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社团迎新活动策划方案（精选6篇）
为了确保活动顺利进行，往往需要预先进行活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。活动方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家收集的社团迎新活动策划方案（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
社团迎新活动策划方案1
晚会主题：
群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方：
南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学，校友
4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xxX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的'宣传
2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：
1晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；
2晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；
3晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2、晚会节目安排，
⑴开场舞
⑵男生歌曲
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
⑷小品
⑸琵琶演奏
⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节
⑺小提琴演奏
⑻话剧
⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下
单独宣传价目：
1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）
2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元
3、总计所需5000元
社团迎新活动策划方案2
一、 活动概况：
1、活动主题：“共迎新会员 携手你我他”
2、活动时间：11月2号19:00
3、活动地点：东区演播厅
主办单位：绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位：绿色环保协会
绿茵读书会
二、 活动背景：“又是一阵秋风送爽时，又是一轮花好月圆时”。九月，我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办；十月，我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩，为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号，向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采，绿色环保协会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。
三、 活动内容：1、 活动前期策划准备10月21-10月27号
a、 每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、 由绿茵读书会申请活动场地。
c、 由专业人士及会长确定最后节目。
d、 制作展板宣传。
2、 活动流程：
a、 晚会嘉宾入座。
b、 歌舞开场。
c、 主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、 节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。
e、 闭幕节目上场。
3、 活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。
四、 活动人员安排：1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部：物品购置
a、 活动会场的气球、彩带等装饰品。
b、 晚会所需的瓜子糖果等。
c、 晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部：
a、 装饰晚会现场。
b、 节目的幕后工作，确保节目顺利进行。
4、组织部：
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的`通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部：负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门，随时准备。
五、财务预算：1、水果：
2、糖果：
3、果子：
4、气球彩带：
5、矿泉水：
六、活动意义：通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。
七、会后工作：1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场，清理卫生。
3、会长及会委开会，总结晚会经验教训。
4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
社团迎新活动策划方案3
一、晚会概况
这次迎新晚会由人文系口才社团组织策划。我们人文系口才社团历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我社团特色的晚会。在此，也热烈庆祝十八大的招开、更祝愿我校升本成功。也希望各位莘莘学子能努力学习，铭心我校的校训和校风！
1， 人文系口才社介绍：
景德镇高专口才协会创建于1990年，至今已发展为设有演讲与辩论部、外联部、财务部、文艺部、组织部等六个部门。其主要以丰富校园文化生活，陶冶学生情操，积极促进校园精神文明建设。增强同学们在交际、演讲、朗诵、辩论等方面的口才，充分利用大学生第二课堂，培养了一大批人才。在校团委老师、指导老师及前几任会长的苦心培养、探索下取得了一个又一个的喜人成就，景高专口才协会一向本着丰富校园生活，培养口才精英为方针的宗旨，开拓进取，一路向前。一人之辩，重于九鼎之宝;三寸之舌，强于百万雄兵。
2，活动成功时刻：校园辩论
二、活动名称:xx年人文系口才社团迎新晚会
三、活动主题:口说文明，艺在人生。
四、活动目的:
通过晚会形式，拉紧我们之间的熟悉，拉近沟通的距离。也通过晚会，把自信勇气，口才结合在一起，把我们社团的活力提升。把特色展示出来，让彼此更能珍惜这份缘份。
五。活动时间：xx年.10月20
六、活动宗旨：让文明沾染校园，让口才热情奔放！
七、活动地点:第二实验室演出台八、活动对象：
.景德镇高等专科学校xx级大一人文系口才社兄妹，口才社新面人员。
2.有高度热情和积极性的09、10、11级学生以及其他社团的兄弟姐妹，和社员。
八、活动人员:
景德镇高等专科学校人文系口才社有才艺的、有积极性的学生
2.积极参与活动的其他系有才艺的学生。
3.景德镇高等专科学校人文系口才社所有工作人员。
九、活动要求：节奏出文明的.精彩，唱响起生命的活力。希望同学们把激情奔放到这次舞台上，把微笑永留，把责任铭记在心。把最美的时刻，延续长久！
十、活动准备阶段:
1.在文艺台上各设两块宣传板，宣传板由宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2．制作一条横幅悬挂于男女宿舍的门口：和食堂之间,积极为此次活动扩大影响力。也挂在表演中间的上面。
3.邀请主持人(两男两女,要求：口才流利，五官端正，热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 [b7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。10.网络部，负责此次话动的网上宣传。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在篮球场门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂篮球场中间。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况）
本策划书是想象，无固本性，需要改正。
策划人：吴鹏程
社团迎新活动策划方案4
一、活动时间：xx年x月x日晚6：00
二、活动地点：南院一号楼教学楼北门
三、活动背景：在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际，由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会，促进相互沟通，加强交流合作。
四、活动目的：通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习，加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力，共同促进校园文化的繁荣发展。
五、资源需要：
灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等
六、活动前期准备：
由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。
七、主办单位：石家庄学院读者协会
石家庄学院武术协会
石家庄学院龙唐电影社
石家庄学院漫画社
八、活动流程：
开场乐队
主持人开场白
读者协会会长致辞
文艺节目表演
九、人员安排：
统筹组：赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会
外联组：张旭伟、柴帅、杨书香等
宣传组：魏莎、王羽等
主持人：王立飞
工作组：各社团相关人员
节目组：
读者协会：
乐队开场
古筝合奏《战台风》李琳等
舞蹈《新不了情》李宝柱、何梦
短剧《偶遇》边富凯、孙伟、刘凤莲
歌曲《大城小爱》刘佳佳
吉他弹奏邓彦龙
歌曲《好日子》于璠
武术协会：
武术表演陈龙、许晨等
舞蹈《nobody》张亚楠等
武术表演路伟、刘芳等
集体武术表演
舞蹈：巴拉巴拉
电影社：
舞蹈《子夜歌》王羽、王静宜等
小品表演
漫画社：
cosplay王羽、王静宜等
十、活动细节安排：
会场布置：16人
现场剧务：12人（设备搬运）
现场应急：4人
人员协调：4人
宣传展牌：4人
人员接待：4人
后勤服务：（矿泉水、座次）2人
灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员
秩序维持：4人
活动后清理人员：
摄像、合影：2人
十一、宣传方案：
1、展牌宣传：
四家社团宣传部共同商讨展牌内容（关于本次联谊会的情况）及排版、绘图，共同完成展牌制作。
在石家庄学院南北校区食堂门口，教学楼，图书馆附近放置展牌，以此宣传我们的联谊。
2、条幅宣传：
四家社团外联部联合拉赞助，寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。【条幅内容】
1、某单位（预）祝读者协会、武术协会、电影社、漫画社联谊会成功举办。
2、某单位（预）祝读协、武协、电影社、漫画社联谊会成功举办。
【宣传时间及地点】
公演前2-4天在石家庄学院南北院校园内悬挂
【效果评估】条幅能够简单明了的宣传贵公司，将长期于学校主干
道两侧悬挂，使同学不经意间留意并传递这则消息。
3、报纸宣传（我们的优势所在）
【报纸内容】在读者协会《友闻报》刊登此次活动的.详细内容，突出贵公司与我们合作以达到共赢。
【发放方式】以宿舍为单位，使每个宿舍都收到该信息，我们将通过报纸，每期全校印发3000份，保证覆盖所有在校生宿舍。
【效果评估】在以上宣传方式的基础上，进一步宣传，以宿舍为单位更能确保宣传的覆盖率基本达到100%。
十二、外联方案：
由各社团外联部负责本次活动的赞助工作，各社团采取联合拉赞助形式，共同为晚会筹集经费。
十三、经费预算：
气球：300个
矿泉水：2件
设备租用（灯光音响）：
条幅制作：
服装租用：
器材搬运：
总计经费：500元
十四、活动总结：
社团迎新活动策划方案5
活动引言：
不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的`到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一 活动主题：迎新晚会
二 活动目的：欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间：xx.10.15晚7：00至9：00
四 活动地点：学生活动中心
五 活动对象：大一新生
六 活动主办方：报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方：
八 活动意义 ：浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4．放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5．联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1． 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：伍芬芬
时间 ：xx.9.13
社团迎新活动策划方案6
一、活动主题：
“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现！
三、主办单位：
成都中医药大学社团联合会
四、承办单位：
成都中医药大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象：
成都大学各社团
七、活动时间：
20xx年12月15日18：00-20：30（暂定）
八、活动地点：
百会堂活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助；
2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系；
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入；
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期：（20xx年10月21日——20xx年11月10日）活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽*15m长悬挂地点：食堂外路灯之间（负责部门：宣传部、信息部）
（内容：预祝成都中医药大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功）
展板2块及喷绘2张放臵地点：食堂（负责部门：宣传部）海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏
(负责部门：宣传部、信息部)
广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料（负责部门：宣传部）
学校网站“杏林青年”上进行宣传（负责部门：宣传部、办公室）
2.海选：（20xx年11月28日——20xx年11月29日）封闭式海选，以到场先后为顺序编号
地点：南北实验楼之间
流程：报道—编号—表演
所需物品：笔，纸，音响设施，电脑
负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部
预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3.初彩排：（20xx年12月5日——20xx年12月6日）地点：百会堂二楼排练室
由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的'流程负责部门：办公室，宣传部、培训部
4.最后彩排：（20xx年12月12日——20xx年12月13日）地点：百会堂学生活动中心
负责人：办公室，宣传部，培训部
预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，
并能取得预期效果
5.正式晚会：（20xx年12月15日）
地点：百会堂学生活动中心（活动部申请场地）
相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传（活动部及赞助商负责人）
布臵会场，相关设备及物品的准备（办公室，培训部）
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部)
晚会流程：
17：50领导、嘉宾入场
18：00-18：10开场节目
18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾
18：30-21：00节目演出（具体节目单待定）
说明：
1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术（传统武术及跆拳道、双截棍等）、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等。
2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定。
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动。（可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品）
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢。
20：20-20：25演出结束，节目表彰并感谢。
20：25-20：30领导、嘉宾与演职人员合影留念20：30领导退场、观众退场、演员退场
备注：
所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表。
总指挥：成都中医药大学社团联合会
总负责人：章勇军
现场工作人员：各部门干部干事
6.后期工作：
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理（负责部门：培训部，办公室）
②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传（负责部门：宣传部、信息部）
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档（负责部门：信息部，办公室）
④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作（活动部）
资金预算：
横幅：80元/幅
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