办公室年终总结

时间:2020-11-24 23:01:26 年终总结 我要投稿

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  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,我想我们需要写一份总结了吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编整理的办公室年终总结6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

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办公室年终总结 篇1

  过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

  一、主要工作情况

  1.全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

  办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

  2.细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

  办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

  3.精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

  过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

  二、工作中尚待改进的地方

  办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

  1.工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

  2.工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

  3.管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

  三、明年的工作计划

  20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

  1.加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

  2.强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

  3.响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

办公室年终总结 篇2

  20xx年我局在市委、市政府和上级审计机关的正确领导下,深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会和系列重要讲话精神,认真落实国务院《关于加强审计工作的意见》,紧紧围绕“反腐、改革、法治、发展”工作方针以及市委、市政府决策部署和中心工作,努力实现审计工作“提面、提能、提质、提效”工作目标,扎实推进各项工作,充分发挥审计监督和保障作用,不断深化审计工作转型升级,着力提高审计工作质量和效率,强力推动国家重大决策部署和有关政策措施的贯彻落实,为促进我市经济更好更快发展做出应有贡献。

  截止11月底,共开展各类审计项目41项,其中:预算执行情况审计2项,经济责任审计12项,财务收支审计11项(包括领导干部离任审计7项),工程跟踪审计2项,市委、市政府交办6项和上级部门交办5项,其他参与项目3项。查处违规金额、管理不规范金额共36660.94万元,其中:违规金额20801.4万元,管理不规范金额15859.54万元;提出审计意见建议53条。

  (一)预算执行审计开展情况

  在预算执行审计中,以切实加强预算约束性管理、优化财政支出结构、盘活财政存量资金、提高财政资金使用效益、全面规范财政管理为主要目标。从审计的情况来看,20xx年度市本级预算执行情况总体是好的,但审计中也发现预算制不规范、不完整,非税收入未及时缴入国库,滞留、挤占、挪用专项资金,应实行未实行国库直接支付及公务卡结算比例较低等问题;违规金额、管理不规范金额20636.21万元,并提出了相应的审计整改意见建议。

  在地方税收征管情况审计中,以地税部门征管职责为主线,关注地税部门税收征管不规范、少缴或提前征收税款、违规收费等问题。通过抽查和延伸审计,查处20xx年度应缴未缴各类税金1859万元,提前征收税款1680万元,违规收费35.36万元,发现地税部门在贯彻执行国家税收政策,履行征管职责,以及财务收支和会计核算中存在的突出问题,从完善税收征管制度、健全征管机制、规范内部财务管理、优化税收成本支出的角度,有针对性地提出了整改建议。

  (二)经济责任审计开展情况

  按照年初制定的经济责任审计计划,全年开展经济责任审计项目12个,包括卫生局、药监局、疾控中心、胡家街道、丁坞镇、化楼镇等。通过审计,发现单位主要负责人在贯彻执行党和国家有关经济方针政策、决策部署,制定和执行重要经济决策,财政财务收支的真实、合法及效益方面还存在着一些问题,并提出了审计意见建议。

  (三)财务收支审计开展情况

  开展了11个部门(单位)的财务收支审计(含离任审计7项),包括司法局、计生局、农开办、环保局、工商局、等。在被抽查的部分单位中,“三公经费”支出1089万元,同比减少412万元,下降27.5%。通过审计,发现专项资金管理不规范、费用控制不严、招待费超支等问题,共查出违规金额3436.6万元。根据部门实际情况,提出了规范化的建议,进行了整改,并按规定进行了处理处罚。

  (四)政府投资项目跟踪审计开展情况

  开展政府投资跟踪审计项目2项,分别为:农村公路网格化工程和崇圣公园广场跟踪审计,总送审金额21312万元,审减工程金额1282万元,审减率6.02%。

  (五)市领导、上级部门交办及其他项目审计情况

  市领导交办事项6项,包括农村危房改造资金调查、两区同建、威格尔橡胶及粮食局、毛纺厂拆迁补偿项目等。

  上级部门交办事项5项,包括保障性安居工程审计、农村养老服务、稳增长调结构系列跟踪审计项目、公务支出和公款消费以及部门单位建购职工住房专项审计调查等。

  其他参与项目3项,包括、土管局资产清查、“小金库”清理及党风廉政建设巡查工作等。

  通过审计,发现了一些政策方面的问题;其中:农村危房改造专项资金审计发现违规金额2792万元,创源碳素、万兴木业税收审计发现企业少缴税金106万元;保障性住房、养老服务审计发现违规金额20xx万元。针对发现的问题,提出了完善管理和内部控制的意见建议,并进行了整改。

  (六)扎实开展“三严三实”专题教育和继续做好党员干部网格化联系服务群众等工作

  按照上级有关要求和审计局“三严三实”专题教育实施方案的安排,从今年5月份开始,结合全市中心工作和审计面临的形势及任务召开会议,主要负责人上好党课;组织“谋实事”、“严以律己做实人”、“严以用权创事业”为期半年的三个专题学习研讨活动;对照上级文件精神真学细照笃行,提升境界,坚定理想信念,认真查摆思想、工作、作风方面存在的问题;开展“不担当、不作为”大讨论,认真抓好问题整改和立规执纪工作。为下一步开好专题民主生活会打下了坚实的基础。

  按照组织部门的有关要求,继续做好党员干部网格化联系服务群众“大走访”工作。及时进村入户进行调查研究,宣讲有关政策,协助搞好“两委”换届选举和基层党建“双述双评双推”工作,搞好“乡村文明行动”和农村大病医疗救助等关注民生的重点工作。

  (七)加强自身建设,全面提高审计工作能力

  一是全面加强和完善制度建设。对去年制定的《审计业务规范》、《审计业务质量分级控制办法》等五项制度进行了修订和完善;新制定了《审计局厉行节约反对浪费规定》等制度并严格执行,使每项工作有章可循、有规可依,把权力纳入制度的笼子。

  二是严格依法审计。首先,全面依法规范审计行为,从审前调查、方案制定、底稿编制、征求意见、审理及档案整理归档等各个环节都实行严格的标准化流程。其次,切实提高审计质量,防范审计风险。结合当前,审计“全覆盖”、新常态的形势,按照分工负责制的要求,由审计组成员、主审、组长等对审计业务质量实行分级控制。

  三是大力加强审计培训,真正提升审计人员素质。今年,是XX市局提出的“能力提升年”,结合年初制定的年度培训计划,每周五下午我们都进行全员学习培训。通过学习,审计人员对理想信念、方针政策、法律法规有了更深刻的了解和把握;对开展经济责任等项目审计工作有了更深刻全面的理解和认识;解决了思想上、行动上的“慵懒散慢浮”问题,为进一步规范审计行为,提高审计质量打下了坚实基础。

  三、审计工作存在的问题及原因

  今年以来,审计工作虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但审计的压力越来越重、审计风险越来越大,与上级的要求还有很大差距。突出表现在以下三个方面:

  (一)审计职能的新拓展与旧的审计思路、人员素质之间存在明显的脱节现象。面对新形势、新任务,我们的知识结构和业务能力还有较大差距;审计任务重与力量不足的矛盾更为突出。

  (二)审计成果研究和开发不够。针对审计中发现的新的倾向性、苗头性问题主动分析研究的还不够,局限于普遍性、共性问题,在运用大数据、云计算、审计成果的综合开发与利用以及信息化建设等方面还不能适应审计发展的要求,不能有效的防范审计风险。

  (三)部门协调配合与信息共享方面明显滞后。审计机关在进行账务抽查和现场审计、调查了解等过程中往往手段有限、力度小。围绕改革目标发挥组织、纪检、财政(国资)、人社、编制相关部门的职能作用,在协调配合、信息共享、情况交流,形成综合监督问责的合力方面,有待进一步加强。

办公室年终总结 篇3

  一、努力打造“学习、团结、拼搏、奉献”的团队,自身建设取得明显成效

  在“三步并作两步走、提前一年实现三年奋斗目标”的工作大局下,工作量大幅度增加,对工作进度、质量、效率等方面提出了更高要求;办公室人员调整较大,两名业务骨干调离,新人多、年轻人多。如何在确保工作正常运转和连续性的.前提下,提高工作水平,进一步履行和发挥好办公室的职责和作用,成为亟待解决的首要问题。加强自身建设、打造“学习、团结、拼搏、奉献”的团队,着力提升综合协调能力、服务大局的能力、文秘写作能力、服务保障能力,是解决问题的关键。

  牢固树立“热爱、忠诚、执着、奉献”的职业精神和实干精神、吃苦精神,努力增强学习意识、大局意识、服务意识。热爱和忠诚于自己的工作、事业和集体,爱岗敬业、执着坚韧、乐于奉献、精益求精。在工作中学习、在学习中工作;把每一项工作放在大局中去考虑,尽心尽力地为局党组、每一位局领导和各处室局、各直属单位搞好服务。诚实做人、踏实做事,干实事、求实效,靠实干和吃苦去换取工作中的每一点成效,努力追求卓越与完美,做到心里坦荡、问心无愧、无怨无悔。

  建立内部协作机制,加强内部沟通、交流与协作,把大家的主要精力引导到团结干事上来。每一个人既有分工,又有合作,相互取长补短,形成了一人多岗、团结协作、互助互学、共同提高的良好局面。

  全体人员始终保持着团结友爱、乐观向上、积极进取的饱满工作热情、良好精神状态和健康心态,共同营造了真诚、友爱、和谐、人人心情舒畅的良好工作氛围,大家在辛勤的工作中获得了充实与快乐,新人、年轻人不断成长进步,敬业精神、责任意识显著增强,工作能力和服务水平日益提高,工作作风更加优良,1+1>2的团队优势得到有效发挥,工作效率和质量明显提高。

  二、抓好十二项重点工作

  第一,沟通协调工作。沟通协调工作贯穿于办公室各项工作。沟通协调的好坏关系到工作质量和成效。所以,我们始终把做好沟通协调工作作为首要工作认真抓好。加强与各位局领导的汇报、沟通和与机关各处室局的协调配合,确保区局机关和全系统高效、协调、有序运转,确保局党组的工作部署、要求和局领导交办的事项及时得到落实;加强外部沟通协调,确保与总局办公厅和自治区党委、政府办公厅及各有关部门、兄弟省市质监局的沟通协调顺畅、有效。协调解决和推动落实了一些重要事项。

  第二,起草、修改、审核公文工作。起草各类文件、总结、会议纪要、汇报材料、领导讲话、述职报告、情况报告、工作方案等综合材料294篇,96.8万字。其中,领导在大型会议和活动上的讲话21篇、12万多字;党组会、党组扩大会、局长会、局长办公会、局务会等会议纪要39件、7.8万字。每个材料都是字斟句酌、反复修改、几易其稿,在综合材料数量大幅度增加的情况下,质量和水平却明显提高。简报、信息专递、要情专报、督查专报、文件督办通报、领导批示件通报共270期、24.6万字。整理编撰20xx年《全系统文选汇编》、《领导讲话汇编》、《述职报告汇编》、《文件汇编》、《上半年工作总结会经验交流材料汇编》等6个汇编,76.8万字。另有41次重要会议的会议记录10万多字。全年共起草、整理文字材料208万多字,平均每个工作日完成8100多字。

  此外,审核、修改各处室局制发公文800多件,140多万字,平均每个工作日3个文件,5000多字。

  同时,帮助机关各处室局和各直属事业单位修改和起草了大量有关申请建立检验机构、专项经费、建设用地、人员编制等方面重要请示、报告及领导讲话等文件、材料。保证了报送公文的质量。

  第三,公文管理和运转工作。共收到各类文件 1688 件,审核制发公文990件。其中,局领导批示件办理共计933件。今年虽然收发公文的数量较多,但公文流转的速度和效率明显提升,收发公文基本做到了及时、准确、无误、高效。特别是进一步规范了急件、密件、领导批件和信访件的运转、办理、督办、存档等工作程序,公文处理水平进一步提高。

  第四,政务信息工作。政务信息工作由原来注重数量向注重质量转变,由动态类信息较多向挖掘深层次综合分析类信息转变。在自治区政府明确不允许报送《签报》后,充分发挥政务信息快捷便利、直达领导的特点,向自治区党委、政府报送了《我区山羊绒质量与产业状况不容乐观》、《加强我区新型化工项目建设工程监督管理刻不容缓》两篇信息,巴特尔主席和白向群副主席分别作了重要批示。同时,我局报送的有关国家质检中心建设、检测机构能力建设、质量安全风险排查、执法打假典型案件、节能减排、食品监管等方面的信息,被自治区党委、政府和国家质检总局采用。达到了向领导宣传质监工作、引起关注和重视、推动问题解决的目的。截止目前编发政务信息共240期,自治区党委、政府和总局累计采用64篇。信息的质量明显提升,采用率进一步提高,政务信息工作迈入先进行列。政务信息工作成为宣传质监工作和事业发展的一个重要窗口。

  第五,督查督办工作。根据区局党组会、局长会和局长办公会议精神和议定事项,对9大类24项工作开展情况进行督查,及时、准确地将有关文件精神和领导的指示传达到相关部门和单位,并将落实情况反馈领导,确保政令畅通,保证了重要决策事项的贯彻落实。

  第六,机要保密工作。开展《保密法》专题学习,组织观看保密专题片,不断强化保密意识。进一步完善保密机要环境、设备和档案,健全保密制度,增强责任意识,执行秘密文件传递流程,严格防止密级文件丢失和遗漏。开展保密自查,及时消除隐患。共收到密级文件119件,全部严格按照规定办理,确保不发生失泄密事件。

  第七,综合调研工作。切实做好局领导到基层调研的各项准备工作,制定详细的调研计划、日程安排并逐项与各方面进行协调、对接;做好调研期间的协调和服务工作;做好调研后的领导讲话、调研报告、调研综述等材料的整理工作,认真总结各地好经验、好做法,使调研工作取得应有的成效、发挥应有的作用。共跟随局领导调研21次、61个单位。

  第八,会务工作。今年共召开党组会、局长会、局务会、局长办公会48次,会前认真协调、准备,会中认真组织、做好记录,会后拟写纪要、抓好落实。对大型会议,认真考虑每一个细节,制定方案、明确分工、协调各方、悉心准备,确保圆满成功。全年共完成了4次大型会议的筹备、组织工作。特别是与有关处室、单位通力合作,成功地筹备、组织了全区质量工作暨食品生产安全工作会议,开创了我局代表自治区政府,在短时间内成功筹办规模较大、组织工作复杂的全区性大型会议的先例。全力协助有关处室做好“放心乳粉从内蒙古做起”、迎十八大文艺汇演、“感动质监人物”等大型活动的有关工作。

  第九,接待工作。全年共接待总局和自治区领导以及有关委办厅局领导和兄弟省市质监局100多人次。每一次接待,都制定详细工作方案,认真考虑每一个细节,做到各个环节无缝衔接,圆满完成了各项接待任务,接待水平不断提高。对于由各处室局对口接待的客人,只要有关局领导和相关处室局提出要求,都尽量抽调人员,全力以赴协助做好接待工作。

  第十,学习培训工作。共组织党支部和办公室内部学习10次,效果好、收获大。为规范公文处理,提高全系统办公室的公文写作、政务信息、督查督办工作能力和水平,加强十八大召开之前及今后一段时期的机要保密、信访、综合治理工作,组织召开了全系统办公室工作会议,以会代训,由区局办公室同志讲课,达到了教学相长的目的,受到学员的普遍欢迎,取得了非常好的效果。举办了区局机关和直属事业单位公文处理培训班。

  第十一,机关质量管理体系建设工作。组织编写《质量管理体系》程序文件,制定《质量管理体系建设计划》和《质量管理体系建设方案》,组织各处室局人员集中编写了作业指导书和工作流程图。目前,已进入试运行阶段。

  第十二,档案管理工作。整理文件资料3400件,分类归档52卷1538件,是文件存档数量最多的一年。建立电子目录信息档案690件,极大地方便了档案的查阅、使用和管理。

  同时,认真做好信访、综合治理、维稳、政务值班、政务公开工作。规范和做好公务接待和文件材料印刷管理工作,努力节约开支。

  今年办公室先后有5人父母病重住院,其中2人的亲人病逝,还有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子处于中考、高考的关键时期,有的家在外地,有的年龄大,有的身体不好,但都能够以工作为先、大局为重,没有影响工作。每当这时,其他同志能够及时补位、主动多承担工作。凡是领导交办、同志们委托的事,只要是对工作、对全局有利,不管份内份外,宁可多辛苦一些,也要尽力把工作做好。这是我们较好完成工作任务的重要保证。

  20xx年,是忙碌的一年,更是收获、充实、快乐、难忘的一年。在这一年里,我们有进步、有成长、有成绩,也有差距和不足。在新的一年里,我们将按照局党组的部署和要求,与各处室局、各直属单位团结协作、并肩战斗,更加努力地工作,力争把工作做得更好。

办公室年终总结 篇4

  20xx年,在大队领导的关心指导下,办公室围绕实现“搭一流的领导班子、建一流的城管队伍、树一流的队伍形象、争一流的执法业绩、创一流的城区环境”的工作目标,结合办公室工作特点,致力于搭建大队部与基层分队、队员之间的桥梁,并根据大队工作的实际需要和“为基层分队服务”的要求开展各项工作,通过全体同志的共同努力和各部门的配合,圆满完成了本年度工作计划。现将办公室主要工作总结如下:

  一、行使好参谋与助手职能

  今年,办公室严格按照“主要工作随时汇报,平时工作定期汇报”的工作原则,让大队领导在第一时间了解掌握各科室、分队工作的开展情况,通过开辟《分队每日执法动态》这一创新特色工作,及时按日按月统计汇总各分队工作开展情况、参加班子会议、参与大队考核等一系列工作,为大队作出重大决策提供依据。

  在区领导和大队领导的关心、努力下,办公室认真做好登记和核实相关资料,多次联系和走访有关部门及分队,落实办公用房的相关事宜,到今年下半年分队办公用房已基本上一一落实,同时,全力做好分队办公用房的各项装修工作,为全面解决分队办公用房的一系列后序工作,打下了扎实的基础。

  二、信息工作

  办公室结合大队中心工作,将大队重要活动和业务工作开展情况的信息,通过《城管简报》作深入宣传和重点报道。今年,共印发城管简报32期。其次,把《城管简报》与社会公众媒体宣传相结合,共在市、区级报刊发稿40余篇,《静安动态》等其他领导机构简报发稿30余篇。第三,办公室利用网络这个宣传渠道,将简报同步在大队网页上刊出,拓宽了信息报道的渠道。

  在建队五周年系列活动中,办公室配合大队在静安寺下沉式广场隆重举行“创文明城区,建优美环境,构建和谐静安”大型宣传活动,共发放“告知书”、“联系卡”等宣传资料近2万份,营造了良好的舆论宣传氛围。

  三、信访工作

  办公室严格按照《信访条例》处理投诉件。在今年发出的信访书面答复中,没有一件进入信访复查程序,受到区信访办复查科领导的好评,并专门来我大队收集一些好方法、好经验。截止今年11月20日,共计收到信访件2105件,比上年同期增加62.04%。包括来电1847件(大队值班947件)、来信181件(表扬信28件)、来访71件、二会提案6件。其中转区委府377件,转市城管投诉中心701件,转媒体7件,直接接处999件,其它部门21件。信访受理结案率100%。

  大队领导高度重视信访工作,主要领导亲自主管,了解情况,调查研究,听汇报。在大队的领导下和各科队的配合下,办公室合同相关职能部门解决了昌化路、常乐路、南京西路、武定西路等一批处理难度大、长期没有得到彻底解决、市民群众反映强烈的违章搭建问题。

  四、档案管理工作

  今年,办公室把档案管理正规化纳入了重点管理工作之一,加强档案信息化标准体系建设,加强基础数据汇集,搭建档案工作业务交流平台。举办了档案管理工作专题培训班,邀请区档案局对档案的分类、立卷、装订等内容进行了讲解与辅导。通过选派人员参加档案局组织电子文件归档管理知识和操作技能的专业培训、组织各科室、分队有关人员召开了档案管理工作会议、制定符合大队工作实际的《档案管理制度》,为大队更好的开展档案工作提供了人员上和制度上的保证,在今年大队档案工作检查中,得到了上级档案局的充分肯定。

  五、车辆、电脑机房设备管理

  上半年,办公室按照“服务领导、服务分队”的工作要求,在车辆使用和设备维修方面,办公室除了正常维修工作,还做到了“特事特办,急事急办”,确保了科室、分队业务工作不受影响。在设备管理方面,办公室对大队的设备采取了统一管理的方法,在做好标记、卡片的基础上,建立了大队设备管理数据库,进一步完善了设备管理工作。下半年起,虽然办公室设备管理职能划归至劳资财务科,办公室仍然一如既往地关心、协助和参与大队的设备管理工作。

  今年,办公室为了更好的发挥电脑科技在管理工作中的优势,在大队内部进一步完善了局域网及宽带系统,如期完成大队“政府内网”的安装工作。电脑室把大队的各项资料经过系统的整理、编排,全部输入电脑,使查询人员能方便的查询到所需内容,内部管理工作更加科学化、人性化,为进一步实现无纸化办公打下了扎实的基础。

  七、与各部门的配合工作

  今年,办公室在完成大队领导交办的工作任务同时,积极协调和处理好与各科室、分队的工作关系,配合各部门筹备了多项活动或会议的会务工作,并做好会议资料的准备工作。办公室人员利用业余时间,主动配合分队开展整治工作。今年办公室共有50余人次参加了各项整治行动,并协调其他科室、分队开展好相关的检查评比与内部管理工作,为完成大队全年的各项工作任务和目标,发挥了积极的作用。

办公室年终总结 篇5

  20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。

  在办公室中,xxx主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20xx年度来的工作总结汇报如下:

  1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。

  作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。

  对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。

  2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛。

  客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

  3、日常管理工作

  办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。

  协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。

  对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。

  对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司的形象。

  完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。

  4、代理人事管理工作

  根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。

  5、公司员工五险办理

  公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。

  在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们的努力。

办公室年终总结 篇6

  一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

  一、思想方面

  重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念,并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

  二、工作方面

  本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据多项,平时能较准确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。

  三、存在差距

  1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线广大师生做些什么。

  2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。

  四、努力方向

  1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

  2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

  总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。

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