秘书处工作计划

时间:2023-03-21 17:04:04 工作计划 我要投稿

秘书处工作计划

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,来为以后的工作做一份计划吧。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编收集整理的秘书处工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书处工作计划

秘书处工作计划1

  时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:

  一.总体工作计划

  本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。

  二.具体工作事项

  1.招新及安排工作:

  新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

  新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。

  目前此项工作已基本完成。

  2.通讯交流工作:

  因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。

  3.制作团学讯工作:

  秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

  4.宣传工作:

  团学讯由于其内容的`限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。

  5.部门日常例会工作:

  本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

  6.协调各部门工作:

  秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

  三.工作要求

  秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。

  1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。

  2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  四.部门工作展望

  在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

  以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。

  秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月

秘书处工作计划2

  崭新的学期,崭新的开始,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断积极进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热情,做出自己的贡献。

  我们会继续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断发展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现根据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作计划。

  秘书处工作定位及目标

  1、编制新学年自律章程及自律规章制度。

  2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。

  3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。

  4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。

  5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。

  6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。

  新学期工作计划

  一、内部建设

  1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.

  2、改革创新。

  (1)、改进自律监督管理制度。一:可以设立自律公共邮箱,如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理,便于及时发现问题,解决问题,避免上学期的事件再次发生。二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。

  (2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。

  (3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的及时整理。

  (4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。

  (5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。

  3、内强素质。

  秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。

  二、新学年具体工作

  1、迎接新生。

  迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。

  2、评先选优。

  首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。

  3、换届。

  在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。

  4、纳新。

  充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。

  5、节日期间检查。

  检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。

  6、新年联欢。

  如果以晚会的`形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。

  7、工作总结。

  临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。

  总结:

  自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。

秘书处工作计划3

  一、拟招人数:

  8人

  二、招新对象:

  广东工业大学自动化学院20xx届新生。

  三、招新要求:

  1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

  2、 有一定的交际能力和变通能力

  3、 没有身兼数职的情况

  4、 对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好

  5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

  6、 有一定的写作功底

  7、坦诚大方与人和善

  四、招新流程

  (1)海选

  主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)

  (2)拔萃

  主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况,让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

  (3)面试问题

  (1)请自我介绍一下

  (2)说说你的弱点

  (3)你认为这份工作最重要的是什么

  (4)你对秘书部的印象看法

  (5)你的朋友怎样形容你

  (6)你认为你的优势在哪些方面

  (7)你所认为的理想社团是怎样的?

  (8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

  (9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

  (10)给我一个一定要录用你的理由

  (11)如果我录用你,你要怎样展开工作

  (12)你如何看待学习和工作的`冲突

  (13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么

  (14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

  (15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

  (16)如果这次失败了,你会怎么做?

  (17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付?

秘书处工作计划4

  学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导,坚持不懈地培养和提高各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

  一、工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下4个方面:

  1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题、台头、落款、日期都要清楚)

  2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”)

  3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)

  4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。

  二、工作要求:努力做到3个“第一”

  1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

  2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

  三、树立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件,我希望本届学生会重点抓好以下方面:

  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质,做到公正严明、不以公谋私。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  四.加强部门建设

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

  2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

  4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的'活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划5

  新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。

  部门职能:

  外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的.沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。

  管理理念:

  1.团结大多数,紧密极少数。

  2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.

  3.时刻提高积极性,增强凝聚力量

  具体措施:

  1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。

  2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。

  3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。

  以下是本学年外联部的工作计划:

  1. 干好本职工作,建立良好的资金链保证.

  2. 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。

  3. 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。

  4. 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。

  5. 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.

  新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

  西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

  对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

秘书处工作计划6

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:

  1、做好主席团与各部门的上传下达工作。

  及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。

  2、做好日常工作。

  包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

  3、解决历届学生会的历史遗留问题。

  整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。

  4、提高秘书处成员的综合素质。

  督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。

  下学期重点工作安排:

  1、学生干部培训班相关工作。

  培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

  2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。

  我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作

  3、思想教育工作

  秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

  4、组织建设

  一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的.组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用

  对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼

  综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了 服务同学 的宗旨。

  我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

秘书处工作计划7

  新学期开始了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们需要总结过去一年里的经验和教训,在接下来的工作中能够做的更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。根据本学期的要点和学院的实际情况,对我部门制定了以下工作计划:

  1、首先就是做好工作准备,将秘书处的工作分工更加明确,将任务具体分配给个人,让每个人负责起自己的工作,将工作既有效率又有质量的完成。

  2、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。

  3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。

  5、我部可以建立一个完整的数据资料库,将学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开,以便管理更方便。

  6、加强与各班班长的'交流,了解各班的大概情况,听取他们的意见,更好开展的工作。并统计他们对学院的建议,及时反映给老师领导。

  7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,我们应该借这方面优势多与各部门多交流,从而有力促进各部门之间的交流合作。

  8、安排值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记录。

  9、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。

  10、每周开一次例会,对一周的工作进行总结,并对活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么,应该做什么。

  以上是我的一些建议和计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但是我们秘书处是一个大家庭,相信通过我们大家的共同努力,一定可以达到我们想要的结果。

秘书处工作计划8

  时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务,取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。

  一、日常工作

  1、资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的.本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。

  2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。

  3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。

  二、制度建设

  1、例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。

  2、请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。

  3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。日常工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况决定。

  三、秘书处要求

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作业绩,必须全面培养内部人才,清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。

  3、做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划9

  一、具体做法

  8月份

  由×××作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;

  统计愿意参加此次活动的人员名单。

  9月15日

  经总经办批准后,做好活动的准备工作。

  (1)游戏道具和奖品的购买;

  (2)购买活动中要吃的食品;

  (3)提前电话预定a-miss的大包间;

  (4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

  9月16日

  17:00召集活动人员去餐厅吃饭;

  17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。

  22:00活动结束,安排将人员送回。

  二、游戏内容

  1、愚工移山

  游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)

  游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。

  活动人数:2人,安排两组。

  2、“爱”字大比拚

  游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。

  3、一双魔鬼鞋

  游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、

  游戏规则:

  两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的'鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。

  其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。

  4、夹气球

  游戏道具:气球(4个)

  游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)

  三、活动经费

  1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)

  20:00以前54元/小时

  20:00以后144元/小时预计要400元以内。

  2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。

  物品名称单价(元)数量单位小计(元)

  乒乓球0.520个10

  恰恰瓜子110包10

  棒棒糖0.710个7

  上好佳36包18

  口香糖2.56个15

  总计陆拾元整

  活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。

  3、活动食品:

  饮料、瓜子、水果等,预计需100元。

  活动经费预算总计:560元

秘书处工作计划10

  新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。

  有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团一致,齐头并进。

  更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

  进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的.每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总每次培训的过程。

  1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

  2组织好全校学生干部的素质培训

  3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。

  4建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。

秘书处工作计划11

  转眼间,我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即,萧风将会迎来新的一批骨干和会员,和去年不同的是,今年是由我们自己来领导和组织,一年的磨练以让我们变得稳重和成熟,相信在我们的努力下,萧风会越来越好。

  秘书处作为萧风的八大部门之一,主要职能是负责各类请函的起草和设计,及嘉宾的邀请;负责各种会议的记录和安排;负责各种重要会议的讲话稿和主持词;负责各种晚会、活动的讲话稿和串词;协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里,秘书处会继续做好本部门工作,并协助理事会完成各项工作,另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。

  对于明年的工作计划,经过秘书处的讨论,有以下几点意见:

  一、招新工作

  1、 宣传:要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解,并产生兴趣,宣传非常重要。海报必须图文并茂,最好用宣纸,创新海报格式,这样才能体现出书画协会的特色。

  2、 招新现场:应热情招待新生,认真介绍萧风特色,让新生倍感温馨,也可以现场展示书法,选择性得赠送一些书画,以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好,做好招新工作。

  3、 会员大会:精心准备大会内容,让新生进一步了解萧风书画协会,特别要在现场维持纪律,这样能体现萧风是有组织有纪律的,为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料,使新生对秘书处有所了解。

  4、 骨干培训:准备的内容应详细一点,有条理,使新生在骨干培训中有所收获。

  5、 骨干竞选:如果条件允许,地点最好选在大学生活动中心,一是氛围比较好,可以综合体现会员的素质;二是可以体现萧风的正规化,对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员,招揽人才,壮大秘书处力量。

  二、社团文化节

  在社团文化节期间,萧风书画研究会主要有三大活动,书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前,实践部应组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金,然后在活动三天前贴海报、拉条幅,做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。

  1、书画大赛:地点应选在食堂宣传栏前,靠近宿舍区,人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台,负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示,标上序号,进行大众投票,最后再选出前三名作品。

  2、书画艺术系列展:在书画展之前要做好准备工作,精心筛选作品,筛选时注意作品种类最好齐全,硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及,然后将选出的.但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训,在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品,进行简单的赏析。书画展当天,应起早布置书画展现场,在入口处摆上一份书画展的简介,使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台,特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机,在有人观赏字画时,选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐,创造书香墨韵的氛围。

  3、书法签名现场秀:在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法,活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡;活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处,另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接;活动开始后安排报名人员进行排队,根据报名者要求进行书写,赠送墨宝;还要安排人员维持现场秩序,避免混乱场面的出现。

  三、颁奖晚会

  1、要求每个部门都要出一两个节目,节目最好可以体现出书画协会的特点,然后筛选出好的节目,同时要选好主持人。然后把节目排序,写好晚会的主持词和串词,之后就要进行多次排练,争取做到最好。

  2、对于舞台布置要精心设计,灯光控制和音响控制要严重把关,最好选专业的人负责,将晚会现场突发状况减到最小。

  3、书写请柬,邀请领导及各社团负责人到场。

  4、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金

  5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。

  6、宣传部负责挂条幅、出海报。

  7、晚会当晚应提前布置晚会现场,各演员要提前到场,做好上场准备。

  8、为了活跃现场气氛,可以向观众发放荧光棒一类的东西。

  9、安保组要维持现场秩序和纪律,后排不允许观众站桌子板凳,这样比较危险。

  10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项,也可以做一些互动小游戏,活跃现场气氛。

  11、晚会结束后,欢送嘉宾,之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。

  四、赠春联活动

  临近年末,赠春联活动是萧风的最后一场活动,也是十八个社团中最后一场活动。

  1、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金

  2、秘书处负责购买活动所需物品。

  3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。

  4、首先要挑选出一些好的对联以供选择,

  5、台报名,报名者可以根据自己的喜好选择对联,然后进行登记。

  6、活动之前应多写一些对联,然后标上序号,方便查找。

  7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。

秘书处工作计划12

  新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的`精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

  一、迎新生

  新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:

  1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。

  2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。

  3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。

  4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

  二、筹备工作

  为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:

  1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。

  2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

  3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。

  三、工作

  团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

  1.开会研讨改动的具体内容。

  2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。

  四、看护、签到、会议、告假工作

  1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。

  2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

  3.执行好会议记录工作。

  4.认真履行告假制度。

秘书处工作计划13

  在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:

  在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。

  一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;

  一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。

  个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

  部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的'工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。

  依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  ①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务

  学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。

  以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!

秘书处工作计划14

  一、认真完成本职工作

  1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

  2、作出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

  3、考勤方面,延续和改进考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也希望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公平、公正、公开的原则打分。

  4、同时,在每周的例会上,负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

  5、帮助各部门完成所需要的表格。

  二、积极参加学生会活动

  三、强化部门功效,做好工作需求。

  做好以下几点:

  ①、树立资料管理意识

  保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北4妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理?②、进一步提高秘书部的工作效率

  在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

  ③、与各部门紧密联系

  作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

  ④、不断吸取经验教训,善于总结、反思

  秘书部应及时发现工作中的不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!

  四、具体工作安排

  九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表,制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的.问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议纪录本等。

  九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。

  十一月末到十二月初,组织好大合唱的同学,多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。

  十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、

秘书处工作计划15

  不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定计划如下:

  总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

  一、认真完成本职工作

  主要职能:

  1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

  2.负责起草制定学生会的有关文件。

  3.负责掌握各系学生会的活动资料。

  4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书处记录并整理好后,收入团委书架的相关档案。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

  二、开展丰富多彩的校园活动

  一年一度的吉林大学校运动会等丰富的校园活动即将开展,秘书处将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

  三、工作要求:

  (一)

  1、工作时认真仔细,在速度的.同时保质量完成工作。

  2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  (二)提高各种素质

  秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

  一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

  二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。

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