关于大型活动策划4篇
大型活动策划 篇1
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面：
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念：
第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；
第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；
第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；
第四，促进项目在当地的销售；
第五，促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群
第一指标：路演所到之处人头攒动；
第二指标：很多人询问×××项目；
第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）
第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略：
由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；
为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；
*当地城市的'重大会展活动；
*当地城市的各种论坛；
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；
*当地城市有影响力的其他活动；
4)全国联动的媒体策略：
路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：
建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期：
××年××月？？××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办：××
6)活动策划：××
7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）
9)支持媒体
全程报道：××
其他媒体：××
10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
1)外部环境：
*国内市场发展的宏观环境
*异地发展的势头
*相关产业的兴起
2)内部自身条件
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
*营销公关型：
XX年5月16日到7月10日，恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。
恒基伟业通过巡展（路演），不仅提升了企业的知名度、美誉度，更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。
*公关营销型
多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动：“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。
活动体现两者的合作关系紧密，相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型
在大连市政府房地产主管部门？？？大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下，“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。
通过推广楼盘来经营城市。
*项目联合型
华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展？？？“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题，组织成都20余家实力型房地产开发商，在四川省的二级城市巡展，旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场，让全省消费者了解成都房地产市场，在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。
*单打独斗型
被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”，在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广，目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析
1)北京
2)上海
3)广州
4)重庆
5)杭州
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、策划公司主要工作内容
1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。
2)策划并配合路演系列活动。
3)主打软广告的撰写
4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作
5)路演效果评估与总结
形成文本为：
《巡展（路演）系列活动总体策划方案》）
《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》（分为各城市篇）
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示项目的情况
4、路演的品牌推广操作
1)品牌的诉求与推广
2)品牌推广策略
3)路演诉求对象对应的主题与广告语
4)推广方式
*媒体报道（平面、电视、广播、杂志）
*dm广告（直邮）
*所有销售网络的推广（所有销售场所的展示和业务人员和口传）
*广播、电视广告的推广
*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作
1)全程合作媒体运作
2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例：
1)论坛
2)公关活动
7、路演中的促销活动
1）促销策略：南北互动、相互映衬
2）促销公关活动：
*时间：路演期间
*地点：路演所到地
*活动方式：与路演同步进行
*具体的操作：在路演过程中向来访者发放问券，针对项目的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售管理
1)在北京设立“联合营销中心”总部，其核心职能是：
*全国销售管理中心
*全国信息中心
*全国展览展示管理中心
*全国路演总指挥部
*上海和广州设立分部
2)路演销售管理
所有路演所需的资源和资料汇集，由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合，分配到三个分中心（北京、广州、上海）操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部，由联合营销中心统一管理，整理分析，将资源分配到各大项目。
由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程，并及时评估调整。
9、路演城市的评估
路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行，并评定其成果。
路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分：
1)政府了解项目的状况
2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同，模式被效仿，代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
1)方案的确认
2)资金预算的确认
由于目前不能确认路演城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。
成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。
3)根据预算的费用，确定城市和城市数量
根据企业的发展战略和预算资金，确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司
该广告公司负责设计、制作路演的全部资料；设计展示空间和展示用具；并负责北京路演活动的具体实施。
具体的设计工作包括：活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。
具体路演资料包括：销售资料的准备、业务员销讲资料
*销售资料（合同、收据、须知等）
*展览展示器材、道具
*媒体资料、设计制作印刷宣传品等
*具体展示设计包括：场地设计、展场广告材料（包括展场pop、指示等）。
5)成立路演工作小组
6)确认支持性的媒体
为了使得路演活动能够全国性互动，选择1-2家全国性的媒体进行支持，同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。
7)在北京进行新闻发布会，是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式，广告公司负责会后各界信息反馈收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察
总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后，路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查，设计该城市路演活动的策划方案，同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司
10)操作公关公司的主要工作
选择当地合作的媒体，邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。
11)活动评估
根据第一次活动的费用情况进行成本核算，并进一步确定城市数，由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。
大型活动策划 篇2
一、活动背景
随着校运会的隆重召开，运动场上，力量与激情的较量都达到了白热化的境界。台下的观众也情不自禁的地呐喊，时而欢呼雀跃，时而瞠目结舌，时而沮丧懊恼，这就是体育本身的魅力吧！
目前我们大学生参与体育锻炼状况由于受传统观念的影响并不乐观，“宅”文化十分兴盛，归根结底是没有养成体育锻炼的好习惯。体育有助于大学生形成积极的人生观，正确的价值观。因此适度的`体育活动，不仅能健身，还能娱乐身心，陶冶情操。
二、活动目的
1、吸引同学积极参与体育活动，锻炼身体；
2、调动投身户外运动的热情；
3、在运动过程中形成更积极的交际观、友谊观。
三、活动时间
20xx年4月12日星期四下午（随天气状况可能稍有改动）
四、活动口号
运动让生活更美好
五、活动地点
第一运动场
六、参加对象
20xx级教育学班全体成员
七、活动流程
(一)前期准备
1、准备器材：结实的布条若干；气球若干；羽毛球拍若干和一些障碍物。（邹维，杨晓燕，莫俊智负责）
2、活动场景设计：活动进行过程中，气氛渲染和宣传材料收集。(魏成，柳潇负责摄像；马蒙嘉负责音乐)
3、准备活动：把气球，障碍物准备好。（黄双燕，杨雨萱等负责）
4、活动动员：在男生女生中动员大家报名参加。（梁钊和文墨分别负责男生、女生的动员工作）
(二)活动过程
预先将同学分成若干小队，默认参照课堂学习小组
1、分组对决：通过抓阄确定对手组：A队抽取问题由B队回答，回答正确则由B队抽题，回答错误，则B队全体做7个俯卧撑，然后由A队继续提问。
2、把相邻两同学脚绑一起，进行踩气球比赛，最短时间踩掉气球
3、进行羽毛球技术交流，以混双和单打灵活搭配进行
(三)活动末尾
组织同学清理场地，按照比赛规则发放趣味纪念品
八、物品清单
气球、布条、障碍物、羽毛拍（球）、趣味问答题集、纪念品
九、经费预算
气球（40元）、纪念品（30元）、羽毛球拍（先向同学借，不足的话再考虑购买）
十、注意事项
在活动过程中，同学们应相互照应，注意安全。
大型活动策划 篇3
一、活动前言：
当代大学生作为一个特殊的群体，很多同学在其成长过程中缺乏“自我营销”意识的培养。面对当今社会强大的的就业压力，作为劳动力商品的当代大学生，需要树立自我营销意识，在审视自我、认知专业的前提下进行初步的职业定向，塑造良好的“个人品牌”形象。同时，营销人员作为市场中的精英式人才，对其自身素质能力的要求也日益提高，这种形式也为营销方面人才带来了美好的前景展望。
营销研习协会为丰富社团文化和同学的业余生活，也为让当代大学生对“营销”具有更深一层的了解与认识，提高营销实践能力，为大学生以后在个人奋斗道路上能更好的发展，为同学们提供一个锻炼自己交际能力的平台，通过营销精英大赛这样一个渠道提升个人能力；同时引导在营销方面有极大兴趣的兴趣的各个专业的大学生对理论做一个初步的探讨。为此，特面向全校学生开展为期一个月的“营销精英大赛”。
二、活动背景：
当今社会的竞争愈演愈烈，激烈的市场竞争给很多营销员提供了机遇，同时给很多的营销员带来了挑战，因而过硬的专业知识和丰富的实践经验便自然而然地受到了更多企业的重视。我社团突出社团特色，丰富校园文化，特举办此次“营销精英大赛”，为广大同学提供更好的锻炼平台。
三、活动宗旨：
1、丰富社团文化和同学的业余生活；
2、提高同学们的语言表达能力和交际能力，实践能力，让同学们学习到更多营销知识与营销技巧；
3、为同学们提供一个展现自我、锻炼自我、联系理论与实际的平台；
4、让同学们对市场营销有一个更加充分的了解和认识，为以后的就业及相关方面的发展打下基础。
四、大赛：
“为社会输送营销精英，我们一直在努力！”“营销精英就是我！”
五、报名对象：
信阳师范学院全体学生
六、参加形式：
小组形式（3-5人不限，自由组合，不限专业，也可个人报名，特别优秀者，可以到决赛环节的，理事会根据具体情况适当分组）
七、报名地点：
八餐广场
八、活动组织
主办方：信阳师范学院经管学院团总支
策划承办方：信阳师范学院营销研习协会
协办方：经管学院协会、经管学院旅游协会、协会
赞助商：信阳OPPO公司、172校园活动网、合肥旅行社、大学生精英论坛
九、活动时间：
10月27日-11月3日报名，11月4、5日初赛，11月12、13日复赛，11月27日决赛
十、活动准备：
1、理论部写好相关策划，做好理论准备工作。
2、在报名前一周，由宣传部做好宣传工作；宣传方式要有：海报宣传、条幅宣传、展板宣传、广播电台、网页等新闻媒体宣传，发动会员在同学中的宣传以及邀请各系学生社团负责人鼓励同学参赛等宣传。
3、在报名时，由组织部成员做好值班分配工作，包括向前来报名学生讲解此次比赛的目的意义及比赛流程等。
4、外联部和公关礼仪部主要负责与OPPO公司一方的意见交流，外出拉赞助及准备相关后勤物品，包括邀请函（60张左右）、入场券（800张左右）营销员的`服装（可以借用），条幅数条（看双方意见）以及一些物质上和经费上的资助.此工作必须在11月7日前完成。
5、由理事会带领公关礼仪部和理论策划部负责选手的培训，与OPPO公司指导老师的交流工作及赛前的彩排工作；
6、理论部负责制作比赛中所需相关比赛流程简表、评分细则及主持人主持卡片等。
7、由组织部和宣传部负责决赛前会场的布置工作和赛后会场的卫生工作。
8、由会长副会长和组织部负责邀请嘉宾评委的工作
9、由公关礼仪部负责确定决赛主持人、选择礼仪小姐四名和检票人员数名，并进行后期一段时间的培训；
10、由外联实践部选择两名同学负责决赛时舞台的布置工作；
11、由办公室完成各项比赛后的活动档案以及此次活动的经费预算工作；
12、分别由副会长协调和负责各分管部门的工作，做到提前准备及时汇报；
13、由宣传部人员联系学生会宣传部、广播电台等各种传媒方式，做好各项比赛后的宣传工作。做好前期与评委老师的交流工作，并与外联部合作做好院系老师与OPPO公司指导老师的交流工。
注：
1、如有个别部门需要其他部门的帮助，可以同部长联系，希望大家做好各自工作的同时也要相互帮助，做好各个部门间的交流和合作。
2、此次宣传活动尤为重要，要突破去年大赛的局限性，尽可能的邀请其他院的学生参加，实现此次活动的影响力。
大型活动策划 篇4
一、活动名称
西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会
二、活动背景
自我院搬进南校区以来，各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨，我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风，这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力，加强我院与其他各院的联系，同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活，我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。
三、活动目的
1、扩大我院声誉及影响力，使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用；
2、加强我院与其他各院系的交流与联系，使我院在新校区有更好的发展；
3、促进各院系学生之间的情谊，使我院学生在新校区能更快的适应。
四、活动时间
十二月十五日（暂定）
五、活动地点
A座教学楼aj33
六、资源需要
1、人力资源：
（1）总负责：主席团
（2）宣传：宣传部
（3）策划书：学习部
（4）后勤：生活部
（5）组织：文艺部
（6）嘉宾邀请：秘书处
2、物力资源：
（1）宣传物品：宣传板、横幅、海报
（2）现场布置：喷绘、彩带、气球、胶带
（3）活动所需：邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶
七、准备工作
1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅，宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传，海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张，横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口；在此基础上，此活动也会通过广播站进行宣传；
2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元；
3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全；
4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT，并于十二月八日之前完成；
5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函；
6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只，以保证此次活动的质量；
7、现场布置。由学习部布置活动现场，现场布置须将横幅悬挂在舞台正中，并在横幅周边绑上彩带和气球，最后用喷绘加以装饰。
8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席，并为嘉宾倒水，等待活动开始。
八、活动开展
1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始；
2、外交表演节目，从而掀起整个活动现场的气氛；
3、外教讲话，让大家对外教有一个新的认识；
4、英语猜单词游戏，此环节会挑选九个观众参与到游戏中来，每三人一组，一人用英文解释所给单词，另外两人猜词，此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识；
5、经典影视评论，主持人会放映一段影片，随后会根据影片进行提问，而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的，此环节有助于调动全场气氛，使节目更加精彩；
6、美国俚语教授，此环节会为观众播放一段俚语教授视频，为大家写作提供相应的素材；
7、英语角介绍，英语角于北区创立，迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径，由于此后英语角将搬入室内，并进行相应的改版升级，因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角；
8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。
九、活动收尾
1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地；
2、学生会召开会议对此次活动进行总结；
3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。
十、注意事项
1、各部之间加强合作与联系，齐心协力共同办好此次活动；
2、在购买物品过程中要合理运用经费；
3、活动现场要保持现场秩序井然，禁止大声喧哗，制造噪音；
4、在主持人与观众互动环节，要积极参与，也要随机应变，避免冷场；
5、各项工作落实到部，各部落实到人，确保活动顺利有序的.展开。
十一、可行性
1、此次活动面向全校学生展开，加之我们大力宣传，因此有一定观众基础；
2、此次活动由学生会全体协作举办，可以保证活动的有序和各项工作安排的落实；
3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣，有助于激发学生学习英语的兴趣；
十二、经费预算
1、主持人服装：4人×50元=200元
2、横幅：2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元
4、邀请函：32份×2元=64元
5、嘉宾牌：32个×0.5元=16元
6、话筒：1只×10元=10元
7、纸杯：2袋×10元=20元
8、彩带：5卷×5元=25元
9、气球：5袋×10元=50元
10、奖品：
（1）笔：5支×3元=15元
（2）工艺品：5个×5元=25元
合计：600元
外国语学院学生会学习部20xx年11月27日
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