慈善拍卖会活动策划

时间:2023-03-08 12:27:41 活动策划 我要投稿

慈善拍卖会活动策划

慈善拍卖会活动策划1

  一、活动宗旨

慈善拍卖会活动策划

  为了更好的培养一个现代大学生的社会责任感,更好的学习团队运营知识,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富同学们的校园文化生活,我们决定举办20xx年爱心拍卖会开幕式,来为白果乡小学的孩子们献出我们的爱心,旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,并为之后的爱心拍卖会做铺垫。

  二、活动主题

  爱心拍卖会开幕式“相信爱”

  三、活动时间

  20xx年4月9日晚7点整

  四、活动地点

  学术交流中心

  五、活动工作组和项目组

  1、第一项目组:节目组组长:王晗王蕾黄可辉组员:文艺部文体部所有成员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  注:文体部主要负责T台秀文艺部主要负责文艺节目2、第二项目组:宣传组组长:彭俊杰

  组员:王晓义,金仲伦

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传

  3、第三项目组:外联组组长:黄可辉

  组员:李鑫瑶,初均晗

  任务:负责与外联部联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作.

  4、第四项目组:礼仪组组长:冯淑娟

  组员:刘露,古丽扎尔

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买:包括晚会小礼品及请柬、外校礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  5、第五项目组:舞台组组长:王昊组员:尚苍

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试.

  6、第六项目组:机动组组长:黄可辉

  组员:冯淑娟王蕾彭俊杰王昊王晗

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  六、各阶段任务和工作分配

  1.节目采集:3月3日于学院宿舍楼下张贴节目征集海报并标注我们所需要节目的主方向,由文艺部两名干事负责采集节目,并记录节目名称,负责人姓名及联系方式。

  2.节目审核:整集节目完成后,于3月14日中午安排部分节目进行初审;另外于3月21日根据各专业课程表分时间复审各专业节目,避免耽误课程,所安排时间由各专业文艺部干事通知;再于3月28日中午对节目进行第三次审核并予以敲定。

  3.节目审核完毕之后敲定质量好的节目为慈善拍卖晚会初定节目,登记节目所需道具(服装、节目道具等)准备道具。保管、发放及回收道具均由专人负责。

  4.一次彩排:按照节目审核完毕的时间模式于4月7日安排节目的一次彩排。排除节目中存在的.问题,并作出相应改进,以保证节目质量。

  5.有必要的话将在4月8日晚会当天对节目进行二次彩排。6.晚会前一天,准备好请假条并在学院办公室盖章。即晚会当天发给工作人员及演员以方便请假。

  7.提前影印好30份节目单(10份彩印20份普通),分发给晚会现场领导、相关工作人员及主持人。

  8.宣传:晚会所需海报共3张。于4月7日分别在学院门口、天桥下,三教门口各张贴一张(大且醒目,尺寸1mx2m,彩喷)于晚会当日中午在学术交流中心门口张贴一张(大且醒目)。(海报均需突出晚会主题)

  9.准备好的请柬于晚会前两天前送至学院领导及各学院代表。10.晚会前与各专业辅导员联系确定晚会当天到场人数。11.另外在3月14日同时张贴晚会主持人海报,在审核节目的同时也对主持人进行审核(专人负责)。备注:各工作组明确分工

  七、开幕式流程

  1.时间:4月9日晚19:0021:00.(预计2个小时)

  2.开场:当领导老师及观众入席完毕后,全场关灯,演员以合唱的形式并同时播放PPT或VCR开场。

  3合唱完毕后主持人介绍到场嘉宾,欢迎各位领导、教师的到场。

  4.主持人宣布晚会正式开始,开幕式节目依次登场。5.开幕式节目类型:舞蹈1~2个,语言类1~2个,歌曲2~3,大型话剧一个,主要是T台秀,节目将穿插在T台秀中。6.开幕式结束,感谢各位的光临参加。放礼炮,合影

  八、开幕式后期工作

  1.清点并回收道具,第二天由专人归还。

  2.打扫晚会现场.协助工作人员收拾灯光,音响设备。

  九、备注

  1.如果演员未按时到场,及时打电话通知,务必赶在节目前赶到。如因意外事故无法到场表演,可酌情取消节目。

  2.若表演当中出现机器故障,需马上派工作人员上台替换。

  十、活动意义

  总结爱心拍卖会开幕式中的优缺点,总结团队运营中的问题,反思我们举行活动的意义,加强一个当代大学生的社会责任感,为以后举行活动积累经验。

  注:如有变化,另行通知

  十一、经费及物品预算

慈善拍卖会活动策划2

  一、拍卖会的目标:

  1、拓宽筹款渠道,通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费,从而能够更好地帮助需要帮助的人,提高服务质量。

  2、通过举行拍卖会,把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起,向他们宣传我队的工作,能增加我队的知名度,为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。

  3、筹款目标:人民币3000元(扣除举办费用后)。

  二、举办拍卖会的基本要素:

  举行一场拍卖会需要有的条件为:拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力,相信这些条件我们都能做到。

  1、拍卖场地:先烈东路中国科学院广州乐普健生物科技有限公司会议室经(暂定)。

  2、拍卖标的:通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集,同时向社会爱心人士征集,也可以向我们的服务对象征集来满足;

  3、拍卖主持人:我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工,如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。

  4、竞买人:即我们的主要筹款对象,主要有两部分人:

  (1)为我们队的队员(特别是慈善队);

  (2)通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买;

  (3)我们的服务对象。

  三、拍卖会的运作时间策划及流程:

  本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月,拍卖会召开时间初步定为xx年1月4日下午2:30-5:00,具体方案如下:

  11月30日完成以下事项:

  1、落实确定拍卖会场地的使用情况;

  2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函;

  3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作,并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作;

  4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项,初步征求他们的意见是否参与;

  5、队员初步提交邀请人的数量,做好统计以确定制作邀请卡的.数量。

  12月15日前完成以下事项:

  1、拍品的征集、登记、造册,并对一些有意思的拍品在网上进行公布,以增加吸引竞买人和广告宣传的作用;

  2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作;

  3、我队介绍,及以前帮扶活动的剪影,制作成布展版,好在会场上摆放,介绍我队的情况;

  4、到市场上采购一些小礼品,在拍卖会场作义卖,增加筹款渠道;

  5.看是否准备一个小节目,好在拍卖间隙期间表现,以达到增强气氛的功能,最好我们的服务对象表演的手语或其他节目;

  12月25日前完成以下事项:

  1、最后确定拍品的数量和具体物品,制作拍卖清单;

  2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数,并在拍卖会前一天短信通知;

  3、现场布置的材料准备及购买;

  4、拍卖用品的准备(拍卖槌等);

  5、拍卖品收据或证明的准备(盖章),验钞机的准备;

  6、人员安排分工表的制定及人员培训完成;

  7、拍卖会主持人的选择和讲话稿的初步确定;

  8、拍卖号牌的准备,用硬纸皮制作,可以再次利用;

  9、拍卖品展示台号码介绍牌制作(含号数、物品名称、规格、捐献人、市场参考价等)

  10、拍卖成交确认书制作(成交后需要竞买人签名以示确认)。

  12月30日上午完成以下事项:

  1、完成拍卖会场的布置,包括拍卖台、桌椅、布展板、义卖台、收款台水等;

  2、会场主持人与拍卖主持人的沟通,配合演练;

  3.拍卖品展示台的布置。

  xx年1月4日上午完成以下事项:

  1、做好拍卖前的拍品展示及推介工作;

  2、做好义卖工作;

  3、做好拍卖过程中的展示工作(由两个礼仪小姐在拍卖会过程中拿着拍品在走廊中进行展示);

  4、做好成交凭证签订工作,拍卖会后凭竞买人凭成交凭证交纳拍卖款领取拍品;

  5、做好拍卖款的收款工作;

  6、拍卖过程中,没拍卖成功一件拍品均请捐献人和买受人上台合影,这样做既能激发举牌热情,也可防止买受人应价后不付款。

  7、做好现场录像或拍照工作。

  四、其他事项

  1、拍品的征集类型:拍品征集原则上不对种类、价值设置界限,任何物品均可,但是提倡以下物品:旅游纪念品、首饰、邮票、纪念币、酒、电器、手工制作品,书画等艺术品、装饰品等等一些比较容易多人喜欢的,有点实用价值的物品,每人捐献的数量不限,多多益善,因为由于拍卖时间有限,我们会从捐献品中挑选较好的或价值大的进行拍卖,其他物品在现场做义卖销售。

  2.拍品数量:初步设定拍品数量控制在30件以内,太多的话时间就会超过两个半小时。

  3、拍品顺序安排:先找两件比较有特色的肯定可以成交的拍品作为开场,先把气氛调动起来,然后把价值高的放在中间部分,再安排两件容易成交的放在结尾,这样就能显示出拍卖会的高潮迭起,不会出现冷场。

慈善拍卖会活动策划3

  活动背景:

  释耀楷,一位隐居山林的大师,现年60多岁,揭阳市紫峰寺住持,13年间收留了65个孤残儿童,大师如今年事已高,身患癌病,仅靠周边信众的帮助勉强维生,而不时送到寺院的孤残儿童,更是让大师感到十分无奈。

  从1996年开始至今,不断有人把弃孩放在寺院门口,大部分都天生有缺陷,有兔唇的,有小儿麻痹症的,有患羊痫风的,有肢体残疾的送来时,年龄大的有十来岁,年龄小的尚未满月。现在紫峰寺的孤残儿童,22个在寺内生活,43个被寄养在附近居民家中,师傅每个月要负责向收养的居民提供400元的照管费用,光寄养费用,师傅每个月就要支出2万多元。还有更多的是医疗费用,65个孩子小至感冒,大至手术,费用都由寺院承担……

  慈善是一种力量,一种可以推动社会不断向前发展的重要力量。但单靠一个人的力量,就算是富可敌国,也不可能救助天下的困难群众。慈善更多的意义是倡导一种风尚,鼓励一种善举,营造一种氛围,建立一种机制。一个人的力量很微小,但百颗、千颗、万颗爱心汇聚起来,每个人从力所能及的事做起就是为幸福添砖加瓦。

  一、活动过程

  1、开会讨论拍卖的物品(考虑物品拍卖的价格,实用程度,受欢迎程度);

  2、确定所拍卖物品的方向,由谢丹冰、郑树华提供拍卖的物品;

  其他人员分工:由淑萍组织成员,负责物品的解说工作,总结汇报工作;由林燕、郑益丹负责了解物品的特性,并整理出拍卖物的解说词;

  由秦华宏、田晓杰负责把拍卖物展示给大家,协助刘淑萍解说工作的顺利进行;

  3、大家动员身边的同学、朋友到拍卖地点进行爱心拍卖;

  4、根据活动前期开始的准备到结束,进行整理总结。

  二、活动自我评估

  总体来说,我们这次以“公益塑造人格大学责任与社会参与”为主题的慈善拍卖会活动,很多学生都踊跃参加,慷慨解囊献出自己的爱心,现场气氛十分热烈,各个阶段的活动也十分成功。成功的原因我们总结为以下几点:

  1、准备较充分

  “凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。

  2、密切配合

  小组的组员之间的密切配合也是相当重要的,每个组员都踊跃地参加到这次的活动中来,有的收集、寻找这次的拍卖品,有的精心制作手工艺品,甚至贡献自己心爱的物品,每个组员都提供一件或一件以上的物品,再由全组挑选、推举出一件作为拍卖品。有的同学精心设计拍卖时的演讲词,有的认真总结这次活动,每个人都为这次慈善拍卖会活动贡献了

  自己的微薄之力。

  3、现场情况

  现场气氛相当热烈,同学频频举牌,争先竞拍自己所中意的物品,每当拍品被买家拍走时,全场都会响起热烈的掌声。近两个小时的时间内,十几件拍品无一流拍,全都找到了自己的"归宿"。

  此次活动虽然很成功,但我们也认真反省思考了我们的不足:

  1、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工,详实安排,但在实际过程中由于人数较多,场面有点混乱,在拍卖过程中,同学们在竞拍时声音几乎被淹盖了。

  2、安排上存在不足。主要体现在活动中个别组成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成,这与管理和分工上的失误有一定关系。

  3,同学在介绍拍卖品的时候介绍不够全面,以至于现场的.同学不能够全面地了解拍卖品的特色、特点、以及用途。

  三、活动意义

  一个特定的社会里,每个人在心里和感觉上对其他人的伦理关怀和义务。具体点说就是社会并不是无数个独立个体的集合,而是一个相辅相成不可分割的整体。尽管社会不可能脱离个人而存在,但是纯粹独立的个人却是一种不存在的抽象。简单点说就是没有人可以在没有交流的情况下独自一人生活。所以我们一定要有对社会负责,对其他人负责的责任感,而不仅仅是为自己的欲望而生活,这样才能使社会变的更加美好。让大学生多一些社会责任感,不要说为了世界,为了国家。只当是为了自己的未来,为了爱自己的人。作为大学生的我们也通过了这个慈善拍卖会这一个方式加强了我们的社会责任感。

  寺院里的孩子在热切期盼我们的一份爱心,我们的慈善拍卖会也已圆满落幕,我们将用我们的拍卖所得都无偿捐赠给这些孩子......“物品有价,爱心无价”我们拍卖的,不是我们的物品,而是我们的爱心……

  “长路奉献给远方,白云奉献给蓝天,我拿什么奉献给你我的朋友?”我们应该用我们的爱心来温暖这寺院的每一位残疾儿童,“伸出你的双手,奉献一片爱心”,也许你点滴的付出却能改变一个人的命运,让暗淡的生活重新迸发出灿烂的光辉,让希望的光芒照亮他们的前程。“送人玫瑰,手有余香”我们在真情呼唤……

  给予能给别人送去帮助的同时给自己带来一份快乐,是一种善良,是一种美德,更是一种精神!

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