行政前台年终工作总结

时间:2024-06-07 15:58:07 工作总结 我要投稿

行政前台年终工作总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不如立即行动起来写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编收集整理的行政前台年终工作总结,希望对大家有所帮助。

行政前台年终工作总结

行政前台年终工作总结1

  时间悄然流逝,我在前台工作的一年中积累了许多宝贵的经验和深刻的感悟。自从入职以来,我不断努力适应新的工作环境和前台这个崭新的职位,并且认真履行我的职责,完成各项工作任务。从加入公司的第一天起,我就全身心地融入到我们团队中。经过两个月的工作,我综合总结如下:

  一、日常工作内容

  1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

  2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

  3、鉴于公司人员变动频繁及新增成员增多,通讯录的更新变得异常重要。未能及时更新通讯录可能导致各部门之间及客户与公司之间的沟通受阻。因此,我们需要积极跟进工作,保持通讯录的及时更新,并在日常工作中与各部门保持密切的沟通联系,以便及时获取准确的信息。

  4、签收邮件,送邮件至各级领导;

  5、每天早来、晚走10分钟,配合各部门的工作;

  6、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

  7、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

  8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。

  在实际工作中,我深刻体会到了学以致用的重要性。作为新员工加入公司时,我对公司的一些事情并不是很了解。然而,幸运的是,我的领导和同事都非常有耐心地指导和帮助我,使我能够在短时间内快速学习到许多知识。感谢他们的支持和鼓励,让我更好地适应了工作环境,并能够发挥出自己的潜力。

  二、存在的问题

  我的工作态度还需加强细心,思考问题时需要更全面,避免出现丢失物品的情况。由于公司员工流动较大,进出门的人数众多且频繁,这给我们带来了一些管理方面的疏漏。

  三、对自己的建议

  1、作为一名前台人员,除了扎实的工作作风和认真负责的态度,还要注重与各部门之间的良好沟通。了解公司的发展动态以及各部门的职责和工作内容非常重要,这样可以更有把握地回答来访者的问题,并准确地转接来电者的电话。在日常工作中,我们应该积极主动地与其他部门的同事进行交流和沟通,了解他们的工作进展、项目情况以及所需资源等。通过与各部门的紧密合作,我们能够全面掌握公司的运营状况,更好地服务于来访者和来电者。同时,我们还应该主动关注公司的发展战略和目标,了解各个部门的重点工作,并及时掌握有关信息。当来访者询问公司的最新动态或某个部门的职责时,我们可以给予准确的答复,提供专业的建议和帮助。此外,我们还可以利用公司内部的信息平台、会议和培训等机会,不断学习和更新自己的知识储备。只有不断提升自己的业务水平和专业素养,我们才能更好地履行前台人员的职责,为公司提供更优质的服务。总之,作为一名前台人员,除了踏实工作、认真做事外,与各部门的良好沟通和全面了解公司的发展状况是非常重要的。只有具备了这些知识储备,我们才能更好地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话,为公司的运营和发展贡献自己的力量。

  2、在遵守规定的前提下,我们还应该注重工作方式和方法,保持坚定的态度,以温和委婉的口吻与他人沟通,并不断努力提升自身的服务质量。

  3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果;

  4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的'应向上级反馈。

  5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

  我在工作中感觉到缺少的就是以上提到的几点。经过深思熟虑,我认识到无论在什么岗位上,从事哪种工作,都是公司整体组织结构的一部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。特别是对于前台工作,它应该被视为“公司形象和服务的起点”。因为对于客户来说,前台是他们接触公司的第一步,对公司的印象产生重要影响,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台迎客开始,一个良好的开始就是成功的一半。深刻认识到这一点驱使我进一步思考如何更好地发挥自己的职责。因此,未来我将更加努力地工作!

行政前台年终工作总结2

  时间如梭,转瞬间已至20xx年下年半,自20xx年12月10日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。行政工作琐碎,为了搞好工作,时常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便生疏了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力气,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。

  我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的熟识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟识,促使我进一步思索如何做好本职工作。以下是我20xx年上半年工作总结:

  一、具体工作表现

  A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作方案;

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

  C、能够较好地完成上级支配的任务;

  D、能够主动担当责任,主动改正错误,避开类似错误的再次发生;

  E、与同事相处融洽,能够主动协作及关心其他部门完成工作。

  1、办公用品的管理

  起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,依据平常使用的状况,探寻一家特地做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的状况下,在周五的时候会提前把审计部估量需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽搁装订工作。

  2、公司固定资产统计

  在来到公司的第三天将全部的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。

  3、月底工作

  每个月底将每位员工的打卡状况及请假天数核对,做最终的考勤表上交于经理。

  每个月底将本月公司使用的'网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。

  4、聘请新员工

  依据业务部与前台工作的实际需要,年初有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起刚(毕业)时的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。

  5、把小事做好

  行政工作是繁琐的,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

  ⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅随时都要保持洁净大方。饮用水桶数发觉不够时要准时叫送水。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。假如空调消逝温度调式问题,准时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想方法尽快解决。

  ⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

  ⑶转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。生疏公司内部人员的办公电话分机号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。

  二、工作收获

  1、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;

  2、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。

  三、工作不足

  工作细心度仍有所欠缺。

  四、今后工作方向

  1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  2、加强礼仪学问学习。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。

  3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。

  五、总结

  以上是我的个人工作总结,虽然有了确定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切认为正确而不怀疑也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最终,感谢领导能够供应给我这份工作的机会以及对我工作的支持与确定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热忱关怀和悉心关照。虽然我还有很多阅历上的不足和力气上的欠缺,但我认为正确而不怀疑,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,认为正确而不怀疑事务所公司明天会更好!

行政前台年终工作总结3

  20xx年已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改善,现将20xx年的工作作以下总结。

  一.前台日常工作

  1.前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至x月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xx人次左右。

  2.电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到x%;能委婉并合理对待骚扰电话,提升工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

  3.临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫x人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助x局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

  二.综合事务工作

  1.房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来x出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉x在x上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

  2.文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

  3.考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能按时发给xx。

  4.组织员工活动每周三下午5点组织员工去x活动,通过活动提升大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改善的地方。

  三.其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四.工作中的不足

  1.采购办公用品时没有能很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

  2.考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的.信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也肯定要尽量避免。

  3.临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑中。

  五.20xx年工作计划

  1.提升自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2.加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

  在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20x迎20x,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

行政前台年终工作总结4

  时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:

  一、在实践中学习,努力适应工作

  这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的'职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

  都说前台诗司对外形象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

  二、学习公司企业文化,提升自我

  加入到xx这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

  三、拓展自己的知识面,不断完善自己

  一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

  这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

行政前台年终工作总结5

  我加入公司已经快一年了,这是我人生中的第一份工作。从学生时代转身成为职场新人,我在这里不断学习、提升自己的知识和技能。通过领导的支持和同事们的帮助,我能够顺利完成本职工作,我非常感激当初公司领导给予我成长的机会,让我在工作中不断进步、学习,并提高自己的素质。

  现将我这快一年的工作总结如下:

  一、日常工作方面

  1、要把事情细节化、条理化、规范化。

  前台工作的内容较为琐碎,包括接听和转接电话、处理传真邮件以及报刊的收发、维护办公设备、负责送水和接待访客等。初入职场时,有时候多项工作同时来袭,会感到应付不过来,手忙脚乱,内心也充满焦虑和烦躁。曾经我甚至怀疑自己是否能胜任这份工作,觉得自己无法做好工作。有时候虽然完成了任务,但在工作过程中往往疏忽了一些细节,导致工作不够有条理,效率也下降了。通过不断摸索和总结,我意识到要想优质地完成这些工作,首先需要对整体进行统筹规划,然后从细节入手,并保持良好的工作状态,提高效率。只有持续不懈地提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我能够较好地统筹和安排工作,并努力处理工作中的细节,以向大家提供最到位的支持和服务。同时,我也意识到还需要加强规范化方面的工作,未来会更加注意这一点。

  2、保持较好的工作状态

  人低为王,大地低垂着,温顺地融入海洋之中。作为行政工作的.一员,我的角色主要是提供服务和支持,尤其是在前台接待岗位上。无论是迎接客户还是组织大型会议,我都会负责茶水准备和提供服务,以满足每个人的需求并确保及时周到的服务。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己始终保持积极的态度,牢记自己的工作职责,并时刻将自己的位置放在一个合适的高度,以正确对待工作。

  3、学会沟通和团队协作

  沟通,沟通是人们在社会中生存所必备的一项重要能力。在前台工作中,我们需要与内部员工、外部客户以及各个部门和社会上的人进行交流。因此,良好而有效的沟通显得尤为重要。在日常的工作中,我的沟通基本畅通,但我也意识到自身存在一些问题。当发生事情时,我经常缺乏积极主动和主动性。我会花费太多时间去思考问题,而不是及时地了解和处理事情,这导致我浪费了一些时间,降低了工作效率。因此,我意识到需要在遇到问题时更加积极主动,在第一时间解决问题。这样不仅可以更好地完成工作,还能培养自己不逃避困难、勇往直前、责任到底的品质。在未来的工作中,我将以这样的标准要求自己,争取出色地完成工作。

  公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个职位,从事什么样的工作,始终都离不开同事之间的合作与协调。因此,我们需要具备良好的团队协作精神。只有在建立了良好的沟通基础上,积极与同事配合、团结协作,才能顺利完成工作任务。我深切体会到这一点在工作中的重要性。因此,我将一如既往地认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能够圆满完成。

  二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

  三、工作成果与存在的问题

  1、现在我已经能够有系统地、冷静地处理前台工作的各项任务。尤其是通过CEO峰会的锻炼,我还学到了很多关于会场接待和安排等方面的知识和技巧。

  2、存在的问题

  (1)工作不够细致化:前台工作的重点在于细致入微,然而我发现自己在许多方面还没有达到这一标准。(2)执行力不足:当领导给出指示并要求完成某项任务时,我经常在执行过程中遇到困难。这与我对任务和指示的理解、对问题解决的灵活性以及行动能力有关。(3)工作效率低下:由于个人知识结构和工作技能的限制,在某些工作中,我的效率无法跟上。例如,在文件整理方面,因为我缺乏办公软件的知识和技巧,无法保证高质量地完成任务。类似的情况也出现在其他一些专业性较强的工作中。我将在今后的工作中努力解决以上问题。

  在过去的一年工作中,我经历了许多,也取得了很大的成长。我要诚挚地感谢我的领导,因为他们对我的包容和支持,才使我有机会在这个职位上学习和成长。同时,我也要感谢我的同事们,因为他们给予了我工作上的帮助和支持,使我能够取得如此多的进步。在未来的工作中,我将继续努力,争取做得更好。

行政前台年终工作总结6

  一、每日工作

  1、负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  3、维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

  4、办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  5、每日整理回收纸,若是A3纸张需裁成A4纸的大小,及时放入打印机托盘内以备用,随时添加。

  6、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

  7、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。

  8、参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。

  9、负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  10、负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

  11、负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

  12、每天填写现金日记账,整理好发票。

  13、每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

  二、每周工作

  1、监督绿色植物、鱼缸的维护工作,每周进行一次维护。

  2、每周报销一次备用金。

  3、及时订水,购买水票,汇总水票使用清单。

  三、每月工作

  1、搜集与公司行业相关的.展会信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作。

  2、每月对办公用品进行盘点一次。

  3、每月给员工发送生日贺卡。

  4、定期更新员工通讯录。

  四、每半年/年工作

  每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

  五、不定期的工作

  1、办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换)。

  2、负责员工印制名片,刻章。

  3、协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

  4、遇到突发情况联系物业。

  5、处理领导交代的临时及其它事务。

行政前台年终工作总结7

  回首这一年,我们在工作中遇上了不少的麻烦和危机,但同时也因此得到了充分前进的动力!在今年的危机和发展的双重压迫下,我在工作中的情况如下:

  一、积极调整工作心态

  面对工作的压力,眼看着公司的不断进步,我也及时的意识到自己作为行政前台,也必须及时的改进自己!

  为此,在今年工作正式展开的时候,我首先在思想上积极的调整了自己。对于自己的工作,我首先确定了自己的定位。尽管作为行政前台,但我却将自己当做是一名服务人员!

  当然,不仅仅是对外接待来宾的时候。对内,我也将自己当做是一名服务员,细心的部门,为员工,为整个公司服务!在工作中,我秉持这耐心与细心,坚持着勤奋和热情!对待自己的工作一定能积极且及时的去完成。

  二、紧跟脚步,积极改进

  随着公司的对业务的改进,公司的部门在不断的改变和增加,同时也新加入了不少的新人员工!为此,我作为行政前台就有了不少的工作需要忙碌。

  面对今年新人频频加入,我积极的改进了工作的方法,并及时的更新公司的员工信息,安排好信息的录入,以及打卡考勤的登记。此外,我还在x月和x月左右,配合部门领导安排了对新人的几次培训和考核。不仅大大的提升了新人的工作能力,也为新人薪资福利待遇的调整提供了依据。

  当然,今年要面对的难题可不仅仅只是新人而已。随着部门的增加,我不仅要及时的做好纪律和工作要求的规划,还要对公司各个方面的调整做好掌控。小到办公用品的消耗,大到部门工资的支出。总之,忙碌间我也努力的保持了工作的严谨性,确保工作完成无误。

  这一年的时间因为一些麻烦比往年要更加短暂,但我在工作中的成长却并不少。并且为了今后的工作,我会更加努力,更加拼搏,让自己能为工作做出更好的贡献!

  展望全新的20xx年,根据公司的进展,面前阻挡我们的,也不仅仅是在于“管理”,这一个问题,为了在这个忙碌的一年里能更加有序的完成自己的工作,我在这里,对这一年的工作做好计划如下:

  一、部门的前期工作

  作为行政部门,一年工作刚开始的阶段,自然不能自顾自的往前冲。我们是行政,要在各方面协调和协助各部门的前进,为此,我们不能只顾向前冲。

  在这一年的`工作开始,我们要负责对公司的环境和情况做好确认,检查好在去年的工作后,有无遗留下什么问题。尤其是针对公司的器械和库存。更要仔细的检查。

  紧接着,在工作中我们要确认好公司的运转状况,对不足的地方要及时的修整。总之,做好准备工作,确保公司一切运转正常!

  二、招聘方面

  在年后没多久,就会陆续有应聘者上门,因为公司的扩展,目前空缺的地方还是有很多、但是根据上一年的经验,在招聘时,我们要更加的严格严谨,针对公司的岗位,做出严格的要求。

  当然,在专业方面,还是要多与部门负责人沟通,确保招聘的新人都为适合部门工作的可用之才,更要尽量减少没意义的招聘。

  三、培训方面

  随着公司扩展进度的推后,对于新员工的要求也只会越来越高,所以在培训中,我们也要改变过去慢悠悠的适应,提高要求,逼迫新人们努力前进。在培训中,科学的,有计划的提高培训效率,减少培养成本。

  四、加强管理

  反思上一年的工作,因为在管理上的松懈,导致了工作中不少的问题。吸取这些教训,我们行政部要在新的一年中推出全新的员工规范。在约束员工的不良行为的同时,也要注意工作的安排,要更加的人性化。

行政前台年终工作总结8

  一、加强基础管理,创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习,形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  2。培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3。人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  五、存在的`不足

  过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  六、行政部XX年工作纲要

  20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

  3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

  4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

  严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  七、存在的不足

  过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  八、行政部20xx年工作纲要

  20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

  3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

  4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

行政前台年终工作总结9

  入职公司已将近半年时间,我担任前台文员一职。感谢各位领导对我的关心,并且在全体同事的帮助下,顺利适应了前台的工作岗位。我全身心地投入到工作中,认真履行职责,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,同时也成功地完成了领导交办的各项任务。通过这段时间的工作经历,我在各方面都取得了一定的进步。然而,我也发现了自己的不足之处,因此需要不断学习和积累工作经验,以弥补自身的缺陷。在这个岁末的时刻,我想向大家汇报一下我这半年来的工作情况。

  前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  1.时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开

  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3.努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

  4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5.监督公司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

  6.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  7.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。

  8.负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。

  9.负责公司办公用品的接收和分发工作,确保办公用品出入库的登记工作的准确性和及时性。同时,负责每月对办公物品进行对账和清点,以便及时补充和调整库存数量。

  10.每个月根据情况,需采购纯净水的数量

  11.及时做好公司网站信息发布工作及随时注意公司网站更新。

  12.统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

  13.负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。

  14.统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

  15.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  16.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净

  17.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  18以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

  前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的`第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

  在未来的20xx年,我将以全新的姿态投身于工作之中。我会制定一份详细而有针对性的个人计划,努力提升自己,在各项工作中取得更出色的表现。同时,我也期待能与公司一同成长和进步,共同开拓更广阔的前景!

  20xx年,我希望做得更好!

行政前台年终工作总结10

  时光飞逝,转眼间,又到了新的一年。回顾过去的20xx年,我在公司领导和同事的悉心关怀和鼓励下,成功地完成了各项工作任务。现在,我将对我在20xx年的工作进行一个年终总结。

  一、前台接待方面。

  20xx年X月至X月期间,我担任前台接待员的工作。作为公司形象的首要代表,我始终按照公司要求穿着规定的工装,并以热情的态度接待每一位访客,亲自引领他们到达所需的办公室。我的服务不仅为领导提供了便利,也为客户带来了方便。在这一年中,我接待了大约1000人次的用户。

  二、会议接待方面。

  1、外部会议接待

  我曾经参与过多次大型外部会议的接待工作,包括联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议以及分公司与分公司共同召开的经营分析会等。在这些会议中,我始终遵循高标准的要求,认真布置会场并积极协调酒店相关事宜,以确保会议的顺利进行。同时,我也提供了出色的服务,在整个会议过程中充分展示了我的专业能力。通过这些经历,我不仅学到了更多关于待人接物和服务礼仪方面的知识,还积累了丰富的经验。

  2、内部会议管理

  为了满足各部门的需求,我们需要合理地安排会议室,以避免会议时间冲突的问题。同时,我们要注意做好相关的登记工作,确保会议室使用的`可追溯性,并且要保持会议室的卫生清洁。此外,我们还要及时检查和整理公共物品,以便为本部门的员工提供更好的服务。在过去的一年里,我们共计安排了500次以上的内部会议。

  3、视讯会议管理

  在召开总部或省分的远程会议时,根据通知要求,提前30分钟打开视频会议系统,以确保会议能按时开始,本年度没有发生任何延误情况。当召开对于县区的会议时,提前预约会议并呼叫各终端,确保每个县区都能正常参加会议。

  三、费用报销、合同录入工作。

  在这方面,按照公司规定,每周一负责汇总和收集报销单据,并在周二找领导签字后将其录入ERP系统,并完成相应的登记工作。一年来,我已成功录入了超过1000份报销单据和20份合同。

  四、综合事务工作。

  20xx年X月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

  对笔记本、对于台式电脑等小型固定资产,我们需要做好登记和出入库管理工作。同时,及时与维修网点联系,以确保电脑的维护和修理工作能够及时进行。为了更好地沟通,我们还需加强与维修网点的合作,并要求他们提供备用机,以防正常工作受到干扰。

  五、其他工作

  在履行本职工作的同时,我积极完成领导交办的额外任务,并积极参与公司组织的各项活动。近期,我协助领导同事成功筹备了首届职工运动会,取得了良好的成绩。在联通举办的诚信演讲活动中,我获得了第一名的荣誉,并在联通的诚信演讲比赛中获得了三等奖。目前,我正在积极参与筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔和演出等工作。

  六、工作中的不足

  我的工作态度不够主动,与领导的沟通较少。在处理问题时往往没有全面细致地考虑。同时,我还存在文字表达能力不足的问题。在公司信息报送环节中,我未能及时把握公司的亮点,导致了信息数量和质量的下降,进而影响了公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作计划

  1、加强个人学习,结合综合部门的实际情况,从细节方面考虑,密切关注领导的意图,协调好内外部的关系,积极为领导解决问题和减轻负担。

  2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

  4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

  20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

行政前台年终工作总结11

  转瞬间,我已来到公司4个月担当前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计咳嗽倍怨司贡献那么干脆,但我觉得也是一个必不行少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以来,在领导和同事的帮助下,我已经熟识了工作和环境,顺当完成了工作,当然也有很多须要改进的地方。

  一、日常工作状况

  我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简洁的事情,但是要把它们都做好,还是须要许多技巧与细心。

  1、仔细接听来电,把来电内容精确无误的`传达给对方,以免耽搁事

  2、刚好收发快递,让大家都能够刚好拿到快递的物品,提高工作效率

  3、收发传真的时候留意对方有没有收到,字迹是否能够看清

  4、发快递的时候留意地址,顺丰是否能到,如不能到要刚好用其它快递发往。

  5、临时性工作处理,如打印机须要加粉了,须要收集公司须要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和修理;技术部须要用蒸馏水,负责刚好订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,刚好联系售后技术,尽快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想方法解决。

  6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清晰的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最终提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,许多都遗忘了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对简单了。

  7、检验报告的整理:收到检验报告后交到选购部经理,进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也便利利于大家查找。

  8、新员工

  9、帮助聘请

  10、办公用品

  11、固定资产员工活动公司群维护

  二、工作中的不足

  1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提示我,说明我还应当细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对一再,确定精确无误再提交。肯定要避开同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些

  2、考虑不够周到,很多方面还是考虑的不够周全,以后须要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

  3、与领导刚好沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度状况,以便支配接下来的工作。

  三、总结

  在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会渐渐成长、学会了很多东西,今后我肯定更加努力、仔细做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。

行政前台年终工作总结12

  时光如梭,转眼间已经进入20xx年的尾声。从我加入公司的那一天起,已经过去了一年多的时间了。回顾这一年的工作表现,虽然存在一些不足之处,但总体而言,我的付出得到了相应的回报。在行政工作中,有时会感到琐碎繁杂。为了做好工作,我时常向经理请教,向同事学习,并通过自己的摸索和实践不断提升自己。很快地,我就熟悉了前台工作的流程和方向,并提高了自己的工作能力。在具体工作中,我形成了清晰的思路,能够顺利地展开工作,并且圆满地完成了自己的职责。以上是我对这一年的工作总结和自我评价。

  在我看来,作为一个优秀的前台,我们必须对自己的工作有深刻的认识。这个职位不仅仅代表着公司的形象,更是外部客户对公司的第一印象。因此,良好的开始就是成功的一半。我相信,无论从事哪个职位,都是公司整体组织结构的一部分,我们都应该为实现公司的总体目标而努力。深刻认识到这一点,促使我进一步思考如何做好本职工作。

  一、具体工作表现

  A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

  C、能够较好地完成上级安排的任务;

  D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;

  E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

  1、办公用品的管理

  起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。

  2、公司固定资产统计

  在入职第三天,我决定对公司的固定资产进行一次全面的盘点工作。从电脑、复印机这样的大型设备,到桌椅、微波炉这样的小型家具电器,我将对每一件固定资产进行详细统计和记录。

  3、月底工作

  每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。

  每个月底,我们将汇总公司本月使用的各项办公用品费用,包括网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费和饮用水费,并向经理提交一份明细报告。同时,我们还会对比本月与上月的费用金额,以便经理进行分析和决策。

  4、招聘新员工

  考虑到业务部门和前台工作的需求,我们在年初有针对性和合理地进行了员工招聘。回想起自己刚毕业时的求职经历,我深感自己有责任尊重每一位求职者,并以公司的利益和需求为出发点,坚守公开、公平、公正的原则,作为筛选人才和优先录用的.第一关。我会认真筛选每一位应聘者的简历,并给予每一位有面试机会的应聘者最热情的对待,为公司领导进一步挑选出最优秀的新成员打下坚实基础。

  5、把小事做好

  行政工作有时会显得琐碎繁杂,但正如一句谚语所说,“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想保证团队的协调运转,确保业务的有序发展,我们首先需要拥有正确的心态。我们要踏实、勤劳地完成上级交派的工作,不抱怨付出,以积极的态度面对繁琐的任务。其次,我们要不断提高自己的能力,抓住每一个学习和成长的机会。努力提升自己在行政工作方面的业务水平,善于利用业余时间去探索与工作相关的新事物和新知识。最后,我们应该以主人翁的姿态来履行我们的职责,主动承担更多的工作。我们要尽力去分担公司可能需要我们负担的工作,充分发挥出自己的优势和能力。这样,我们就能有效地协调团队中的各项琐碎事务,保证业务的正常推进,并促进自己和团队的发展。

  每天与保洁阿姨一同打扫董事长办公室并负责花卉的养护工作。上班和下班时,要整理前台物品并确保所有电器已关闭并断开电源。同时查阅备忘录,了解当天还有哪些任务需要完成。前台大厅应始终保持整洁大方。如果发现饮用水桶不足,需要及时联系送水人员。若传真机、复印机或打印机缺墨,需电话通知专业人员进行加墨处理。任何空调温度调节问题均应立即电话通知物业维修人员解决。无论遇到什么问题,都要尽快寻找解决办法。

  ⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

  ⑶转接电话,同事您好!很高兴为您服务!在接电话时,请礼貌地向对方问好,并询问对方要找的是哪位,贵姓以及有何事情需要咨询。在了解清楚情况后,我们会将电话转接给相关的员工。此外,我们还会熟悉公司内部员工的办公电话分机号码,以便更加高效地处理来电。如果来电是广告、推销或与公司无关的网络电话,我们会礼貌地拒绝。同时,我们也会牢记领导和同事的电话号码,当看到这些来电显示时,我们也会亲切地问候对方。

  二、工作收获

  1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

  2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  三、工作不足

  工作细心度仍有所欠缺。

  四、今后工作方向

  1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

  3、每天不断进步,充分利用工作闲暇时间努力学习人力资源管理知识,希望能够在下半年顺利考取企业人力资源管理师证书。

  五、总结

  以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!

行政前台年终工作总结13

  20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。

  一、前台日常工作

  1、自20xx年1月份入职至12月份,我一直担任前台接待员这一重要职位。我深知作为公司形象的代表,我的举止和服务态度对于客户印象至关重要。因此,我始终本着公司的要求,热情地对待每一位来访客户,并将他们引领到相应的办公室。对于那些上门推销的业务人员,我总是礼貌地迎接并妥善保管他们留下的实用名片和宣传册。我将这些资料整理归档,以备日后工作需要时使用。在过去的9个月里,我共接待了大约600名用户。

  2、我负责接听电话并进行转接,同时也负责传真复印和信件分发的工作。对于任何来电,我都会认真接听,准确率达到98%。我能够委婉并合理地处理骚扰电话,以提高工作效率。在传真过程中,我会注意确认对方是否收到,并确保传真内容完整清晰。在复印文件时,我会仔细核对资料,避免遗漏或缺失。同时,我会及时将收到的信件交给相关人员。

  3、在临时事件处理方面,我们会保证饮用水桶水充足,如果不够的话,我们会立即联系大河人家送水。当前台所需物品不足时,我们会及时提出购买申请,比如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。如果打印机的墨水用完了,我们会电话联系加墨业务人员来加墨。办公电话费用快用完时,我们会提前去营业厅预存费用。如果办公室内的设备损坏了,比如空调开关、卫生间灯等,我们会及时联系国企物业进行维修,需要自己购买的设备我们会自行购买并请物业师傅来安装;而交换机、考勤机等设备故障问题,我们会直接联系商家售后解决,电话线路出现问题我们会求助电信局来解决。总之,无论遇到什么问题,我们都会及时寻找解决办法。

  二、综合事务工作

  1、我负责项目部的房间、机票和车票预订事务,确保出差人员能够及时获得所需的车票或机票,避免对行程产生任何不必要的影响。目前为止,我已成功预订了大约70张车票。对于需要在郑州出差的领导或同事们,我会在成功预订酒店后通过短信或电话向他们确认详细的酒店信息。此外,对于员工们的生日蛋糕预订,我会在前一天与员工确认送达时间,并在生日当天提醒王在OA系统上发送生日祝福,今年已经累计预订了17个生日蛋糕。

  2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

  3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

  4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

  三、其它工作

  在履行本职工作的同时,我也积极参与并协助其他部门的工作。比如,我帮助软件项目部的员工装订项目文档,与营销部的薛义明一起给客户送礼品以及制作标书等。通过这个过程,我不仅完成了自己的工作,还积累了一些新的知识和经验。

  四、工作中的'不足

  1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

  2、在考勤统计过程中,我犯了一些疏漏错误。尽管这些错误已经及时改正并没有造成大的影响,但是这提醒了我细心对待工作的重要性。因此,我意识到在完成考勤统计后,一定要仔细检查一遍,确保准确无误后再发送出去。类似的情况也适用于其他类型的信件,如果发现错误后再修改重发,很容易被别人认为是粗心大意的人。虽然这种错误只是偶然发生,但我们也应该尽量避免它们的发生。

  3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

  五、20xx年工作计划

  1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

行政前台年终工作总结14

  工作中的不足

  采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

  考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

  临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

  20xx年工作计划

  提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  加强与公司各部门的.沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

  在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

行政前台年终工作总结15

  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。

  一、前台接待方面

  20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次。

  二、会议接待方面

  1、外部会议接待

  参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

  2、内部会议管理

  按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

  3、视讯会议管理

  在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,保证会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,保证每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入xx余份。

  四、综合事务工作

  20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。

  至x月底,共接待查询__次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件x份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息x篇,采编x之窗x期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在__诚信演讲活动中获得第一名;__诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx—20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作计划

  首先,加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

  第二,积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提升接待水平,提升公司形象。

  最后,做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“xx”活动继续开展下去。

  行政前台个人年终工作总结4在20xx年的工作中,年末的时间来的比以往要早一些。作为xx公司的一名行政前台,在这一年的工作来的工作中,我认真负责的.完成好了xx公司前台的工作任务。并且,还在这一年里充分的改善了自己,加强了自身的业务能力和工作的思想态度,让前台的工作能得到更好的健全。

  当然,在加强自身业务能力的同时,对于日常琐碎的前台工作我也人认真仔细的处理好。保证自己在积极前进的同时,也能不拉下每日的工作,为公司的正常运转和进步积极的提供自身的力量。

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