活动策划

时间:2021-06-18 13:53:14 活动策划 我要投稿

【精选】活动策划范文九篇

活动策划 篇1

  一、背景介绍

【精选】活动策划范文九篇

  前期工管五班举行了别样而温馨的文艺活动。那是以表现全班同学团结友爱?阳光灿烂?积极进取为载体的小晚会。晚会节目中,却彰显了同学们无比热爱生活?乐观向上的精神风貌。

  二、活动目标

  通过举办此次晚会,来展现五班的魅力与风采,使大家勇于表现自己,团结有爱?互帮互助,积极踊跃的投入的学习与生活中来,将五班的明天建设的更加美好。

  三、活动主题

  本次晚会以“菁菁人儿青春五班”为主题,代表着我们的同学充满着青春的活力,我们的五班洋溢着青春的气息。近以此晚会表达我们同学对彼此和对集体的爱。

  四、时间地点选择

  1、活动时间:**年11月14日

  2、活动地点:教室(待申请)

  五、传播沟通方案

  在同学们口头和文字宣传,并认真的排练,力求更好。

  六、基本会动流程

  通过筛选确定节目名单,把要用的道具安排到位。结束后把现场清理干净。

  七、人员配备与分工

  1、策划与组织组:3人,班长等负责晚会的策划与经费预算以及节目的召集和筛选工作。

  2、后勤组6人,负责购买几组晚会需要的各种物品你,做好后勤工作。

  3、撰写组:2人,负责撰写晚会主持人串词。

  八、经费预算

  1、前期物品准备费用:5元(节目单,各种文件复印费用等)

  2、节目排演预算:150元(灯光音响、服装租用购买、化妆品等)

  3、魔术道具费用:100元

  4、总计:255元

  九、预期效果

  通过此次晚会的举办,使我们五班吸引到格外的目光,同时使同学们的关系更加融洽亲密,更好地学习与生活。

  十、具体晚会节目安排:待定

  十一、负责人

  第一负责人:马家昌、于娜具体负责人:谢文娟

  ——11级工管五班班委

活动策划 篇2

  一.活动主题:

  xx职业技术学院信息工程系网工1101班户外烧烤聚会活动,团结互助,增进友谊。

  二.活动目的:

  开学以后,经过两个多月的相处,同学们关系已将基本融洽,但男生与女生.寝室与寝室之间还是存在不同程度的隔阂,增进班级团结,进一步增强班级凝聚力.亲和力和战斗力,同时,本活动也有助于增进同学之间的交流,培养大家的动手能力和团队合作意思,丰富大家的课余生活,为此,我们网工1101班班委决定组织一次集体烧烤活动。

  三.活动时间:

  xx月xx日

  四.活动地点:

  森林公园柚子树农庄

  五.策划人 xx

  六.参加人员:

  网工1101班全体人员

  七.组织方式:

  班级集体活动

  八.具体活动方式:

  全体一寝室为单位分为若干组(寝室长为组长,单独寝室的另行安排)

  九.活动流程:

  1. 提前联系好烧烤地点与用具,提前一天到市场预订烧烤食物,并在出发当天清晨去购物(由后勤组负责)

  2. 出发的预订时间在早上9:00,请同学们在8:45之前在校门口集合

  3. 各组长组织带领同学们安全有序的地前往目的地,到达目的地后由班长负责点名,确保无误。

  4. 到达目的地之后自由活动一小时,参观活动景点,后勤组利用空闲时间布置场地。

  5. 自由活动完,大约11:30,烧烤活动开始。

  6. 视当时的气氛.条件而定,中场可以组织大家玩一些相互互动的游戏。

  7. 大约在15:30-16:00返校。

  十.经费预算:

  精肉.火腿肠.蔬菜等烧烤原料若干,水果若干,饮料若干,纸巾一抽,烧烤炉两个,调料若干,油一瓶。

  十一.可行性分析:

  本次活动整体预算900元,在我们的承受范围之内,集体活动不存在大的安全隐患,目的地离学校比较近,周围有森林公园,此次活动我们做了充分的准备,能确保活动的安全进行。

  十二.活动注意:

  1. 所有成员必须有强烈的时间感和记录观念,准时集合。

  2. 各成员必须服从安排,听从各组长和负责人的指挥。

  3. 各班干部要以身做责,起到带头作用。

  4. 注意安全。

  5. 班内活动,请勿带家属。

  6. 各成员以集体为单位,勿个人行动。

  7. 各负责人认真负责的做好本职工作。

  8. 活动过程中注意卫生,爱护身体,不乱扔食物,不饮生水。

  9. 保护环境,所有垃圾全部带回学校处理。

  十三.人员安排:

  主持人:xx

  负责人:xx

  后勤组:xx

  系主任签: 班主任签:

  班长签: 组织委员签:

活动策划 篇3

  一、活动主题

  让剪纸艺术走进歧安小学校园

  二、活动背景

  20xx年5月24日,福建工程学院与歧安小学两校以“青春携手未来,同成长,共建和谐”为主题的活动日构建仪式即将拉开帷幕。为响应学校的号召,遵循飔墨工艺美术社“发扬传统文化”的宗旨,特开展此次活动。

  三、活动目的

  本社团希望通过此次活动向歧安小学的小朋友展示中国传统剪纸艺术,提高小朋友们对剪纸艺术的认识,增加他们对剪纸艺术的兴趣。同时也是为了借此活动来展示我们飔墨的风采,增进我社与外界的交流和互动。

  四、活动时间

  20xx年5月24日

  五、活动地点

  歧安小学校园

  六、活动对象

  歧安小学的小朋友

  七、活动开展

  我社增送精美的剪纸作品给歧安小学装饰他们的教室。然后向歧安小学的小朋友们介绍剪纸的有关知识,和他们交流心得。我们社员鼓励他们多了解和学习中国传统文化。

  八、活动宣传

  借助福建工程学院社团联合会的网站、做宣传

  九、活动经费

  剪刀若干、剪纸用纸、宣传海报、公车费用

活动策划 篇4

  一、活动目的

  为了贯彻落实各级安全工作会议及文件精神,抓好幼儿园的安全教育工作,让全园师生在教学大楼突发火警火灾的情况下,能安全、迅速、有序地撤离教学大楼,确保全园师生的生命安全,将损失减小到最底程度的目的。通过消防安全演练,让全园师生熟悉消防逃生路线,学到有关的安全防护知识,做到有事不慌、积极应对,达到自我保护的目的。

  二、活动时间:20xx年9月16日上午

  三、活动安排

  (一)师生逃生线路安排:

  1号教学楼:中一班、中二班、中三班、中四班从中间楼梯下,在橡胶操场集中。

  2号教学楼:大五班、大一班从左边楼梯下;大三班、大四班从右边楼梯下,在橡胶操场集中。

  一楼各班:直接出教室在橡胶操场集中。

  各班到达橡胶操场时,由班上老师组织本班幼儿按组织升旗时的位置站好。

  (二)消防演练活动教职工岗位安排:

  火灾发生时,教职员工以当前工作岗位的最近位置为原则,迅速到达各楼面的走廊、楼梯转角处、楼梯口,指

  幼儿园消防演习计划(2) 挥幼儿安全、迅速、有序地撤离现场后,随之按幼儿的逃生线路离开现场。

  1.总指挥:刘曾倩

  2.消防演练负责人:邱小平

  3.广播指挥:贝意容

  4.拍照: 吴 政

  5.救护人员、操场站位指挥:邱菊萍、厨房工作人员

  6.第二灭火梯队:梁荣等4人为灭火器梯队;全拥军为消防栓梯队。

  7.楼面指挥:

  1号教学楼:三楼 覃 坚 二楼 黄金华 一楼 黄葵华

  2号教学楼:左楼梯口 吴 耿 右楼梯口 吴凤清

  西面一楼楼梯口:黄既萍

  8.操场点名、秩序管理:各班级教师

  四、具体实施

  (一)广播指挥:宣布消防演习开始。

  (二)各班模拟火灾现场(班上某处电器或插座短路起火)

  (三)各班保育员以最快的速度拿来灭火器模拟灭火,教师同时组织本班幼儿用湿毛巾捂住鼻子,猫腰行走或匍匐前进,在各层疏散引导人员的指挥下,按预定路线有序撤离到幼儿园塑胶操场。(保育员灭火后跟着组织幼儿撤离火场)

  (四)第二灭火梯队拿来灭火器在操场待命,全拥军则迅速拿来消防栓接上水源。

  (五)撤离到塑胶操场的班级指定一人报告人数。

  (六)如发现有幼儿受伤,立即与现场救护人员联系,并展开紧急救护。

  (七)消防负责人活动情况。

  五、疏散要求与注意事项:

  (一)听到幼儿园发出的警报声后,立即快速、安全对全园师生进行疏散,不能再收拾物品。老师应指导学生迅速、有秩序地跑出教学楼,到达安全区。师生进行疏散逃生时要听从指挥,有序疏散,确保安全。各班到达安全区后应立即清点人数,及时汇报。

  (二)疏散集合地点:在塑胶操场集中。

  (三)教师一人到达固定站位指挥,一人在班上指挥幼儿,分班依次快速、安全下楼,不能抢先下楼,以免发生拥挤、践踏事故。各班到达橡胶操场后,由厨房人员组织各班幼儿按升旗时的位置站好。

  (四)教育幼儿发生紧急事件时,能够做到:遇事不慌,头脑冷静;判明情况,思考对策;积极自救,互帮互助;听从指挥,有序疏散。

  (五)在进行演练之前,各班按要求对幼儿进行消防常识、火场逃生教育。

活动策划 篇5

  一、 活动的目的及意义:

  为了营造良好的宿舍文化氛围,提高我院学生的文化素养,响应系学生会‘团结进取,温馨和谐’的活动要求,充分发挥同学们的创新进取能力,故我系开展塑造“小酒窝”宿舍文化活动,以宣扬酒店管理系的特色,推动“创先争优”宿舍,为宿舍创建团结、先进、和谐、文明的平台。

  二、 活动的主题及定位:

  以“优雅的环境,多彩的生活,健康的情趣,团结的风气,进取的精神”为主题,以“环保、绿色、温馨、个性、青春、酒管……”为定位。 作为在校大学生,为建设和谐文明的校园,我们积极引导文明行为,提倡安全使用宿舍设施与资源,促进和谐的宿舍关系,塑造干净高雅的宿舍环境。作为优秀团员、学生党员发展对象、入党积极分子,更应该积极发挥模范带头作用,将积极先进的思想注入到宿舍文化建设中,推动唯美健康的宿舍文化不断向前发展。

  三、 活动组织:

  在酒管系老师领导下,由系学生会维权部具体实施操作,系学生会其他部门通力合作,立足全系,面向全系,争取活动深入到每一个宿舍。

  四、活动时间:

  xx年10月2x日——xx年11月7日【具体活动安排一定要详实,并且通知到位】

  五、参与对象:

  所有学生

  六、活动流程:

  (一)宣传(10月24日—10月26日)

  通过展板、海报等方式对此次活动进行宣传,使全系同学充分了解“酒店管理系塑造“小酒窝’宿舍文化活动”的相关信息。并获得同学们的支持与合作。

  召开生活委员,心理委员会议,宣传并通知小酒窝活动相关事项;

  由维权部负责到各班级宣传,期间宣传部协助海报制作;

  活动策划准备阶段、活动过程中以及活动结束后,尽可能利用各种宣传媒介,对活动进行及时、深入的报导,发挥活动的影响力。

  (二)报名(10月25日—10月26日)

  向各班发放报名表(每班两张),组织各班对此次活动的积极报名。(注:每班至少派一个代表寝室参加此次活动)。具体细节由各班负责人组织统筹。

  (三)参赛作品要求:

  1. 参赛宿舍要进行室铭、室训设计,以及房间内物品净化、亮化、美化布置。倡导自己动手,以“优雅的环境,多彩的生活,健康的情趣,团结的风气,进取的精神”为大主题,以“环保、绿色、温馨、个性、青春、酒管……”为定位,既要具有一定的艺术文化特色,反映大学生独特的个性内涵;又要避免进行华丽的装饰,旨在充分展现寝室文化主题。

  2. 以照片(影、音)的形式记录寝室温馨的场面及布置,申报材料的形式可以为word或者ppt形式。

  3. 材料的第一篇要求具体介绍寝室成员及室铭、室训、特色、主题等。

  4. 材料必须为原创作品,不得抄袭

活动策划 篇6

  活动目标:

  1、结合情景表演理解歌曲内容,初步学唱歌曲。

  2、知道要尊敬老人,对老人有礼貌。

  活动准备:

  1、课前教能力较强的幼儿情景表演

  2、情景表演所需的道具:茶杯、小凳

  3、娃娃家所需材料

  活动流程:

  一、谈话导入,引出课题。

  师:今天老师要给你介绍一位很能干的小朋友,他人见人爱,每个人都夸他是一个懂礼貌,尊敬老人的好娃娃,那你知道为什么大家都这么说吗?你猜猜他平时的表现是怎样的?(启发幼儿结合平时对待老人的态度,猜猜好娃娃的表现。)

  师:刚刚大家都说了他的表现,今天老师把他请来了,请看他的表现。

  二、在音乐声中情景表演,帮助幼儿理解歌词,并初步感受歌曲。

  教师提问:

  1、好娃娃带来了谁?(爷爷、奶奶、爸爸、妈妈)

  2、爷爷是怎样的?好娃娃是怎样对待爷爷的?爷爷高兴吗?(教师可以根据幼儿所说清唱:爷爷年纪大,嘴里缺了牙,我给爷爷倒杯茶呀,爷爷笑哈哈)

  用同样的方法启发孩子说奶奶。

  3、爸爸妈妈看了是怎样的态度?是怎样说的?(教师可以根据幼儿所说清唱:爸爸和妈妈,齐声把我夸,尊敬老人有礼貌呀,是个好娃娃)

  三、幼儿学唱歌曲。

  师:老师给

  它编成了一首很好听的歌,你想学吗?(想)歌曲的题目叫做《好娃娃》。

  1、教师示范唱一遍,个别幼儿能根据刚刚表演跟唱的一起唱。

  2、请幼儿跟唱。

  3、请幼儿集体唱。

  4、教师和幼儿一起再唱。

  四、延伸活动:办家家

  师:刚刚那个好娃娃对待老人可有礼貌了,那你是怎样做的呢?(请幼儿说说,提醒他们要做个尊敬老人懂礼貌的好娃娃。)

  师:我请每一组小朋友组成一个家庭,轮流做好娃娃,好吗?(角色游戏:办家家)

活动策划 篇7

  一、 选拔目的

  为挑选出优秀的学生干部,为下一届学生会干部部队储备力量,特举办此次选拔活动。

  二、 选拔主题

  选新秀 为明天

  三、 选拔对象

  全体学生会新委员

  四、 策划主办单位

  校学生会人力资源部

  五、 选拔时间

  :5月5日—5月7日

  面试时间:5月9日—5月10日

  12:00—14:00

  17:30—20:00

  考察时间:5月10日—6月10日

  六、 选拔地点

  学生会会议室

  七、 选拔流程

  (一)报名

  各委员在各部门主要负责人处报名并领取报名表,由自己填完基本信息后交给各部门负责人,再有各部门负责人给于文字上的评价和分值上的评价。评完后由部门负责人统一将表格交给人力资源部,由力资源部评出其中评价较高的90%进入面试。

  (二)面试

  由人力资源部准备不同类型的试题,题目应包含各部门活动的相关问题的提问。并请委员以口头形式指出活动中存在的问题及经验教训。由评委团评选出80%优秀的委员进入考察期。

  (三) 考察

  对选出来的优秀委员作为其一个月的考察并尽可能的将其安排与各种活动中去。考察期满后再由各部门部长共同评选出优秀干部储备人选。

  八、 选拔组委会

  刘锐 贾媛 余生 熊莺 周彬

  王圣涵 周柳 李晓阳

  各部门部长

  附:储备干部选拔报名表

  储备干部选拔报名表

  姓名

  性别

  原部门

  贴

  相

  片

  处

  院系及专业

  志愿部门

  态度

  考勤

  办事能力

  团队精神

  潜力

  (10分)

  (10分)

  (10分)

  (10分)

  (10分)

  总分

  签名:

  部

  长

  评

  价

  签名:

  部

  长

  评

  价

  签名:

  部

  长

  评

  价

  注:1.请附带上进入学生会个人总结一份

  2.打分和评价有各部门部长完成

活动策划 篇8

  一、活动前言:四六级刚过,期末将至,同学们都忙碌在紧张的备考中。为确保大家能够及时的发现问题、分析问题、解决问题,我们班决定开展一次学习交流活动。

  二、活动主题: 备考期末,赢在当下

  三、活动目的:学习交流,帮助同学们解决复习中遇到的问题;促进同学们之间的交流,促进班级形成良好的学习风气。

  四、活动时间: 6月16——7月1日

  五、活动地点:各小组自定

  六、活动对象:材科二班同学

  七、活动形式:小组学习交流

  八、活动流程策划(活动内容):全班以宿舍为单位组成小组,也可自由结合成组,在此复习备考期间,进行学习交流和总结,有问题,大家一起解决,互相帮助,互相提高,争取在考试中取得很好成绩!!!!

  九、工作安排(各项负责人):各个班委及宿舍长

  十、活动注意事项:有问题,大家都不会的,可以找其他同学或老师寻求帮助。

活动策划 篇9

  一、活动背景

  20xx年的5月8日是第62个“世界微笑日”。

  有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。

  微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”

  公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。

  二、活动目的

  ?宣传和普及“世界微笑日”知识;

  ?提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;

  ?传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;

  ?提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。

  三、活动主题

  ◇活动总主题:微笑公关 和谐海大

  ◇主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?

  2、微笑公关 沟通和谐

  3、微笑在公关 微笑在海大

  ◇主题图形:笑脸

  ◇主题色彩:粉红色

  ◇主题歌曲:邓丽君演唱的《微笑》

  ◇备选歌曲:《歌声与微笑》、《欢乐颂》

  四、活动时间及地点

  20xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面举行

  五、活动对象

  我系师生及其他专业学生

  六、活动定位

  ?轻松、愉快的活动氛围

  ?本次活动代号命名为“微笑行动”

  七、活动内容

  1、微笑天使征集(礼仪迎宾)

  2、微笑大使征集(微笑教练)

  3、现场发放微笑语录

  4、现场进行微笑教学

  5、微笑诗词朗诵 (专业同学及现场人群)

  6、现场笑脸采集

  7、最美微笑评选

  8、签名环节、抽奖活动

  八、活动准备

  1.宣传:

  ?5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;

  ?5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“J世界微笑日 今天你笑了吗J——微笑在海大”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;

  2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动

  以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。

  3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出

  ?老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。

  ?学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。

  4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成

  5、《心态健康妙语》小册子的制作

  6、物品的购置及租借,落实到个人

  7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)

  8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜

  9、对微笑天使和微笑大使进行培训

  10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。

  九、活动基本流程

  16:50 播放音乐热场

  ⒈开幕仪式(17:00——17:40)

  (主要针对公关专业师生)

  17:00——17:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)

  17:05——17:10 系主任致辞

  17:10——17:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)

  现场伴音:主题曲《微笑》

  17:30——17:45 章汝先教授朗诵诗文

  现场同学齐诵《微笑》(见附件3)

  最后师生一问一答,得出“微笑公关 和谐海大”的.结论

  背景音乐:《欢乐颂》

  ⒉活动阶段(17:50——18:50)

  (主要针对过往同学)

  ☆ “最美微笑”评选活动;

  ☆ 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;

  ☆ 路人拍照留念;

  ☆ 抽奖活动。

  ⒊活动后期(18:55——19:20)

  整理相关资料等活动后续工作

  十、活动具体操作流程

  ⒈布置现场:

  15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。

  根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。

  ⒉开幕式:

  当天17:00——17:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。

  主要事项如下:

  ①“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。

  ②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。

  ⒊活动期间:

  礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:

  ①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;

  ②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;

  ③你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;

  ④如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。

  ⑤还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送

  在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。

  ⒋后期工作:

  ①归还租借物品,清理现场;

  ②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;

  ③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。

  十一、活动参与人员

  ■活动组织策划人员

  ■布置现场人员

  ■主持人

  ■礼仪人员

  ■工作人员

  ■到场嘉宾(老师)

  ■公关专业同学及现场人群

  十二、活动分工及其注意事项 ⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)

  主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。

  宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。

  摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;

  ②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;

  ③5月8日为现场活动作整体摄影记录。

  布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。

  后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。

  公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。

  礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。

  工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;

  ②维护现场秩序;

  ③调试音箱设备。

  ⒉注意事项

  全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。

  各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。

  各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。

  突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。

  十三、活动物料⒈布场物料:

  扩音器2台

  笔记本电脑1台

  音箱1台

  帐篷3个

  横幅1条

  抽奖箱1个(可自制)

  桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)

  小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)

  彩带等装饰物

  宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)

  ⒉人员物料:

  笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)

  签名笔6支

  数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)

  镜子(借若干,越多越好)

  棒棒糖

  证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)

  宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)

  拍照登记表

  十四、活动预算

  笑脸胸卡70个:100元

  横幅1条:50元

  签名笔6支:15元

  小气球一袋,大气球3个:20元

  彩带及其他装饰物:20元

  棒棒糖:30元

  相册洗印:20元

  打印资料:30元

  纯净水:15元

  证书3本:30元

  宣传纸10张:10元

  其他:100元

  总计:620元

  十五、活动效果评估

  1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。

  2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。

  3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。

  十六、活动应变计划

  针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。

  假设一:下雨

  ⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。

  ⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。

  ⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。

  ⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。

  假设二:另有组织举行相关“世界微笑日”活动

  ⒈密切关注其他社团的活动安排。

  ⒉时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。

  ⒊地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。

  ⒋活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。

  ⒌公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。

  假设三:冷场

  ⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。

  ⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。

  ⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。

  假设四:现场混乱

  ⒈增加现场人员配备,维护秩序。

  ⒉工作人员加以引导。

  ⒊主持人做出歉意表示。

  十七、附件

  1、工作人员安排表

  2、微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)

  3、《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)

  4、奖票样式

  5、活动时间进度表

  6、现场布置示意图

  十八、结束语

  祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!

  同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!

  谢谢!

  更多详细内容,请见“附件”

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