周年活动策划

时间:2021-01-07 14:14:28 活动策划 我要投稿

【必备】周年活动策划三篇

周年活动策划 篇1

  背景

【必备】周年活动策划三篇

  茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20xx年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四星级旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。

  展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。

  一、 活动主题

  魅力华海,精彩无限

  二、 活动目的

  1. 宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。

  3. 为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。

  4. 在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

  三、 活动要求

  喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。

  四、活动前期宣传

  1.媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。

  3.媒体宣传实施方案:

  (1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。

  (2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。 4.贵宾的邀请与礼品

  (1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。

  (2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)

  (3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行

  五、活动主要内容

  1. 邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动 2. 联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆 3. 酒店内外环境的布置

  4. 酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)

  5. 回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演

  六、 酒店内外环境的布置

  (一)正门前的布置

  1. 正门前铺红色地毯

  2. 正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花

  3. 停车场周围插上彩旗

  4. 入口处放置12米彩色拱门一座

  5. 酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球

  (二)大堂内布置

  1.大堂接待台上放置2个花篮 2.大堂门口至电梯口铺上红地毯 3.电梯口两侧摆上植物

  4.准备6个花篮,放置门口补缺

  5.酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛,。

  七、活动安排

  (一)剪彩流程

  (二)

  1.酒会策划与准备期

  (1) 节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名

  主持人。

  (2) 前期宣传:由策划服务部负责

  (3) 舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。 (4) 物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。 (5) 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。

  2. 举办地点:酒店三楼宴会厅

  3. 酒会流程

  (1)19:00——19:30来宾进场与签到 (2)20:00主持人宣布仪式开始 (3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词 (4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖 (5)21:15——23:00自由舞会时间

  4. 节目具体安排

  (1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。 (2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座

  (3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。 (4)20:30第一个节目(开场舞) (5)20:35总经理致词 (6)20:40嘉宾代表致词 (7)20:45第二个节目(唱歌)

  (8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)

  (9)21:00第三个节目(舞蹈) (10)21:05游戏(现场抽奖) (11)21:15自由舞会 (12)23:00酒会结束

  5.备选节目类

  (1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》 (2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》 (3)抽奖音乐:《欢乐颂》

  (4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》 (5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。 6.酒会后期工作

  (1)各接送车送行重要人员 (2)收拾物品并整理总结 (3)会务记录整理与总结 (4)照片、录像整理

  八、各部门协助工作

  (一)策划服务部

  1.负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。 2.负责设计制作所有客户的邀请函。

  3.宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 4.设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 5.旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。 6.酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。 7.酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)

  8.多功能厅门上方悬挂“贺”字。 9.负责舞会现场的拍摄工作。 10.负责临时布置及现场其他工作。 (二)行政人事部

  1.负责组织协调舞会当天的人力资源分配。 2.组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。 3.提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。

  (三)餐饮部

  1.邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单) 2.负责酒会的食物与饮料 3.现场以酒会形式做好摆设。 4.负责酒会现场的接待与服务工作。

  (四)保安部

  1.保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作 2.负责临时布置及会场其他工作。

  (五)成立活动筹备小组

  1.小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;

  2.是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 3.负责外聘人员(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)

  九、广告预算

周年活动策划 篇2

  Xx小学创建于1961年,位于市南区中心。20xx年将迎来五十年华诞。学校五十载的风雨沧桑,五十载的艰苦创业,五十载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。

  五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。

  一、校庆活动指导思想

  通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。

  通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。

  通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。

  以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。

  校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样

  校庆活动地点:青岛人民会堂

  校庆活动时间:20xx年9月13日

  二、校庆活动组织机构

  (一)成立五十周年校庆筹备委员会

  该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。

  附:小学五十周年校庆筹备委员会

  顾问:侯、赵、倪、张

  主任:邱

  成员:赵

  (二)成立校庆筹委会各工作小组

  小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。

  各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。

  三、校庆活动的工作安排

  (一)校庆领导小组 (邱校长)

  整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。

  (二)校庆秘书组

  1.目标

  为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

  2.内容

  (1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

  (2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;

  (3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;

  (4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;

  (5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。

  (6)制作小学校庆纪念册,宣传小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;

  (7)其他与校庆有关的文字材料。

  (三)校友联络组

  1.目标

  通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠

  2.内容

  (1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。

  (3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

  (4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

  (四)庆典活动组

  1.目标

  搞好建校五十周年校庆庆典活动。

  2.内容

  (1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;

  (2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;

  (3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;

  (4)节目串词的撰写;

  (5)制定校庆活动拍摄方案;

  (6)恰当安排助兴节目;

  (7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;

  (8)负责安排师生才艺展示。

  3.效果

  庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。

  文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

  (六)庆典接待组

  1.目标

  以热情周到的接待,让校友与来宾感受小学的温暖,感知热烈的气氛。

  2.内容

  (1)接待服务人员培训;

  (2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;

  (3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;

  (4)做好来宾、校友引导、接送工作;

  (5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

  (6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

  3.效果:

  展示小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。

  (七)画展筹备组

  1.目标

  举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

  2.内容

  (1)征集教师、校友书画作品;

  (2)指导在校学生完成书画作品;

  (3)联系画展场地、进行科学规划;

  (4)完成画展的布展、组织参观等工作。

  (5)完成画册的设计。

  (八)教学活动组

  1.目标

  校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的`专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

  2.内容

  (1)制定教学研究会方案;

  (2)组织各学科教师参与教学研究会;

  (3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

  四、校庆活动实施步骤

  第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)

  20xx年3月~20xx年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。

  第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)

  20xx年6月~20xx年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。

  第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)

  20xx年9月~20xx年10月

  ① 进一步完善准备工作。

  ② 落实校庆具体事宜。

  ③ 举行校庆活动。

周年活动策划 篇3

  一、校庆活动指导思想

  通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。

  通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。

  通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。

  以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。

  校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样

  校庆活动地点:青岛人民会堂

  校庆活动时间:20xx年9月13日

  二、校庆活动组织机构

  (一)成立五十周年校庆筹备委员会

  该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。

  附:小学五十周年校庆筹备委员会

  顾问:侯、赵、倪、张

  主任:邱

  成员:赵

  (二)成立校庆筹委会各工作小组

  小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。

  各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。

  三、校庆活动的工作安排

  (一)校庆领导小组(邱校长)

  整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。

  (二)校庆秘书组

  1、目标

  为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

  2、内容

  (1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

  (2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;

  (3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;

  (4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;

  (5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。

  (6)制作小学校庆纪念册,宣传小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;

  (7)其他与校庆有关的文字材料。

  (三)校友联络组

  1、目标

  通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠

  2、内容

  (1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友

  (2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。

  (3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

  (4)利用各种渠道和线索,走访()和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域()或某一行业有成就的个人资料。

  (四)庆典活动组

  1、目标

  搞好建校五十周年校庆庆典活动。

  2、内容

  (1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;

  (2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;

  (3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服

  装、道具,完成节目的创作与编排;

  (4)节目串词的撰写;

  (5)制定校庆活动拍摄方案;

  (6)恰当安排助兴节目;

  (7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;

  (8)负责安排师生才艺展示。

  3、效果

  庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。

  文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

  (六)庆典接待组

  1、目标

  以热情周到的接待,让校友与来宾感受小学的温暖,感知热烈的气氛。

  2、内容

  (1)接待服务人员培训;

  (2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;

  (3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;

  (4)做好来宾、校友引导、接送工作;

  (5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

  (6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

  3、效果:

  展示小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。

  (七)画展筹备组

  1、目标

  举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

  2、内容

  (1)征集教师、校友书画作品;

  (2)指导在校学生完成书画作品;

  (3)联系画展场地、进行科学规划;

  (4)完成画展的布展、组织参观等工作。

  (5)完成画册的设计。

  (八)教学活动组

  1、目标

  校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

  2、内容

  (1)制定教学研究会方案;

  (2)组织各学科教师参与教学研究会;

  (3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

  四、校庆活动实施步骤

  第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)

  20xx年3月~20xx年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。

  第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)

  20xx年6月~20xx年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。

  第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)

  20xx年9月~20xx年10月

  ①进一步完善准备工作。

  ②落实校庆具体事宜。

  ③举行校庆活动。

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