周年庆典活动策划

时间:2021-10-25 15:13:21 活动策划 我要投稿

周年庆典活动策划7篇

周年庆典活动策划 篇1

  一、活动引言

周年庆典活动策划7篇

  郑州华信学院乐骑俱乐部成立于xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参与、健身、快乐,团结,奋进 ”为宗旨;倡导“低碳生活,健康骑行,爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动,锤炼会员“勇敢、积极、坚强”的品质,达到“锻炼、学习、快乐、成长”的目的。

  团结就是力量。在骑行风气日益渐浓的大背景下,俱乐部在成立一周年之际,计划筹办周年庆典活动,特邀请各大院校车协,共讨社团发展大计,加强各大院校车协联系、沟通与合作。

  二、活动目的

  1、庆祝乐骑俱乐部成立一周年

  2、河南省第四届高校交流会

  2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计

  3、推广低碳环保、绿色出游的自行车文化

  三、活动说明

  郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友交流会历时两天,通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行比赛”“骑友交流会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采,共同推广骑行文化。

  四、活动主题

  乐骑周年 勇往直前

  五、活动地点

  郑州华信学院新校区演播厅

  六、活动时间

  xx年11月9日——xx年11月10日

  七、活动人员

  晚会:乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广大学生

  交流会:各个高校车协代表

  邀请院校:河南大学 河南工业大学 河南工程学院 华北水利水电大学 河南农业大学 河南财经政法大学 郑州航空工业管理学院 黄河科技大学 河南机电学院 郑州大学工学院 郑州大学 郑州大学体育学院 郑州商专学院 郑州理工职业学院 河南职医学院 河南检察官学院 郑州升达管理学院 中州大学 中原工学院 中原工信息商务学院 郑州大学西亚斯国际学院 河南经贸学院 郑州牧商学院 许昌学院 郑州轻工业学院 河南理工大学 平顶山学院 南阳理工大学 南阳师范大学 河南万方科技学院 许昌职业技术学院等

  八、活动负责

  郑州华信学院团委

  郑州华信学院社团联合会

  郑州华信学院乐骑俱乐部

  九、活动流程策划

  xx年11月9日

  10:30——14:00接待高校骑友、午餐(餐厅)

  14:30——17:00骑游新郑

  17:00——18:00晚餐(餐厅)

  19:00——21:00晚会

  21:00——22:00退场、住宿

  xx年11月10日

  7:00——8:00早餐(餐厅)

  9:00——11:00交流会、趣味骑行比赛(两项同时进行,不参与会议的可参加比赛)

  至此活动结束,自由安排

  十、活动筹备

  11月2日—11月4日 孙呈龙带队骑行到郑州给各高校兄弟车协主要负责人送请柬发出诚挚邀请,并当面给高校车协负责人介绍周年庆典活动。

周年庆典活动策划 篇2

  一、活动目的

  1、扩大商场在某某市购物者心中的整体形象、认知度、影响力;

  2、加深政府、行业、媒体、渠道等关系的建立和巩固,营造出良好的舆论环境和公共环境;

  3、通过周年庆的契机,增加周年店庆期间和五一黄金周的客流量,用此来带动商铺店面销售,建立商户信心,让商户和商场都能得到更大的收益;

  4、在活动期间,更大的客流量可以吸引更多的优质商户入驻。为商场招商工作提供更有利的契机和条件。 二、活动时间

  20xx年5月1日—5月7日 三、活动地点 某某商场1到5层 四、活动主题

  二、活动内容:

  活动一:感恩十年、回馈父老

  1、举办希望小学的捐赠、贫困大学生的帮扶。(只要您是贫困或是上学有困难的学生,可发E-mail或寄信到公司,内容详细叙述您的家庭、生活现状和需求帮扶的原因。经查实后,根据情况支持5000以内的上学补助资金。)

  2、在商场店庆当天,举办赠书活动,由商场高层当场赠予,并通知各大报纸和电视媒体等来全程采访和报道。

  活动二、您购物我买单

  1、每日抽出三单,第一单全免,第二单免50%,第三单免70%;

  2、顾客购物后,填写姓名、电话等相关信息的卡片,商场管理凭此抽取幸运顾客;

  3、抽奖由商场管理抽取,内容公布在店内海报,最晚次日商场运营结束为最后兑奖时间,如不兑奖按自动放弃处理;

  4、顾客留取的所有信息,商场可以存档为以后在举办活动时直接发送短信通知

  活动三、与民同庆

  1、与商场店庆同生日的女性朋友,进店凭身份证可免费领取好礼;

  2、礼品为价值50元购物卷100张,购物卷由商家和商场提供,;

  3、前台领取并记录相关信息。

  活动四、“单”享折扣

  1、 持DM单或报纸在指定商家购物享折扣;

  2、 前期和商户沟通,每层提供登报、登单的商户,报纸和单上会刊登商户的信息;

  活动五、不玩虚,真回馈

  1、活动期间购物的所有顾客凭当日购物小票到指定礼品区去换取礼品;

  2、礼品为红包,(根据购物的多少放取现金红包1——10元);

  3、扫二维码登陆官方微信,会不定期发红包,可届时抢;

  4、微信增加的所有顾客,为以后的活动增加准客户。

  活动六、VIP单享好礼

  1、所有VIP顾客店庆当天购物就有机会参加公司举办的冷餐酒会;

  2、当场采访顾客并让媒体们记录报道,并在商场店内以展板形式展出。

  活动七、店庆举办中小型酒会

  1、所有商场管理和领导参加,届时评出最佳员工,并领导颁奖,让员工更有公司归属感;

  2、请商界和各大媒体记者参加,参加后给礼品

  三、周店庆当天外围活动

  1、请政界、商界、文化界等知名人士参加讲话;

  2、举办具有中国文化气息的模特秀;

  3、举办大型的中国文化演出(包涵从南到北中国文化底蕴的歌舞);

  四、活动宣传媒介

  1、电 视(分3次);

  2、报 纸(分3次);

  3、广告牌;

  4、广 播;

  5、发 单(到高档小区、繁华热闹的地方);

  6、电动车、骑车路上举牌(在主要街道举活动牌转街分4次)

  7、滑翔伞(当天活动前);

  8、宣传车(分4次);

  9、短 信(分4次);

  10、演 出;

周年庆典活动策划 篇3

  1. 活动背景

  我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

  在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。

  四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

  四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖;协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

  四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。

  四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。

  四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。

  2.活动主题:

  庆生.行梦

  3.活动目的:

  a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

  b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

  c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

  d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

  e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

  4.活动时间:

  11月28日晚6:30

周年庆典活动策划 篇4

  一、活动背景:

  “生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

  二、活动目的:

  体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

  三、活动意义

  以具体活动纪念太阳文学社成立2周年,体现社团文化,展现社团风采。

  四、活动宗旨

  通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”

  五、活动口号:

  自由、包容、创新

  六、活动思路:

  1、前期工作

  以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:

  ⒈组建筹备委员会;

  ⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;

  ⒊庆典赞助联系与洽谈;

  ⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

  ⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

  ⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;

  ⒎联系晚会需用地点;

  ⒏制作大会资料及社庆通讯录;

  ⒐制作社庆纪念徽章;

  2、社庆活动:

  下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。

  3、后期工作:

  以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。

  七、活动组织结构:

  (一)筹委会人员组成:

  1、晚会会务领导组:

  顾 问:

  指导老师:

  委 员:

  总负责人:

  2、庆典会务工作组:

  为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。

  ⑴采编发行组:

  组长:

  组员:编辑部

  主要任务:

  1、活动的文字宣传;

  2、收集社团内外社庆间动态信息;

  3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

  4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;

  5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;

  6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

  7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

  ⑵节目采集组

  组长:

  组员:文艺部和策划部

  主要任务:

  1、积极组织本社团节目表演;

  2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

  3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

  4、组织筛选节目;

  5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

  ⑶宣传组:

  组长:

  组员:宣传部

  主要任务:

  1、设计以社庆为主题的展板;

  2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

  3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;

  4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;

  5、争取能用以宣传社庆的方法;

  6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

  ⑷外联组:

  组长:

  组员:

  主要任务:

  1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;

  2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

  3、联系合肥日报;

  4、联系赞助商;

  5、联系各活动所需地点;

  6、活动期间的公关接待;

  ⑸后勤组:

  组长:

  组员:

  主要任务:

  1、帐务管理

  2、活动前的经费预算;

  3、活动后的经费小结(即经费后勤);

  4、人力调配(即人力后勤);

  5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;

  ⑹秘书组:

  组长:

  组员:

  主要任务:

  1、制作活动所需资料

  2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等

周年庆典活动策划 篇5

  呈: 北京某某具城 某某

  自: 北京某某广告公司 某某

  题: 迎接某某家具城五周年庆典活动策划案

  日期:9月17日

  针对此次某某家具城五周年庆典活动,永高公司特起草以下策划方案,供家具城参考使用。庆典的主题订为"京腔、京韵、金秋情"首届金五星家具城秧歌队、京剧票友联谊赛。

  11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:

  一、 庆典活动前期安排:

  1、 老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:

  (1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛;

  (2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛;

  (3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛;

  (4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛;

  (5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛;

  (6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。

  秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。

  2、 10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:

  (1)、10月27日进行秧歌队决赛;

  (2)、10月28日进行京剧票友决赛。

  3、 参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。

  4、 10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。

  5、 对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。

  二、 庆典当天活动安排:

  1、 庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。

  2、 晚会程序安排(草拟):

  (1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。

  (2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。

  (3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。

  (4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的.专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。

  (5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。

  (6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的小游戏,形式花样自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。

  (7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。

  (8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。

  三、 庆典总结:

  某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要体现家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下动员,力求办出新意,具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份策划,以供家具城参考使用。

周年庆典活动策划 篇6

  一、活动背景:

  “生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里,在全体成员的努力下,创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演,希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。

  二、活动目的:

  弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围;以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋;宣扬创业、张扬青春、涌动激情。

  三、活动意义:

  以具体活动纪念创业协会成立3周年,体现学院文化,展现协会风采。

  四、整体情况:

  1 、时间:xx年11月18日19:00--21:30

  2、地点:文体中心

  3、主办单位:院社团创业协会

  4、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  五、工作人员及项目组:

  1、工作人员:

  指 导:______老师

  总策划:院社团创业协会

  工作组委员:**

  工作组组员:**级部分同学、**级部分同学

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:肖海花

  副组长:韩春倩

  a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

  b、11月13日晚完成最后一次正规彩排;

  c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份;

  d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:商家组

  组 长:祖立斌

  副组长:林杨飞、潘明

  a.负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作;

  b.负责外校各组织或部门的邀请和接待工作;

  (3)第三项目组:后勤组

  组 长:张虹

  副组长:赵启峰、倪冰

  a.负责晚会前的宣传工作

  b.11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

  d.负责晚会所需用品的购置;

  e.负责晚会后的收场工作

  (4)第四项目组:舞台组

  组 长:孙小赞

  副组长:李鸿明

  a.舞台布置;

  b.舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  第五项目组:治安组

  组长:胡康

  副组长:唐鹏、严龙飞

  负责整个晚会前后的治安工作

  负责各个门的守卫工作

  六、奖项:

  奖项设置:一等奖,一名

  二等奖,两名名

  三等奖:三名

  抽奖:

  由台上与台下观众进行现场互动,观众到台上参加游戏,获取相应的礼品。

  七、经费安排:

  此次活动经费由__________赞助,场地及具体事宜由创业协会全权负责:

  1、场地费(时间约两小时),文体中心:400~500元

  2、宣传材料费及其他费用:150~200元

  3、租赁服装及所需道具费:500元

  4、其他学校节目食宿费:500元

  5、其他所需物品费用:300元

  创业协会

  xx.10.23

周年庆典活动策划 篇7

  一、活动主题:青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典

  二、活动目的:

  为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

  三、活动时间:20xx年3月12日

  四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

  五、活动期间部门分工:

  外联部:

  1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

  2、做好财政的分配。

  3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

  编辑部:

  1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

  2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

  3、对展览的审阅和展区的设计。

  4、活动现场的摄影工作。

  秘书处:

  1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

  2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

  3、协助外联部的各项宣传工作。

  组织部:

  1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

  2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

  六、具体活动:

  一)举办展览:

  展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

  展览内容

  1)档案

  ①收集内容

  综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

  行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

  活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

  人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

  ②收集要求

  时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

  内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

  2)具体安排

  3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

  收集的主要内容有:

  A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

  B 所有的开会记录和工作总结;

  C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

  D 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

  3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

  宣传的形式:

  A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

  B 秘书处主要针对校内进行宣传。

  C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

  注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

  3月6—9号日:收集往届的材料。

  A 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

  B 向各界社长邀稿。

  C 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

  3月7—10日:按学年度整理档案材料

  A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

  B 10号整理往届的材料

  注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

  C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

  注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成

  3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

  3月9—10日:

  A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

  B 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

  C 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

  3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

  会议相关人员有:

  A 各部门负责人和小组组长

  B 在此次展览中的重要工作岗位人员

  C 策划人到场主持各项工作

  会议内容:

  A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。

  B 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

  a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。

  b) 确定迎宾两人(女性)

  c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

  C 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

  3)场地安排

  3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

  文学社五周年庆典活动策划书,

  注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

  3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

  (3)场地布置

  3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

  A 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

  B 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。

  4)活动开展

  3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。

  展览门口的布置:

  A 入场口设置:

  a 入场人员的确定

  b 设置礼仪人员

  c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

  场地的设置:

  按确定的方案进行,要设有咨询处

  3月12日8:00 —17:30展览时间

  A 要有简短的开幕式

  B 相关人员致辞

  3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。

  3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)

  3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

  二)出版特刊:

  特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

  我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:

  1 包含这次活动的相关内容

  2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

  3 我社团的发展成果和不足

  4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程

  5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

  6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。

  七、后期工作:

  1.宣传工作

  3月14日:

  A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

  B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

  2.总结工作

  3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。

  八、参加人员:

  1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

  2、表演单位: 院劲舞团(待定)

  3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

  4、协办单位:

  5、赞助商:

  九、节目程序:

  (1)介绍来宾

  (2)学院指导老师致辞

  (3)社长致辞

  (4)兄弟院校社团代表致辞

  (5)中间游戏活动环节、抽奖环节

  a、游戏活动环节:

  游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

  b、抽奖活动:

  需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

  (6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

  十、活动分工:

  按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

  1、组织部:

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

  (2)衔接,协调各方面工作

  (3)负责全面工作,人、财、物准备工作

  2、秘书处:

  (1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施

  (2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

  (3)处理有关突发性事件:

  3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

  4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

  十一、经费预算注:

  每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。

  十二、安全问题:

  活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

  注:必要时可向学校申请保安人员。

  十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

  (注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)

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