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专题活动策划书
不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标是时候开始制定策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编收集整理的专题活动策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
专题活动策划书1
一、基本知识
(一)专题活动策划书的定义
专题活动策划书,是指对接待、参观、考察、开业、庆典、公关、各类等专题活动寻求最大化利益而进行计谋安排的文字材料。
(二)专题活动策划书的特点
1.主题性。专题活动必须有一个明确的主题,整个策划方案都要围绕这个主题来制订,任何内容的安排都不能喧宾夺主,从而确保活动效果。
2.周密性。专题活动短则半天一天,长则一周数月,内容有多有少,所以在整个程序的安排上一定要周密有序,特别是一些细节问题也要处理好。
3.灵活性。活动的本身是一个充满变数的.事情,所以在策划方案中要留有余地,必要时要有应急预案。
(三)专题活动策划书的分类
根据专题活动策划的内容不同,可分为接待策划书、参观策划书、考察策划书、开业策划书、庆典策划书、会议策划书等。
二、写作要求
(一)调研要充分
我们都知道,要形成好的战斗方案,离不开实地勘察。同样,要制订出切实可行的专题活动书,就必须认真地充分地做好前期调查研究工作。只有这样,才能安排好专题活动的整体布局,才能有针对性地解决好存在的问题,主观臆断是不能作出成功的策划的。
(二)主题要单一
在策划专题活动时,不能面面俱到,只能把一个最重要的主题传达给受众群,才能引起他们关注,取得实效。否则,在一次专题活动中主题太多,既容易喧宾夺主,又浪费经费。
(三)内容要可操作
一个良好的创意策划,加上一支精干的执行队伍,才能举办成功的专题活动。而执行是否成功,主要取决于策划方案内容的可操作性。因此,活动方案不但要周密,还要考虑天气、等情况,操作性要强。
三、格式写法
专题活动策划书的格式是:标题+正文+落款。
(一)标题
一般由事项名称+文种构成,如《东莞市都市丽人新产品展示会策划方案》。有时这部分可制成封面,由标题+策划机构(或策划人)+成文日期构成后加目录。
(二)正文
一般由前言+具体方案+有关附件三方面构成。
1.前言。又称活动背景,简略说明活动缘起和目的意义。
2.具体方案。一般包括下列内容:活动名称、活动主题、时间地点、参加人员、内容安排、活动程序、会场安排、组织分工、筹备计划、经费预算、应急预案、注意事项等。这部分内容可根据专题活动的需要进行取舍。
3.有关附件。一般包括会议通知、邀请函、会场、活动地点、线路指引图等。这部分内容可根据专题活动的需要进行取舍。
(三)落款
一般写明单位署名和成文日期。如封面已写明,这部分可省略。
四、实例文选
专题活动策划书2
为了进一步提高公司品牌的知名度和美誉度,加强公众对公司“都市丝语”系列家居服、内衣新产品认识,公司于xx年1月1日在都市丽人大型展示厅,以“新的风尚·新的你”为主题,举行新产品展示会。
一、活动名称
东莞市都市丽人新产品展示会
二、活动主题
新的风尚·新的你
三、活动时间、地点
时间:xx年1月1日。
地点:都市丽人大型展示厅。
四、参会人员
1.东莞市协会领导;
2.有关媒体记者、模特;
3.公司领导、各部门和各办事处负责人。
总计:150人左右。
五、活动流程
六、会场布置
(一)文字说明
门口:左右两边分别安排三盆盆栽,门前安排欢迎的气球和。
展厅设计:红毯的两边分别是第一、第三展厅和第二、第四展厅;
展厅的.西北部安排为电子展示厅;
展厅的东南部安排为接待处和咨询处;
展厅中央为参加人员安排观赏的位置以及后期召开记者招待会(产品介绍会)的场所;
舞台位于展厅正北面,后面安装上背景墙和横幅。
(二)会场布置图
七、组织分工
续表
八、展会筹备计划
总负责人:xxx
续表
九、经费预算
十、应急预案
为了保证此次展示会顺利进行,及时应对,避免在活动中出现异常问题或现象,特制订如下应急预案。
(一)指挥机构
指挥组
组长:xxx
组员:xxx、xxx、xxx
(二)突发事件应急小组
1.通讯联络小组
组长:xxx
成员:办公室成员xxx、xxx等
职责:①负责相关信息的收集;
②负责有关部门的联络;
③传达指挥组的指示;
④向上级有关部门进行联系和汇报情况。
2.会场应急小组
组长:xxx
成员:保卫科人员xxx、xxx、xxx等
职责:①各种灾害事故的应急抢救;
②维护现场秩序和治安防范;
③紧急疏散的引导和指挥;
④交通的疏导和车辆的安全管理;
⑤劝阻强行闯入会场的滋事人员。
配备:(1)人员安排。展厅外:会场主出入口安排4名保安,会场外安排4名保安流动巡逻。展厅内:舞台两侧各安排2名保安,两个停车场各安排1名保安,其他保安人员为机动力量。
(2)灭火器材的配置。舞台两侧各放1具,供电设备处放4具,停车场放2具,休息区房间门口放2具,运输物资的车内放2具。
(3)医疗抢救小组
组长:xxx
成员:医生xxx、xxx,护士xxx、xxx、xxx,急救中心人员数名。
职责:①确定安全区域作为救护区;
②抢救因各种意外负伤或突发疾病人员;
③运送病人到医院救治;
④各类常用药品的配置及安排1辆120救护车。
(三)制止突发事件的原则
1.遵循“安全第一”的原则;
2.确保领导和参加会议嘉宾的人身安全;
3.一旦出现突发事故,应急指挥组立即启动应对,冷静指挥;
4.保护现场,设立警戒线,控制滋事人员,避免无关人员围观。
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