年会活动策划模板集合6篇
年会活动策划 篇1
不管是做牛做马了一年，还是混吃混喝了一年，一到年末，上班族最大的话题必是年终福利，谁都渴望能得到意外的惊喜。不过这也是老板们和行政部一年中最绝望的时期，一个出钱一个出力，只为年尾大伙玩好吃好钞票拿好!
年终福利之：年终奖
年终奖这项最“实在”的年底福利到底怎么算，红包里那个数究竟是多少都成为每个职场人最关心的事情。大家都恨不得一拿到红包就去厕所拆开来数一下。
年终福利之：搞笑节目
年会最大的看点就是精彩的搞笑节目，大家都开始展现平日不为人知的一面，让人大跌眼镜地各出囧招，想尽各种主题，为了部门的荣誉豁出去一战!
年终福利之：最大奖——旅游
最奢侈的一项福利了，特别是境外游更是羡煞旁人，当然不是所有公司都有这样的大奖哦。抽到的人不仅年假不浪费、费用也公司全包，即使是近郊游都比坐在办公室来的强!
今年年会搞怪主意1《换词版Nobody》
今年如果要在年会上跳舞的话，那“nobody”绝对是大热门!动作也现成的已经给你安排好了，无论男女都能跳!关键就是一个“敢”字。为了不要和已有的“nobody”重复，我们来点新意，改改歌词，描写下工作生活，再给老板拍个马屁，这样的节目不红，谁红?
今年年会搞怪主意2《名人大PK》
年会上最容易搞笑的就是各类模仿。从外形、服饰、语气、小动作都要到位。不过单人的模仿就少了点刺激，我们不妨来个同类名人pk。比如“乃一组特”周立波PK“不差钱”小沈阳，“热线”柏万青PK“相伴到黎明”的万峰，演好了，观众不笑绝对是没道理的!
年会活动策划 篇2
一、活动背景：I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于20xx年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：追求完美，创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：I DO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：66个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人 在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
1、会场总负责： 主要工作十二、年会筹办任务：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置 会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
1) 活动方案的申报办理
2) 活动请柬的设计寄发
3) 活动场所的设计落实布置
4) 活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作 20xx年 1 月 10日
( 1)活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
( 2)活动全过程的监控和具体事物协调
( 3)现场摄像摄影及现场制度
( 4)现场各节目人员的落实
( 5)物资调配礼品和奖励的发放
( 6)现场的清理和保管
年会活动策划 篇3
这回可是真的成语接龙了。但是每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣)，当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折，然后再站上往，主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接，到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后，脚一直保持在报纸上的人胜出。
报纸拔河
概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏
道具：旧报纸
方法：
1、在报纸上挖两个人头大小的洞;
2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);
3、报纸破裂离开脖子的一方输。
留意事项：不可以用手往拉。
石头剪子布
最好是男女搭配的任务
比如双方各派一对学生：一男一女哦
站在一张报纸上石头剪子布
输的则要折叠脚下的.报纸 再想法站上往
呵呵 空间越来越小 两人越来越近
一定气氛活跃
挑战数数字
这是个简单的游戏，但又是尽对具有挑战的游戏。
人数：5-10人
道具：无
适合场合：酒桌、趣味竞赛
规则：
1、所有人围成一圈，需要共同完成一件任务——数数。数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数，从1数到50，碰到7或7的倍数时，就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。
2、比如，开始按顺时针方向数到6以后，数7的人拍一下巴掌，然后按逆时针方向数8，当数到14的时候，拍一下巴掌，方向又变为顺时针，如此类推，直到数到50。
3、数错的人可以罚酒或者分小组进行竞赛。
七拼八凑
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)，将游戏规则告知大家
每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组职员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员预备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、腕表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
蒙眼击鼓
游戏规则：把参赛者的眼睛用布蒙起来转几个圈，在指定的时间和范围内击鼓，击中者为胜利。(留意旁人不许
提示，主持人还可问题目进行骚扰，比如说“你往左边走点估计可以击中，”实在她应该要往右边走
夹气球跑
这个游戏是我亲身经历的。两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在出发点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回出发点继续夹气球。假如在跑动时气球落地，两人要从出发点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回出发点预备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球，这是我的经验之谈。)
泡泡糖
主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家预备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。由于游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要留意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。
年会活动策划 篇4
一、活动背景及目的
春暖花开，绿意盎然，充满生机和希望的春天已来临，在这多姿多彩、温柔和美的季节里，集团总部会同各分公司举办拓展活动，丰富员工集体生活， 帮助大家更快地融入到金海湾团队，让大家在今后金海湾集团的工作和生活变得更加美好和充实。
二、活动主题：
交流 友谊 合作 共进
三、活动日期：
**年4月29日14：30
四、活动地点：
明威保安广场
五、总负责：
集团总部
六、活动内容
众志成城、齐心协力
1、拔河比赛(各分公司抽出10人、男女不限)
2、用心接力(男队10人、女队10人)
将所有员工分成若干组(4组)，每组10名，另外再加一名机动人员，每组站成一队，保持双肩宽的距离当裁判喊预备后，每人嘴里都要含一根牙签，激动人员则拿一个要是做好准备。待吹响比赛开始的口哨后，激动人员把钥匙挂在第一个同学的牙签上，再一次向下传，传的过程中只能用牙签，不能借助其它任何东西。若传的过程中钥匙掉落再地，由机动人员捡起返还给第一个人，重新开始接力，知道将钥匙传到最后一名。看哪组先将钥匙传到终点，获得奖励。
男女搭配、干活不累
1、跳绳比赛
一男一女组成搭档(10组)面对面跳绳，一分钟内跳次数多的取胜。选出前2名。
2、羽毛球
男女自由结合选出10组男女搭档参加比赛，接不到球组淘汰。获胜者继续与其它组进行比赛。选出前2名。
3、踢毽子
3男3女交叉站立围成一个大圈，脚踢毽子传给其它队友，持续时间最长者获胜。选出前2名。
七、物品及经费准备
1、拔河比赛用的中心红绳、口哨。
2、牙签三盒，钥匙一个。
3、 跳绳2条。
4、羽毛球牌2副、羽毛球5个。
5、毽子5个。
年会活动策划 篇5
一、冷餐会：
(17：30——19：30)
主持人上台进行主持，节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话，主任开香槟。
游戏包括：
包饺子比赛：每队选派5名选手，给予揉好的面粉和肉馅，双方争取用最快的速度包完120个饺子，同时包出来的饺子由***老师进行筛选，每筛选出一个品相不佳的饺子，就要被加时3秒钟，最后计算成绩，时间短者获15分。5份纪念品，5份奖品。
吹面粉：布置桌子两张，碗10个，乒乓球30个，蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边，宣布规则为“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到对方半场的组获胜”，然后蒙上10位选手的眼睛，把乒乓球的碗换成面粉碗，让选手转三圈之后，喊开始……10份纪念品。
接歌比赛：由一队开始，唱一首歌，对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲，如果对方不能及时接上，可以说出一个带牛字的成语代替，这样唱歌的一组记10分，说成语一组计5分。
后期抽取三等奖(共7名，其中计分高的队抽取4名)，幸运奖15名。
二、晚会正式开始：
(19：30开始，预计用时2-2.5小时。三位主持人)
(1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)
(2)科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进
(3)晚会主体：
1、开场曲《欢乐中国年》
2、游戏：岁月留声机
规则：
1)各队选派6名选手，先进行一轮吹气球比赛，先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行，当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱，在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
3)每首歌将有10个空，每处2分，按空给分，总计20分。
准备9(6份奖品，2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品，能完成者得。
参赛歌曲：
1、朋友别哭;2、真心英雄;3、盛夏的果实;4、左边;5、同桌的你;6、相亲相爱;7、边走边唱;8、勇气;9、练习;10、容易受伤的女人;11、朋友;12、画心;13、十年;14、男人不该让女人流泪;15、大海;16、再回首;17、少年壮志不言愁
3、游戏：欢畅购物街
一口价：道具：8块写字板
规则：各队选派4名选手，对下面将要列出的商品进行价格竞猜，以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜，奖励10分。如出现价格相同情况，在同队的算该队胜出，在两队的算平局各得5分。纪念品9份。
4、小心炸弹：
道具：一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个(或者写字板两块)。
规则：每队选派一名选手上场，从口袋中摸球，把相应的数字放在认为合适的位数上，可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球，如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸，摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)纪念品2份。
5、抽取二等奖(共5名，其中计分高的队3名)，幸运奖5名。
6、爱心大行动：
a、与xxx电话连线，传递家乡的新春问候。
b、爱心之家年度回顾，***给大家拜年。
7、游戏：我点你来蹲
规则：每队选派18名选手上场，分为3组，其中选出一名组长，这样共为6组，交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类，然后由一组开始喊，如“苹果蹲，苹果蹲，苹果蹲完西瓜蹲”，被点到的一组要立即做出反应，一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰，如顺利完成则立刻代表的队加10分，所以此次比赛有可能是平局，也有可能是20分的分差。纪念品12份。
8、抽取一等奖(共3名，其中计分高的队2名)，幸运奖5名。
9、好歌大家唱：安排***唱第一首。时间根据晚会要求控制。
10、“新”语心愿：新人代表***发言，其余新人给领导送汤圆。
11、抽取特等奖1名(*局抽)，幸运奖5名。
三、结束曲：
《明天会更好》，整场晚会结束。
年会活动策划 篇6
一、年会筹备小组
总策划：陈x
总执行：陈x/罗时x
成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00—20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦x、王龙x）成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓x、黄努x）成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈x、罗时x）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍x）成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美x）成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存；
年会总结。
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