总务处工作计划

时间:2023-04-07 19:19:13 工作计划 我要投稿

总务处工作计划

  时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,现在就让我们好好地规划一下吧。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的总务处工作计划,希望能够帮助到大家。

总务处工作计划

总务处工作计划1

  一、指导思想

  紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

  二、工作目标

  1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

  2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

  3、做好学校财产的登记工作,加强管理。

  4、做好学校财务管理。

  5、全程跟踪监督厕所改造工程、校园主入口景观绿化工程、南围墙和体育室拆迁重建工程等,做到工程资金合理化使用,确保工程保质保量按时竣工。

  三、主要工作及措施

  (一)校产管理

  1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

  2、加强对低值易耗物品的管理工作。如复印纸张、油墨、办公用品等。

  3、规范物品采购的流程。实行校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

  4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。

  (二)加强学校财务管理,继续做好财务公示制度

  1、认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。

  2、公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。

  3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

  (三)加强开源节流工作

  1、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

  2、抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。

  (四)加强校园绿化、卫生管理

  切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的.宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。

  (五)坚持做好后勤服务常规工作

  1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。

  2、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

  3、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

  (六)重点做好南围墙和体育室拆迁重建工程的各项工作

  总务部门要主动联系施工方、监理方,随时了解工程的进度、工程的质量、施工中出现的问题等,帮助协调处理相关事务,主动向领导汇报工作,争取有关部门对我校工程的关心和支持。

  四、具体工作安排

  八月份:

  1、做好六年级搬迁到海军中学的各项工作。

  2、做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。

  3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。

  4、分发各类教材,做到准确无误。

  5、调整各班多余桌凳。

  6、学校用电线路、用电器材、防火安全检查。

  7、做好固定资产盘点工作。

  8、学生配餐工作的宣传发动、就餐点及值班人员的安排。

  九月份:

  1、对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。

  2、暑期各项工程的审计结算。

  3、配合安全办对学校校舍、各项设施、水电运行等进行安全检查,做好节日期间的安全工作。

  4、固定资产打印并张贴标签,迎接上级检查。

  十月份:

  1、校园绿花工程管理与维护。

  2、校园文化建设,大厅布置。

  3、实施第三批政府采购。

  4、校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。

  十一月份:

  1、进行校园安全检查。

  2、加强校园环境卫生常规管理。

  3、与配餐公司常规对接,强调食品安全卫生管理、食品质量及服务提升。

  十二月份:

  1、食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。

  2、用电、防火安全及房屋安全检查。

  元月份:

  1、配合教导处做好各项考试的后勤服务工作。

  2、进行校园安全检查,做好寒假维修工作、配合安保办做好校园的安全保卫工作。

  3、各类经费核算。

  4、各种教学用品检查与回收。

  5、整理总务资料,做好总务工作总结。

总务处工作计划2

  一、指导思想

  以学校工作计划为指导,以学校发展为契机,根据新校园实际,进一步转变思想观念和工作作风,牢固树立总务后勤工作时刻为高三服务,为一线教师服务,为广大学生服务的宗旨。不断强化后勤内部管理,规范工作纪律,努力提高后勤人员思想素质,增强总务后勤的服务意识,确保本学期学校后勤工作保障有力,服务到位,质量上乘,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,努力争创全县人民满意的省级示范高中。

  二、工作重点

  1、加强对物业公司第二轮承包的卫生监管,依据物业公司的承诺,加大平时的巡查和考核。

  2、通过食堂分层承包,形成竞争机制,加大日常的督促和管理,全面提升食堂的服务质量和服务水平。

  3、加强冬季传染病防控的宣传教育,认真落实学生因病缺勤登记追踪制度。

  4、加强财务管理,严肃财务纪律。

  5、完成教工小区门卫室改造及新校园绿化、景观改造。

  三、具体工作安排

  8月份

  1、做好高三暑期补课的后勤保障。

  2、督促新校园后续工程改造施工。

  3、新学期教育、教学设备和办公、卫生用品的.配备、采购。

  4、完成新校园绿化、景观改造工程前期招投标材料的报送工作。

  5、完成物业、食堂新一轮承包合同的签订工作。

  9月份

  1、制定、公示收费标准、联系银行,做好进班收费工作。

  2、高一年级校服征订与发放。

  3、办理校方责任险和学生医疗保险。

  4、发放新学期教育、教学和办公、卫生用品。

  5、完成新校园后续工程扫尾工作。

  6、完成新校园绿化、景观改造工程招投标,签订施工合同,安排施工。

  7、完成教工小区门卫室改造报建手续及预算工作。

  10月份

  1、填写、发放学生医保卡及收费票据。

  2、食堂食品卫生检查及食品从业人员业务知识培训。

  3、催缴欠费,做好固定资产核查、上报工作。

  4、完成新校园绿化、景观改造工程审计工作。

  5、会同政教处做好住校生的收费工作。

  6、进行教工小区门卫室改造施工。

  7、核对本学期收费票据。

  11月份

  1、协助政教处进行全校教室、宿舍卫生安全大检查。

  2、协助做好校田径运动会的后勤保障。

  3、开展用水用电检查,做好学生冬季安全用电教育。

  4、完成教工小区门卫室改造审计工作。

  5、做好县农商行相关资金的调配工作。

  6、组织、安排全校学生健康体检。

  7、协助做好各年级期中考试的后勤保障工作。

  12月份

  1、加强冬季传染病的宣传、教育。

  2、做好校产年度清查工作,制定本年度财务决算。

  3、做好全校水、电设施及绿化树木的防寒越冬工作。

  4、冬季校舍安全检查及整改维修。

  5、完成教工小区门卫室改造审计工作。

  6、组织、安排教职工体检。

  1月份

  1、做好学期末相关经费的发放和支付工作。

  2、协助教导处做好各年级期末考试的后勤保障工作。

  3、本学期学校财物、文件的清点、归还,资料归档工作。

  4、做好寒假总务后勤保障值班安排。

  5、撰写、上报本学期总务处工作总结。

  6、安排寒假校园相关维修。

总务处工作计划3

  一、指导思想

  本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“以人为本,服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。

  二、工作要点

  二、主要工作

  围绕学校的中心工作,结合总务处本学期的任务特点,本学期总务处工作的整体思路是:"以人事制度改革为重点、以整合人力资源实施企业化管理为突破点、以追求有效管理为立足点、以落实管理规范为链接点、以提高整体管理效益为闪光点。"力争在原有基础上实现员工队伍有新面貌,常规管理有新举措,难点问题有新办法,事业追求有新目标。

  (一)以人事制度改革为契机,本着"教育与务实"并重的原则,全面做好改革和改革后的各项工作

  人事制度改革的目的,就是要打破传统的用工和人员管理旧模式,创造能够发挥每个人潜能的,实现管理效益化的新模式。我们将根据学校的统一部署,圆满完成改革任务。在改革过程中,我们将本着即重视过程,又重视结果,在过程中体现教育性,在结果中体现实效性的原则,把改革既当作员工素质提高的过程,又当作人员管理的重新整合完善的过程。当做是提高竞争力,提高管理效益的契机。

  1、人事制度改革的步骤:在人事制度改革过程中,我们将以学习动员、自愿申报、述职评议、考核审查、张榜公布、签定合同、录用到岗七个环节来进行,把聘任的过程当作一次学习教育的过程。力争做到双丰收。

  2、改革后总务处将实行企业化管理,推行适应改革后的分配制度,使人员管理具有可流动性,分配制度具有伸缩性。并尝试合同制和非合同制双重管理体制。不断巩固和提升改革成果,从而达到人员上的整合,管理上的效益。

  (二)以"三全管理"和"序化管理"为模式,本着"管理与服务"并举的原则,切实做好各项常规管理和服务工作

  之所以把常规管理作为总务处工作的立足点,是因为它不仅是总务工作的生命线,也涉及到为教育教学提供后勤保障的方方面面。师生对后勤工作的满意程度,很大方面取决于常规管理上。本学期在已尝试的"三全管理",解决了谁去管;管什么和怎么管的问题基础上,进一步尝试"序化管理",使各项管理工作实现规律性、程序性,最终实现无序。

  1、以"三全管理"的成果为基础,推行以"时序、空序和秩序"为主要内容的"序化管理。重视对时空的管理和程序的管理,使管理更加规范化,最终达到管理者的只管不理乃至不管不理。在推行"序化管理"过程中,我们将以"总务员工工作时间的暂行办法"为时序的管理内容、以"总务处工作年历"为空序的管理内容、以|"总务处员工行为规范"为秩序的管理内容。

  2、进一步加强对服务热线的管理,将三区的管理维修全部纳入到服务热线的管理之中。把热线服务的质量和效果做为员工考核的一项重要内容。同时强化四项承诺的执行力度,不摆花架子,但为求实落实。

  3、畅通各项管理和服务工作的反馈渠道,继续推行各种区域管理责任制;继续做好各种反馈调查工作,把师生的满意做为工作评价的第一标准。并根据师生的要求来调整工作策略。

  4、加强三区管理的整合,有效利用人员资源和物质资源,努力使其发挥其化效益。在三区管理工作中,寻求化的均衡整体提升。

  5、增强服务意思,努力提高服务质量,牢牢树立以人为本的全局观念,把"双服务"的宗旨落的实处。

  (三)以队伍建设为永恒主题,本着"德能"兼顾的原则,扎实细致地做好员工整体素质的提高工作

  没有一支素质过硬的员工队伍,就无法完成繁重的工作任务。特别是面对改革后人员减少、任务增加的局面,打造一支坚强的员工队伍尤为重要。鉴于多年来对队伍建设的积累,我们将充分利用早会和论坛两个平台的作用,切切实实地做好以下工作。

  1、打造团队的凝聚力,合成向心力。形成一个在"和谐的环境中愉快的工作;在愉快的工作中不断的追求"的团队风格。

  2、充分发挥员工的智慧,强化员工的主人意识。赞赏创造性的工作、主动性的管理。使每个人都有自我展示的空间。

  3、依据员工学习培训计划,采取循序渐进的原则和多种不同的手段,对员工进行有效的学习培训。

  (四)以绿化工作为重点,本着"绿化净化"相结合的原则,全面提升学校的环境建设工作

  学校的环境建设直接关系着学校的形象。自我校第一期整体改造工程结束后,学校花费了大量的精力,物力和财力来全面提升校园环境,并取得了令人瞩目的成果。然而。随着原由绿化地植被的老化和我市整体环境建设的提升,我校目前的.环境已经显得落后,与整体校园建设的风格不相适应,在完成了基础建设之后,我们将把建设的重心转移到校园环境建设上,依据学校的财力状况,有所侧重地分期完成。

  1、重新规划和逐步改造北区校园绿化美化景观,使其具有园林化的欣赏效果和实用化的休闲运动功能。

  2、对南校区绿化用地进行高品味的规划,根据时令特点,逐步进行建设,使之南北两个校区的环境风格既有所不同,各具特点又遥相呼应,有机融合。

  3、重视西校区的绿化美化工作,发挥西校区的地缘优势,在对西校区进行环境建设的过程中,遵循观赏性和实用性相结合的原则来进行。

  三、七件大事

  1、开好本学期的计划会,领会学校工作计划的实质精神,分解落实本处工作计划。

  2、做好人事制度改革的动员、评聘和后期企业化管理的相关工作。使改革工作切实发挥效果。

  3、做好员工的培训工作,做到有计划、有内容、有总结,有实效。逐步形成独自的、完整的培训体系。

  4、开展好5月分的"安全警示月"的宣传,教育和整改工作。

  5、完成对三个校区的环境规划,并逐步加以实施。

  6、做好过街天桥后期建设的相关辅助工作。

  7、根据财力情况完成对北区实验楼供热系统的改造工作。

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