
6、让已经购买产品的买家穿着宝贝拍照加上描述投到邮箱,如,照片和描述做得很好的可以有奖励,奖励根据店家做决定。一来,到时候,图片可以加在淘宝描述里,二来,鼓励了顾客的积极性。
附:促销方案
促销方案一:
降价。这是最实用,也最能吸引买家眼球的一种促销方案,当然降价也是有技巧的。首先,我们在自己的.热卖产品中找出一款人气极高的产品,当然如果适合情侣用,那更好不过。定价技巧我们可以这样来展开。
1、如果你的单品卖30—50元之间,价格可以设置成13.14元,代表一生一世的意思,加上限购,每人限购2份。
2、如果你的单品价格在30元左右,可以按照情侣装来促销,也就是52.0元或者53.0元情侣装1份,代表我爱你,我想你的意思(注:1份情侣装包含2份单品哦),如果你的情侣装套餐在包装的时候能买一些彩带回来好好包装的话,我相信那就很完美了。
3、如果你的单品价格在70—80区间。可以设置成131.4元情侣装包快递。也是很火爆的哦。
4、100元以上可选择131.4元的方案
促销方案二:
搭配减价。也是目前很火的一种促销方案。
比如,买满60元统一减价至 52.0元 或者53.0元
买满150元,统一减价至 131.4元
促销方案三:
神秘礼物。礼物一定要新颖,代表情人之间的感情的意思,礼物最好是2份,男女各一份。至于神秘礼物的话,还得各位卖家都小商品批发市场去淘情侣的小礼物。
也可以送塑料的玫瑰,如果买家购买的数额巨大的话,可送淘宝卖的很火的镀金叶子的玫瑰哦或者相思豆、魔豆、巧克力等等。
促销方案四:
情人节礼物
包装。这个方案需要卖家好好学习产品的包装技巧,买一些彩带和礼品盒进行产品的精装,精装好之后外面还必须用5层纸箱包装好,以免在路上把你精心包装的宝贝压坏。这么精美的包装,买家收到后拿去送人也是很有面子的哦
活动策划 篇8
一、活动名称
印象eic——英文书法大赛
二、活动背景
开学伊始,经历一学期的历练,成员在各方面逐渐成熟,社团亦愈加蓬勃。为此,社团举办大型室外活动朝着更高的目标进发。
三、活动目的、意义
不仅加深会员之间的相互了解,而且充实会员的课余文化生活,还能培养出和展现出积极、自信、自强的大学生,更重要的是推广本社团,提高其知名度。
四、活动时间
xx年03月10日 上午9:00
五、活动地点
文化广场
六、活动对象
全体eic 会员和广大同学
七、活动内容
活动前期准备
1、3月7日前,宣传部和办公室进行宣传海报的制作和粘贴,外联部于3月6日前做好宣传横幅;
2、3月8日或9日,各部门协同摆点,进行活动宣传,征集参赛者,并号召会员参与活动;
3、演讲部负责参赛人员的`信息采集和确认工作,财务部进行物品采购
4、外联部租借相关物品(桌子5-6张,凳子15-20个,帐篷3个,音响和话筒分别两个),争取相关赞助,疯狂英语小组负责挑选英语美句美段,供参赛者参照,并邀请嘉宾;
活动流程:
1、3月10日7:00,全体会员广场集合(如个人有事无法参加,至少每一部门出4人)提前布置场地,摆好桌椅,搭好帐篷,以及音响话筒的调试等,
2、策划部核对到场参赛者,根据实际参赛人数划分比赛场次,其他人员维持比赛秩序;
3、9:00,主持人邀请会长或嘉宾发言,随后介绍比赛的具体流程,正式开始比赛;
4、比赛过程中,主持人组织趣味游戏,吸引校友注目;宣传部负责粘贴并悬挂在绳索上,让参赛者作品进行展览,疯狂英语小组和外联部邀请路过同学进行现场的公开投票,演讲部进行拍照;
5、根据评比情况,财务部和办公室进行票数统计,会长宣布结果,对获奖者进行嘉奖,并请嘉宾颁发奖品,向参赛者赠送纪念品,全员合影留念;
6、会长总结陈词,协会工作人员合影。
7、活动结束后,协会成员共同清理场地,归还租借用品。
八、活动经费预算:
1、前期宣传:宣传单和报名表300份(30元),海报(9) ——39元
2、比赛文具用品:稿纸(5元) ——5元
3、活动奖品:一等奖(小台灯25元/1),二等奖(电脑桌或四级词汇12元/3),三等奖(笔记本7元/5),优秀奖(文件夹4元/10) ——136元
共计180元
九、活动突发事件处理机制:
1、活动期间可能场上气氛不活跃,主持人要想办法让气氛活跃起来,会员及时向行人宣传,制造人气;
2、若因为天气原因,公开评选无法进行,则由事先安排好的以会长为首的评委会进行评议;
3、尽量将活动控制在两个小时内,最多不超过两个半小时。
活动策划 篇9
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1、拉赞助商(征求学工部老师的.意见)。
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)。
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)。
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置。
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。
6、节目程序:
(1)介绍来宾。
(2)学工部领导致辞。
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)。
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。
(4)闭幕辞,晚会结束。
备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接,协调各方面工作。
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(4)处理有关突发性事件。
备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见。
九、经费预算
注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等
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