秘书处优秀部门申请书
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尊敬的领导：
您好！时光飞逝，转眼间20xx—20xx学年已经过去，这是我们XX学院秘书处值得庆祝和欣喜的一年，在院领导的大力支持和各个部门的团结下以及我们部员的努力工作下，XX学院分团委工作在过去的一年中取得了令人称赞的成果。我们秘书处全体成员在此恳切地向院领导提出参评分团委学生会“优秀部门”的申请。
在这一年里，我部门根据院系部的安排，在做好我们本职工作的基础上结合我部门自身的工作特点，充分发挥各干部的优势，力求将我们院的每项工作做到最好。
一、 秘书处的工作
1） 我部门实行“计划—工作—总结”的工作制度，对本学期的工作都有着一个整天的规划，并实践到工作当中，到本学期结束时，对我们的工作中的缺点和不足进行了总结，保证以后尽量不要犯同样或类似的错误。
2） 秘书处的基本工作有管理分团委及学生会的人事档案，负责所有部门活动的计划书、总结书及预决算表的存档，对分团委学生会的所有干部的签到情况、值勤人员的登记情况进行考核，各部门例会的签到和内容记录等事项。我们秉着公平公正的原则，决不偏袒和包庇某部的某一个人或某几个人。
3） 秘书处担任着各项通知的传达工作；包括各种活动、比赛及各事项对各部门的及时通知，并担任每次会议的考勤和会议记录，每项工作我们秘书处的成员都认真和细致的对待，不求做到最好，只求做到最细。
4） 秘书处还积极配合以及参与各部门的活动，认真对待其他部门的各项工作，我们始终相信，学生会是个大集体，失去了学生会这个整体的支持，学生会就不称其为学生会，而是虚有其名。因此，我们重视协助其他部门的活动。院系里每次举办的各项活动，都有我们的参与。我部人员及时的到场配合这次活动并通知其它部门共同参与和协助该活动的负责部门，使活动在整个分团委学生会的.努力下顺利圆满结束。
二、 秘书处的人员建设
1） 目前，秘书处有1名秘书长，3名副秘书长，1名委员和10名干事，共15人。每次例会都要求各干事对上一次所负责部门的会议进行汇报并做好会议记录的整理，对各部近期的活动做到心中有数，并提出在最近活动中各个部门的优缺点，给出自己合理的建议，并在下次各部门的例会中提出。整理好迟到、早退和缺勤人员的名单，并对例会进行考核。
2） 秘书处是一个人才济济的部门，不管学习还是文艺方面都很突出，在上学期的活动中，秘书处成员都积极参加各种文艺与文学方面的活动，在不耽误本身学习情况下积极为各种活动做好充分的准备，合理安排时间，敢想敢拼。并最终取得了非常卓越的成绩。（成员获奖情况见附表一）
3） 20xx年下学期在我部门成员对工作兢兢业业的同时，对待学习也从不松懈，在适应了大学的生活后，在丰富了自己的大学生活的同时，在期末考试中都取得的了较优异的成绩。
三、秘书处的重大责职
秘书处是兼任考核和监督两项工作的部门，我们自身也会以身作则，并起好带头作用。这样才有资格去考核并监督学生会的其他干部。
秘书处是一个友爱、自强、自信的集体，在分团委领导的指挥下，我们共同努力、共同成长，积极配合各部门工作，让我院更上一层楼；秘书处是学院、学生会和同学之间的一座桥梁，担任着沟通的责任，拉近大家的距离，从而保证各项工作的顺利进行，把活动开展的有声有色，让同学们积极的参与其中。我们将不畏辛劳，不怕艰苦，只求将XX学院打造的更完善！
四、工作理念
由于工作的性质决定了我们秘书处在很多活动中都不会展示自己，我们通常只是在幕后工作。因此我们不能罗列出我们在上学期在各个活动中的荣誉，但是，我们是分团委学生会的一份子，我们要做的就是做好自己的本职工作，将我们各个部团结起来，让整个分团委、学生会的所有学生干部凝聚在一起，使我们XX学院的全体老师和同学像一家人一样的在一起。
秘书处始终本着认真负责的部门理念作为工作的指导思想，要求所有的秘书处的成员对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，把同学们的需要当作我们工作的方向，开展活动必须注意操作的实际性，形式的多样性、内容的丰富性、同学们参与广泛性，使我院的校园文化生活更具有特色性、广泛性、质量性。
五、总结经验，改进创新
合理安排，明确分工，团结一致，是我院学生工作得以长盛不衰的两大法宝，许多任务的出色完成都是因为全体学生干部的通力合作。秘书处在本学期所取得的成绩是有目共睹、众口称赞的，但我们也应清楚地看到我们的工作中还存在着许多的不足之处，这就需要我们在以后的工作中努力拚搏去弥补缺陷，使学生会不断完善。在此，提出几点思考：
1。组织管理要明确，责任分工要清楚，个人服从集体，少数服从多数，实行明主负责制。
2．工作动机要端正，工作作风要扎实。要清楚记得服从学生会整体工作大局，要时刻牢记学生会是为同学们服务的，要联系同学，讲实话，办实事。
3、团队精神要发扬，学生会荣誉要维护。学生会成员必须团结协作，不可搞小团体主义，鼓励在工作上有所创新，有所分歧，提出多种方案，通过讨论民主解决。
六、回首过去，开拓未来
学生会工作是高校学生工作的重要组成部分，是架设学校与学生之间的纽带桥梁。为了更好得完善自己的职能和改善自己的工作，在领导学生、服务学生，真实反映学生的思想动态上，在丰富大学的校园文化生活上，在密切联系沟通广大学生和学校作用上有着重要作用。
虽然我们在这一学年里取得了一些优异的成绩，但不足是必然存在的，而且在以后的工作和学习中，新情况、新问题会不断发生，考验我们这个集体，我们必将克服自身不足，向兄弟部门学习，借鉴兄弟部门优秀工作经验，勇于开拓，持之以恒，不断完善自我、发展自我，继承以往优良传统的同时也做了不少创新和突破。我们以自己的专业知识为基础，向多个方面开拓发展，利用部门优势，突出部门特色，用先进的文化思想武器武装自己，用广博的知识充实自己，用严格并人性化的规章制度要求自己，用自己的一片真心去开展并圆满完成每一项工作。
七、情同手足，建设美好
在本学期期间，我们更加注重部门的内部建设与部门之间的感情、协作。始终坚持团结进取的工作理念，将秘书处部打造成一个具有凝聚性的大家庭。我们坚持让秘书处内的每一个部员都成为朋友的观念，从成立之初开始就一直尽力促进各部员的关系，历时一学年的工作，我们每一位部员在部内能感受到和谐的氛围，没有拘束感。部长带头做好表率作用，看到部员有不开心的总会主动和他们谈心，总会首先考虑部员的利益，为巩固部内成员的关系我们经常在一起聊天、聚会。部门之间，我们也总是会协调与他们的关系。我们本着学生会里的每个部门都是“兄弟姐妹”的信念。通过内部感情建设，使秘书处和其他兄弟部门的工作更加顺利、更加和谐。
此外，秘书处也经常与其他部门接触，所以我们也与其他部门相处融洽，负责各个部门的秘书与其所在的部门的部长干事能很好的沟通，这也保证了我们秘书处的工作能够顺利的进行并得到各个部门的支持。
八、改进不足，展望新学年
总结一年来，我们有成功，也有失败；有汗水，也有笑容；有付出，也有收获！无论是什么困难都阻止不了我们前进的脚步；无论什么困难都减少不了我们对工作的热情和进去的决心。
秘书处在这本学期的进步和成绩都是巨大的，我们为之自豪。五个月的时光是短暂的，但是在这短暂的时光里秘书处却在不断成长着，这里的每一个成员都兢兢业业的为这个大家庭奉献着自己的力量。我们挥洒汗水，一步一个脚印，共同努力，打造了一个激情飞扬、活力四射的秘书处！
此致
敬礼！
XX学院
分团委秘书处
20xx年4月
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