办公室主任述职报告

时间:2023-03-18 12:52:11 述职报告 我要投稿

办公室主任述职报告

  随着个人的文明素养不断提升,报告使用的次数愈发增长,报告包含标题、正文、结尾等。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的办公室主任述职报告,希望对大家有所帮助。

办公室主任述职报告

办公室主任述职报告1

  尊敬的汤总,您好!

  我叫***,28岁,现在担任酒店综合管理办公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏观协调能力较差,管理和组织安排方面做得不到位,导致工作效率低下,执行力不到位。针对以上问题,在汤总和崔老师的指导帮助下,作为办公室主任在今后的工作中我要做到以下几点:

  一、转变工作思路,做好上传下达沟通协调工作

  1、围绕上级领导思想开展各项工作,以总经理会议及日常布置工作为工作重点,变被动接受工作方式为主动请示汇报工作方式;

  2、在总经理指导下,做好上传下达工作,细心观察和领会上级领导工作思路和表达意图,积极主动与上级领导和各部门做好协调沟通工作;

  3、规范各项文档工作操作流程,学会并运用报告或请示方式汇报和传达各项工作,把总经理的工作意图传达到相关领导和各个部门;

  4、做好总经理助手,多向崔老师请教学习,全面沟通协调各部门相关后勤工作并组织实施,为上级领导排除部分战略工作干扰。

  二、联系各职能部门,做好各项涉外事务接待工作

  1、负责与市政机关等相关职能部门沟通协调,以企业利益最大化为出发点,请示汇报,协调处理相关事宜;

  2、全面负责各项外事接待安排、包括食、宿等招待工作的协调和把关工作。

  三、重视员工培养,做好人事招聘和档案建立工作

  1、严格招聘程序,规范入职离职流程,按相关规定与各部门经理做好沟通,重视新员工入职观察和能力培养,并做好档案和反馈记录;

  2、协助崔助理做好酒店相关制度和流程的完善建立工作,要求各部门经理注重员工培训和按岗位职责制分工工作;

  3、主动做好完善和提高员工劳资和福利待遇提议和请示工作,并按上级批示执行相关工作。

  四、注重工作能力培养,做好日常行政事务工作

  1、善于主动开展工作,请教学习,制定各项责任工作管理办法,经领导批准,严格执行份内管理工作;

  2、按“十个一”长效管理运行机制,认真开展各项工作,做好企业文化建设和日常巡检督查等制度落实工作;

  3、组织并主持日常会务工作,做好会议记录和会后协调落实工作;

  4、做好内部行政事务宣传、通报、纪要、简报等相关文档汇总整理出台工作;

  5、服务好总经理,做好文秘、生活关照、日常事务料理工作。

  五、提高组织管理能力,做好综合办分工立项和管理工作

  1、出台采购管理办法,做好劳动纪律,采购流程、报账流程、出入库流程等相关手续规范,并监督实施;

  2、制定车辆管理制度,对出车、派车、加油、维修等各项工作作出规范要求,并严格实施;

  3、规范工程部人员分工及绩效考核办法,了解并跟催工程部工作重点任务布置落实情况;

  4、要求保安部和工程部做好日常巡检和安全巡查工作,并及时反馈回报;

  5、制定质检标准、产品质量检验把关标准、工程检修标准和安全排查标准等相关工作立项,并组织实施;

  6、做好内部人员协调沟通和人员分工工作,优化工作流程,高效顺畅开展内部管理工作。

  六、关注员工生活、搞好后勤保障工作

  1、员工宿舍:列入质检项目,重视区域卫生和安全检修工作,要求管理员做好节能降耗和安全巡查工作,及时发现、反映并上报解决相关问题;

  2、员工澡堂:列入质检项目,及时解决上报相关问题。按季节需要调整开放时间,保障员工福利待遇的'真正落实;

  3、员工食堂:定标立项,在提高员工生活水平的同时,进一步制定员工餐绩效考核标准,做好成本费用控制。

  4、根据实际情况,开展有益于丰富员工生活,提高团队凝聚力和企业向心力的业余活动,逢年过节,考虑并提议实施改善员工生活和福利待遇等措施。

  七、扑捉内外部信息,及时反馈相关情况

  1、了解并掌握“特殊员工”工作状态和思想动态,及时联系相关部门,并亲自做思想工作,做好员工内部公关工作;

  2、收集外部行业相关信息,及时给上级领导汇报并提出相关合理化建议;

  3、做好承租户外联及内部协调工作,相关问题请示汇报,跟催合同签订及租金收缴工作。 以上各项工作,我会在总经理指导下认真组织实施,做好企业后勤保障和内部协调工作,为一线运营部门服务,为总经理及各上级领导作出经营战略决策提供后方支持,以保证营销部门做出更好的工作业绩,为企业贡献自己的一份力量!

办公室主任述职报告2

  根据组织安排,我于20xx年3月调任中共*县委办公室主任。任职以来,我紧紧围绕县委中心工作,立足本职,准确定位,勤勉工作,廉洁自律,服务领导、服务群众、服务基层,努力发挥参谋助手作用,圆满完成了各项工作和领导交办的任务。按照市委有关规定和要求,现述职如下:

  一、四项主要工作实绩

  1、服务中心、招商引资实绩。

  从任县委办公室主任的第一天起,我就反复思考两个问题:县委办公室主任的角色定位是什么?县委办公室主任的职责和任务是什么?我的体会一是要兢兢业业,勤于做事,二是要准确定位,恰如其分地扮好“兵头将尾”的角色。三年来,我始终坚持尽职而不越位,干事而不越权,按照“内强素质、外树形象、管理规范、发挥职能”的要求,充分发挥“参与政务,处理事务,搞好服务”的职能作用,把握工作规律,贴近领导思路,各项工作在创新中发展。践行“建设‘三型’(学习型、奉献型、务实型)机关,推进三个服务”的指导思想,高标准定位,人性化管理,做到了综合协调高效能、调查研究出新意、办文办会高质量、行政服务水平高、督查督办方法新、信息工作有突破、机要保密更安全、来信来访妥善处,综合服务水平明显提高,显著的成绩赢得了市委办公室的充分肯定和县委领导的高度评价。注重发挥办公室督查职能,对省、市委重大决策部署主动督查,贴近县委工作重心及时督查,对重要会议精神的落实定期督查,对书记办公、现场办公、中心工作决策跟踪督查,通过《160追踪》、《100追踪》、《109追踪》编发以及重大事项跟踪督办,做到件件有着落、事事有回音,协调解决决策落实中的重点、难点问题,通过强有力的督查,推进工作进展,确保政令畅通,促进决策落实,树立了县委的权威。

  工业突破是我县六年振兴的关键所在,我积极深入招商引资、工业突破第一线,克服传统观念,增强工作的创造性,为经济开发区工作出力献策。配合县委主要领导外出招商,为推进工业强县建设做出自己不懈的努力,先后引进工业、物流和城建项目7个:一是江苏华威棉纺,30万纱锭,总投资5。8亿元;二是*开泰棉纺,8万纱锭,总投资1。68亿元;三是金三角国际家居广场,10万平方米,总投资1。2亿元;四是*青华园,20万平方米商住,总投资2。5亿元;五是东阳鞋业,总投资1250万美元;六是巨峰电工,总投资1。4亿;七是红苹果纺织,总投资12亿元。

  2、创新创优实绩。

  积极主动深入基层调查研究,全面掌握涉及县域发展的诸多要素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。三年多来,多次组织开展了经济社会、产业、城市建设等方面的专题调查研究,撰写100余篇调研文章,对我县当前主导产业的'选择,纺织、木业、电光源三大新兴制造业的发展策略,以及城市片区规划建设等进行了科学理性的分析,提出了多项建设性意见,为领导决策提供了可靠依据。20xx年底,*县委提出了走本地资源产业化的发展路径和“一年倍增、二年翻番、三年赶超周边地区”的奋斗目标,为保证县委提出的目标落到实处,我牵头制定“六年振兴规划”。05年初,*县委办成立了调研组,由我任组长,深入到乡镇村组、厂矿企业,进行为时两个月的调查研究,利用灰色系统预测理论,组织撰写*县“六年振兴规划纲要”。《纲要》初稿完成后,我亲自到省委党校、南京大学、省社科院、省发改委诚恳地听取专家教授对《纲要》的意见,在专家教授的指导下,我们又到苏南、苏中、苏北等县市调研,并多次召开《*县“六年振兴规划”纲要》的专题研讨会,征求基层干群的意见和建议,高质量地完成《*县“六年振兴”规划纲要》,得到了县领导和社会各界的好评。近三年来,*的经济社会发展在“六年振兴规划”的指导下有序推进。

  3、为群众排忧解难、办实事实绩。

  众兴镇顾集村是县委办公室挂钩扶贫村,为切实抓好扶贫挂钩工作,我们成立了工作组,帮助村“两委”出谋划策,帮助该村制定发展规划,理清发展思路,为特困户出谋划策,并积极筹措资金,帮助解决群众实际困难。丁家沟拆迁农户帮建活动期间,自己数次深入帮建户家中,了解困难,组织办公室全体人员捐资2万元帮助他们盖起了楼房。

  4、有潜在、长远效应的打基础工作实绩。

  我担任县委办公室主任以来,一直致力于团队文化建设。20xx年,县委办公室通过“细节规范年”,推进“运行规范化、工作标准化、服务人性化、沟通艺术化”和“忠诚、敬业、勤奋”的“四化标准”、“六字精神”,实施一整套较为系统和科学的办公室工作思路,取得了初步成果。20xx年,县委办公室通过“全面提升年”,提出“创新、智慧、合作”新六字精神,要求每个人都要争做表率,提高理论知识素养,提升研究创新能力,展示个人人格魅力。20xx年,县委办公室进一步拓展团队文化,提出“打造精品团队”目标,将“细节时代”提升到“精品时代”,强调团队协作精神,创新集体议稿、责任追究等一系列制度。20xx年,县委办公室吸纳部分优秀人员进入办公室工作,提出了进一步完善“四化工作标准”、“六字工作精神”,增加了“突出重点,兼顾全局,尊重基层,构建和谐”的“两项工作策略”和“团结友爱,共同成长”的“一条工作底线”。县委办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华,办公室各项工作在规范化、科学化、系统化的轨道上稳步前进。

办公室主任述职报告3

尊敬的各位评委,各位领导,各位同事:

  首先要感谢县行领导给我们创造了公平竞争和展示自我的机会,使我能够按照县行《竞聘方案》的要求,参加竞聘(写上正确部门名称)副主任。我叫,现年34岁,中共党员,大学本科文化,具有经济师任职资格。07年至今先后在营业所、支行营业部、城区分理处任运营主管,现任城区分理处运营主管。下面,我从以下几方面向大家陈述我的竞职报告:

  一、刻苦勤奋,取得良好工作业绩

  在多年工作中,我一直严格要求自己,恪尽职守,一直把"爱岗敬业,开拓进取"作为自己的座右铭,工作中尽职尽责,埋头苦干,全身心地投入到工作中,取得了良好的工作业绩。比如:今年我按照分行和县行的工作要求进行档案清理工作,城区因处所合并,存有东疏、西疏、城南、城区事后监督和南关储蓄所撤并档案,档案多、杂、乱,在时间紧、任务重、要求高的情况下,为完成档案清理工作,每天我都加班加点,晚上九点前几乎没回过家。经过半个月的刻苦勤奋与顽强拼搏,我圆满完成了此项工作,得到了分行安行长和县行领导的肯定。我始终认为,干好事业靠的是一丝不苟的责任心,尽心尽力才能问心无愧,无论做什么都要认认真真,踏踏实实。由于自己认真努力工作,多次被评为县行级先进工作者和先进个人,20xx年被评为市青年岗位能手,20xx和20xx年获得市行优秀会计主管荣誉称号。

  二、条件突出,具有良好竞聘优势

  我加强学习,努力学习经济金融理论,掌握国家经济金融政策,了解银行业的发展动态;努力学习我行的新业务,新产品,新制度,以适应不断发展的银行业务需要,使自己成为一名学习型,知识型的员工;同时在这几年中,我考过了经济师、本科,文化素质有明显提高。我在过去的几年中,在多个营业网点工作,熟悉营业管理的各方面优势和薄弱环节,具有较为丰富的工作经验。我敢于管理,善于管理,注重实效,能够做好副主任工作。我团队精神强,在具体工作中,能够团结同志,善于协调关系,增强团队的'凝聚力。我始终认为,一个人的能力毕竟有限,群策群力才能充分发挥团体的主动性,提升团队的战斗力,一季度春天行动中,城区分理处在每周公布的战报中名列前茅就是一个很好的例子。

  三、竞聘成功后的工作目标及措施

  如果得到各位领导和同事们的信任和支持,我能够成功竞聘副主任,将在行领导的带领和支持下,在同志们的帮助下,尽快实现角色和思维方式的转变,迅速找准自己的位置,认真履行岗位职责,适应工作需要。

  一是抓好自身建设,全面提高素质。我要根据副主任的岗位职责与工作任务,认真学习,努力实践,提高自己的政治思想觉悟与业务工作技能,以新时期"政治强、业务精、善管理"的标准严格要求自己,做到爱岗敬业、履行职责,清正廉洁、无私奉献,要求别人做到的自己首先要做到,努力争当一名优秀的副主任。

  二是树立全局观念,维护好领导班子的地位和权威。我要在主任的领导下开展工作,当好"一把手"的助手,工作上竭尽全力,主动配合协助,遇到问题,出主意,想办法,认真落实,不断创新工作思路和工作方法;做到抓工作不越位,不拆台,拥护好领导工作,以新的姿态适应新的工作环境,努力推进我行业务快速发展。

  三是履行工作职责,交出满意答卷。作为一名副主任,我要服从服务于县行的中心工作,围绕自身工作职能,认真执行县行的方针、政策和法律、法规、规章,牢记自己庄严使命,忠实履行自己职责,创新工作思路、工作内容、工作方式,认真努力工作,创造优良工作业绩,交出一份满意的答卷。

  有竞争就有压力,有压力才有动力,通过竞聘,若能如愿以偿,我会深感岗位来之不易,格外珍惜;如果落选,说明我还有差距,我会认真总结,勤奋学习,不断提高自己;今天做个成功的参与者,下次一定会成为参与的成功者。

  各位领导,各位同事,以上是我的竞职报告,借此机会,感谢农行多年来对我的关爱和培养,感谢评委对我做出的评判!

  谢谢!

办公室主任述职报告4

尊敬的老师,各位同学:

  我叫沈若凯,我自今年3月校区团委学生会成立之际,加入校区团委学生会办公室任办公室副主任,转眼已有几个月时间。回顾这几个月的办公室生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。我与这个团队一起成长,在这过去的几个月中,我始终以勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。任职以来,在院团委杨老师和学生会主席团的领导下,在各位部长的积极配合下,以“”为指导思想下,办公室全体成员经过一个学期的积极努力,递上了这样一份答卷:

  一、部门日常工作方面

  办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席团制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席团汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的`工作效率和质量问题

  工作周报收缴方面:我们办公室谨遵主席团的指示注意效率的提高,作为副主任我及时提醒部门每周上交工作周报,我做到了活动都有相应的记录,也分类记录了大事记,以便之后的经验借鉴及工作汇总。

  例会方面:例会时做好相关的准备工作,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到集体活动,比如两会(五四、和运动会)我会组织大家做好签到工作。

  活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,加之部门的特殊性所以几乎没有举办活动加之部门的特殊性。我们都是协助其他部门搞活动。

  执班方面:认真制定了值班守则,使团委学生会办公室更好的服务与整个组织,同时严格的管理办公用品借用及使用做好物品使用记录。在这里,我要谢谢办公室的兄弟姐妹,谢谢你们不辞辛苦,无私奉献自己宝贵的时间每天按时值班,完成工作,衷心的谢谢你们。

  二、个人工作方面

  本期我在校区团委学生会收获颇多,校区团委在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:

  1.团委学生会选举刚成立办公室,我配合王泽明主任完善了部门的规章制度与职能,还有部门例会制度。

  2.明确分工,完善了部门内部建设。

  3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。

  4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。

  5.参加学院组织的每项活动,做好活动的信息传达工作。

  6.认真向王泽明主任学习,完善自我,同时高效率积极完成安排下来的工作。

  7.目前正在收集整编本学期团委学生会所有活动资料。

  8.每次开会认真统计干部考勤情况并做好会议记录。

  9.存档团委学生会资料。

  10.在五四表彰中获得优秀团干称号。

  三、思想方面

  在未加入校区团委学生会之前,一直在房地产系团总支办公室工作,不管是系上还是校团,工作至今我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面更多的有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们学院做贡献,是他成为系学生会的榜样。

  在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,服务他人。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为团委学生会服务,奉献自己的一份力量。

  四、工作中的不足

  工作时与各部部长联系不够紧密。很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。月初时电话停机两次,未第一时间交话费,导致校区学生会一些信息没有及时告知,以后必须加强。

  五、对学生会的建议

  六、个人下期计划

  我决心用自己的热情去浇灌系校区团委学生会的事业。在下期招新时,招收一大批优秀人才,使校区团委学生会更加繁荣。打造更多的亮点。

  工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,也我衷心的祝愿天一学院校区团委学生会的明天更美好,更加辉煌!

办公室主任述职报告5

  各位领导、职工代表、同志们:

  大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报。

  1、主要经济指标完成情况

  根据年初我公司制定的目标责任,20xx年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标车辆费用111月实际发生****万元,占年计划****%;电话费用111实际发生****万元,占年计划****万元的***%;招待费用1-9实际发生****万元,占年计划****万元的*****%。

  2、强化建设,树立一流形象

  要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。

  (一)是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

  (二)是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。

  (三)是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。

  (四)是健全制度讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的'地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室内部工作规则,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  (五)是热情大方讲服务。首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。办公室是一个企业的窗口,代表着企业的形象,一年来我们始终坚持做好“三个服务”:1是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,、生活上周到而细心。2是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。3是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

  3、加强党风廉政建设,约束自身行为

  加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀共产党员的标准来严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,一举一动,认真遵守《党员干部廉洁自律条例》的有关规定和要求,(村支部书记抓党建述职报告)自觉对照《条例》检查自己,经常对自己的行为进行反思、检查。

  总之,在过去的一年里,我虽然是做了一定的工作,取得了一定的成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有一定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是深入基层,调查研究不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

办公室主任述职报告6

  在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结**年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。

  现就工作情况汇报如下:

  一、**年工作回顾

  (一)明确职责,合力做好办公室工作。

  **年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

  (二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

  搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

  (三) 真抓实干,全力完成各项任务。

  **年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的`住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。

  二、**年的工作思考

  (一)当好贴心人

  一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。

  二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。

  (二)当好有心人

  办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。

  (三)当好责任人

  牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。

办公室主任述职报告7

  本人属**中学生活区宿管办公室主任,**-**年度第一学期在董事会校长室的正确领导下,我们做了大量工作但也存在一些问题,具体如下:

  一、 应该做的主要工作:

  1、本期从8月17号生活老师到岗上班,假期带领部分同志进行财产维修,楼层整合,将2#楼东旧柜换新柜220张;

  2、9月1号学生全部到校正常上课应住宿学生3729人,我将各楼层根据年级不部的意见和要求进行调整,特别毕业班和现有楼层的实际情况即高三年级6个楼层,人数应住830人,九年级3个楼层应住598人。进行合理安排并调配骨干生活老师管理;

  3、根据各楼层所住班级学生,进行统计上报各领导部门;

  4、为了新生活老师更好的管好楼层,遇事能自主并及时解决处理,我们召开组长会制定一册《在工作中遇到问题怎么办》发给生活老师经组长讨论议定30条参照执行;

  5、根据校长室,政教处的指示安排,为了减少学生课间无事回寝,影响纪律,楼层管理和学习,我们将二道门从**年9月18号开始实行了轮流值班制度;

  6、为学生不迟到按时进班上课,根据政教处的要求,实行规定了中午12:30锁门,13:30开门,14:10锁门晚根据回寝时间不同,20分钟后全锁,早5:40开,6:40锁大铁门的`规定;

  7、为了安全回寝,在班主任的配合下,我们实行了排队有序回寝实行违规量化;

  8、为了学生的身体健康和睡好觉,有精力听课,我们实行了每大周返校学生进寝登记签名制度,查收违禁品本期共收3765件;

  9、天冷学生洗澡是个大问题,我们特申请维修好了空气能,保障了每晚学生洗澡的热水供应;

  10、因宿舍楼房顶部分风化损坏导致漏水进楼层,我们因漏就俭对2#楼东和3#楼进行了维修。

  11、为了进一步管好楼层的内务和卫生,我们进行了除政教每月查二次外,办公室每月查4次,考核组查2次,专人每天查生活用具的摆放是否合格和床单被子是否整齐。

  12、严格执行校长室政教的要求,管理好生活老师,从9月份-12月份计考核量化扣分:476分(请病事假量化扣分除外)。当然所做的事很多,就不一一列举。

  二、工作中存在的一些问题

  1、少数楼层内务整理达不到标准要求;

  2、学生回寝巡查不细纪律维持管理不到位,出现漏洞,少数出现乱罚款;

  3、收缴违禁品力度不够特别手机的收缴不细。

  4、量化考核还不够认真到位。

  三、反思整改

  1、部分楼层内务虽比以前有好转,但与学校标准要求,还有一段距离,问题出现在生活老师懒动手,全依赖学生,并且没有耐心示范督促,今后我们加强针对性的教育、批评,如若限期不改,予以劝退

  2、少数楼层学生回寝纪律、管理没到位,学生休息迟,原因在没有和班主任配合好,楼层长不得力,下一步应采取与班主任沟通,产生能力强在学生中有威望的学生当选楼层长,生活老师自身要求管理方法,宿管领导经常检查、督促配合管理;

  3、每次学生返校逐生检查,但还不彻底,学生在寝休息吃零食,看杂书,少数玩手机,原因是生活老师工作浮,没有深入寝室细查,巡视不到位,有的是收到讨好学生不上缴。我们下一步采取对有以上现象的楼层进行不定期突然袭击检查,重罚。对乱罚乱收学生违规的钱物的生活老师进行辞退处理。

  4、以制度约束人,实行对事不对人进行考核,对以上出现的问题不能只怪别人,上级查到问题要敢于担当,先检查自己是否制度执行到位,深入了实际,找对方谈心、交流,教给管理方法,只有这样反思,才有进步做好工作。

  四、奋斗目标

  在**年的二个学期中,宿管没有发生过重大安全事故这主要是:

  1、 董事会和校长室及政教处的正确指导和督促;

  2、 生活老师的努力和尽职尽责;

  3、 班主任的支持和配合,我们非常感谢各位领导。

  在**年新学期中,我们将继续努力,不断总结经验一切工作听从上级领导的安排,进一部要求生活老师与班主任配合好力争把每个楼层都能管理到位。使领导满意,学生舒心,家长放心。谢谢大家!

办公室主任述职报告8

  20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的.资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在某部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了某x证书、项目立项手续某某产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解某某情况,为领导决策提供依据。作为某某企业,土地交付是重中之重。由于某x的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,放上鼠标按照提示查看更多资料司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到某、某拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了某某某及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前某房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如某,某又到某花园、某花园、某小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综本资料,放上鼠标按照提示查看更多资料合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室主任述职报告9

尊敬的领导:

  回首过去的一年,我和绝大多数同事一样,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。没有变的是忙碌而充实的生活,虽然是负重前行,但在劳累中却享受到默默奉献的那份乐趣!以下是我的述职报告。

  一、重视学习和写作,不断提高自身素养

  人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。在工作中我体会到:凭能力做自己感兴趣的事情,这也是一种幸福。

  二、忘我工作,无怨无悔

  1、切实履行办公室主任职责

  作为学校办公室主任,虽不敢说日理万机,却也经常有做不完的事,总感到事务缠身、工作千头万绪。为了做好办公室各项工作,年初我们制定了学校办公室工作要点,细化每月的主要工作任务,并进一步明确了岗位职责分工及目标管理任务。一年来我做到了主动思索、精心谋划,用主要精力抓办文、办会、办事,进行具体事务协调、目标管理任务及会议决定事项的督促落实。办公室人员做到各负其责、分工协作,每一件工作都有计划、有安排、有检查、有落实。

  除常规的工作外,今年还指导办公室完成了职工编制信息实名制登记等信息化管理工作,建校以来大事记等资料的整理。为了搞好工作,我始终绷紧脑中那根责任之弦,每天睡觉前都会对当天所作的工作查漏补缺,对第二天所要办理的事务梳理一遍,这已经成为一种习惯。为了发挥办公室高效务实的作风,自己尽可能地做到早上班、晚下班,身体力行影响同事;为了保证材料质量,遇到重要的'大型材料,自己亲自执笔。

  对于工作人员所拿出来的材料,自己尽量多看一遍,并多次修改,总想带动手下人员尽快成为行家内手。对于需要出面协调的事情,自己尽可能地多跑路子、多说话。起草了有关制度、讲话稿,审核公文、劳资、职称、统计年报、材料。先后四次去宁县新宁镇联系有关帮扶建房工作。

  2、全身心地投入教学工作

  在教学的过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。为了搞好教学,我做到课前吃透教材、查阅资料、认真备课;课堂关掉手机、用心讲解,并尝试多种教学方法,让学生在视、听、触觉中培养创造性思维;晚自习辅导坚持到课,给学生补充通俗易懂的事例,做到传授知识与教给做人的道理相结合。

  三、反思中的不足和差距

  由于我性格上有诸多的不足喜欢直来直去,更加上工作头绪多,难免在工作上出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在不足需改进。因时间与精力有限,与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

此致

敬礼!

述职人:xxx

  20xx年x月x日

办公室主任述职报告10

  自20××年9月我被市委任命为区委常委以来,先后担任了区委政法委书记和区委办公室主任职务。在区委的集体领导和“班长”的带领下,工作中,我忠实履行岗位职责,竭尽全力做好本职工作,积累了一定的管理经验和工作实践经验,具备了较强的业务能力和领导能力。根据市委要求,现将本人进入区委班子以来两年间的履行职责及工作完成等情况述职如下:

  一、履行职责及主要工作完成情况

  (一)担任政法委书记期间履职及主要工作完成情况

  20xx年9月至20xx年2月期间,我担任区委政法委书记,分管政法、社会治安综合治理、反邪教及信访稳定方面工作。下面,将上述工作的完成情况简述如下:政法工作:一是进一步完善了经常性“严打”工作机制,提高了打击刑事犯罪能力,刑事案件发案率同比下降了25.9。二是组织开展了“公正执法树形象”、“向任长霞学习”等活动,不断提高政法队伍素质。三是全面推进政法改革,公检法司各单位机构设置和工作机制更科学,提高了司法效率。社会治安综合治理工作:一是启动了“平安苏家屯”创建活动,构建了棋盘式社会治安防控网络,提高了社会见警率。在社区成立了“五色”防线,在农村组建了乡、村两级巡防组织,增强了全区社会治安防控能力,治安案件同比下降45。二是开展了凶杀案件专项整治、校园周边和金融网点周边环境整治、出租(借)房屋整治等专项行动,进一步加强了铁路护卫工作,确保了重点要害部门和全区社会治安的稳定,被省委授予铁路护卫特殊贡献奖。三是强化措施,完善制度,严格对基层考核管理,综治工作水平显著提高,被评为省综治工作先进区和市综治工作先进单位。反邪教工作:深入开展了反邪教警示教育活动,认真落实了各项防控措施,采取“多包一”等措施,严防“******”分子各种破坏活动。对“******”分子散发反动宣传品、利用互联网进行非法宣传等违法犯罪活动进行严厉打击,共处理“******”分子2人。信访稳定工作:一是完善了处置群体**件工作机制,及时处置、有效化解了万象非法集资户、加工厂、砂轮厂退休职工等群体**件,维护了全区稳定。二是先后多次率队进京控访,较好地完成了市、区交给的任务,接待来访群众百余批次,直接参与处理信访案件近百件。三是协调政法各机关开展了涉法上访专项治理工作,解决了10余件重点涉法上访案件。

  (二)担任区委办公室主任履职及主要工作完成情况

  20xx年2月,部分常委进行了分工调整,我来到区委办公室主持工作,3月份被正式任命为区委办公室主任,负责办公室全面工作,并协调区委各位书记做好服务工作。下面,将一年来履行职责,完成各项工作任务情况简述如下:

  1、围绕要务,协助领导,发挥参谋助手作用。

  作为区委办公室主任,既是区委的领导成员,也是区委“一班人”的参谋助手。在日常工作中,我坚持做到早介入、早研究、早部署、早安排,尽力把问题思考在前、把工作准备在先,抓早、抓细、抓实、抓好。一是当好参谋。我着重围绕事关全局的重大问题,协助区委主要领导和分管领导完成了特色农业基地建设、电力电器和钢管产业集群、城市化南进北拓战略等多项专题调研,牵头完成了区委全会、经济工作会等一系列重要会议的筹备工作,为区委科学决策、总揽全局、指导发展做了大量具体工作。二是当好助手。积极做好协调服务工作,主动加强同其他几大班子和各部门的联系,协调区领导的重要活动安排,分解落实全区重大会议、活动和接待工作,使区委领导之间的工作能更好地衔接配合。多次陪同主要领导外出招商、考察,协助领导完成各项工作任务。三是积极参与全区重点工作。在做好分管工作的同时,积极参与了对外招商引资、信访稳定、重点项目建设及禽流感防控等工作。

  2、科学摆布,注重实效,抓好办公室各项工作。

  在办公室队伍建设上,以保持共产党员先进性活动为契机,加强各科室之间的沟通交流,营造团结、协作、友爱、互助的良好氛围,努力打造一流的团队。在实际工作中,我坚持统揽而不包揽,放手而不撒手,注意调动和发挥大家的积极性,通过一年来的运行,实现了增强素质、改进作风、提高效能、和谐共赢的目的,得到了区委各位领导的认可。一是办文办会突出质量,推动了工作开展。全年起草领导讲话、报告及各类文稿50余篇,会务工作做到精干、有序、高效,使领导能腾出时间抓大事、想大事,全年成功组织召开全区性大会及举行重要活动10余次。二是督查工作突出重点,创新了方法。凡是区委全会、书记办公会、区委常委会、现场办公会研究决定的事项和领导批办、交付的工作,都及时安排督查室抓好跟踪督查,及时反馈,总结经验,推动决策落实。全年制发《督查专报》53期,办理市委领导批示件71件,现已办结67件,办结率94;区委领导批示件32件,已全部办结。三是信息工作紧扣中心,提高了质?。注重围绕区委不同时期工作重点,筛选、捕捉有高度、有深意、有较强参考价值的信息,及时上报。全年共收 集整理信息近千条,编发《苏办信息》12期,排名位列省、市前茅。四是行政管理突出保障,全面提高后勤服务水平。在办公室财力紧张的情况下,投资3万余元为各科室配备了微机、卷柜,并实现了宽带联网,推动了办公自动化的进程。加强了财务管理,严格资金支出程序,有效堵塞了资金使用漏洞。五是统筹做好其他工作。文书工作规范了公文处理程序,全年自发文件94件。机要、保密工作继续在全市保持先进位次,全年无失泄密事件发生。

  二、存在的不足和问题

  一是理论学习的深度、广度不够,没有完全处理好工与学的`矛盾,对学习和运用新理论、新知识的主动性不强,参谋助手作用有待加强。二是工作上还没有从繁杂的具体事务中解脱出来,深入基层调研不够,掌握第一手材料不足,与基层联系有待加强。三是创造性开展工作存在欠缺,“三服务”水平有待提高。这些问题和不足都有待在今后的工作中加以克服和解决。

  三、工作中的主要体会

  一是树立正确的权力观、政绩观,不断提高执政能力。作为一名党的领导干部,我始终牢记为人民服务的宗旨,工作中树立正确的权力观和政绩观,做到权为民所用、利为民所谋。同时,不断加强自身理论学习,并运用到工作实践中,切实解决人民群众的实际问题,为地区经济社会发展出谋划策,贡献力量。

  二是立足本职、着眼全局,抓好分管的各项工作。无论是政法委书记还是区委办公室主任,我始终坚持从全区的大局利益出发,围绕经济社会全面发展这个中心开展工作。坚持原则,注重实效,不图形式,不做无用功,切实抓好分管工作,使领导放心、群众满意。

  三是勤政廉洁、克己奉公,保持共产党员本色。在平时工作、学习、生活中,我时时刻刻注意个人的品德修养,坚持勤俭办事,不讲排场,不比阔气,不搞特殊化。同时,经常对照领导干部廉洁自律的有关规定检查自己的一言一行,并严格要求和教育家属、子女及身边的工作人员,努力做一名无愧于党和人民的公仆。

办公室主任述职报告11

尊敬的各位领导、同事们:

  大家好!

  我于20xx年8月加入国贸团队,一直在办公室从事行政办公等工作。20xx年,在王总助的具体分管及李总等公司领导的带领下,在办公室其他同事的配合支持下,本人紧紧围绕公司工作部署,立足服务、协调、管理、宣传等职能定位,认真履行工作职责,全方面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务。现将本人及办公室20xx年的工作情况汇报如下:

  一、20xx年的主要工作

  1、办理公司证件的年检等手续

  与往年相比,今年公司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元,在办理难度和工作量上都大大增加了。办公室在三月份制定了相应的计划,提前布置、充分准备,通过合理的统筹安排,三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业情况等年检工作顺利通过审核,无线电执照、ISO9000质量体系外审、资质证书等年审换证工作也陆续顺利办理。

  2、积极开展多种渠道的宣传工作

  (1)加强公司的对外信息报道工作。20xx年,办公室及时围绕行业发展动态,结合公司实际发展情况进行新闻采写,同时对有新闻价值的事件采取约稿或采访等形式进行宣传报道,丰富了信息报道的内容。全年,办公室累计撰写新闻通讯稿件31篇,向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇,全面公开了公司发展动态以及日常管理工作,对公司的市场发展及企业文化宣传起到了积极地推动作用。

  (2)与总部积极沟通、密切配合做好宣传工作。20xx,办公室积极为总部宣传册、宣传片制作提供相关素材及修改意见,参与总部内刊的供稿及校对编辑工作,全年发表文章共计14篇,为公司上下沟通、内外宣传架起了有利桥梁。

  (3)完善网站建设,积极参与各项宣传评选活动。1月,积极组织参与由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评选活动,并协助李总成功当选济南市首届十佳物业服务精英;4月,配合总部整理企业金牌榜文字部分,为宣传企业品牌再添推动力;6月,完成公司网站域名过户、备案复审工作,并根据公司发展状况及时调整网站“组织架构”、“精英团队”、“项目介绍”等栏目细节,对呼伦贝尔分公司网站初期建设提供建议和技术支持,有效提升了公司的社会形象。

  3、认真做好办公文字工作,使各项信息运转顺畅

  办公室承担着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作。20xx年,办公室配合领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订,为进一步整合公司内部管理和技术资源提供文字依据;配合领导完成公司季度经营报告,并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防安全管理等公司行政决策进行下文通告,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录,使公司重大决策精神有卷可查;及时下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知,较好的履行了办公室上传下达的工作职能。

  在文件管理方面,办公室一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作,努力做到规范化、程序化,及时做好文件分类、归档。年初以来,办公室共处理文件78件,其中公司发文21件,总公司往来函13件,外来文件6件,政府文件4件,下达各类书面通知34则。公文运转无一重大差错,办结质量和速度有了一定的进步。

  4、继续强化公司人事、劳资管理工作

  (1)保险福利事务方面:今年,办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍然没有放松要求,除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外,办公室强化了员工意外伤害险的统计督办,参保人员从20xx年的49人增至144人。20xx年处理意外伤害险理赔7起,合计赔付金额16580.17元,另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续,为54名准退休人员顺利办理档案信息采集手续,切实保障员工福利,规避用工风险,解决了员工的后顾之忧。7月到11月,济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费情况,办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的协助下,顺利通过社保部门审查。

  (2)员工档案及合同管理等方面:办公室继续强化对各项目入职手续的督办,并先后咨询新农合、农民工等保险方案,完善劳动合同。同时,协助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议,最大限度减免了公司损失,平衡了员工利益。由于规避用工风险方法得当,化解纠纷隐患方式合理,20xx年公司无一例有效劳资纠纷案件发生。

  (3)在人事管理方面,7月-8月,办公室积极响应济南市关于严格执行《保安服务管理条例》,全面推进单位自行招用保安员备案管理的通告精神,协助各项目做好保安备案登记工作,在一个月的时间内顺利协助济南市各辖区项目共计136名秩序维护员完成备案登记工作。10月,应总部要求,办公室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理,对各项目定岗定编情况进行了摸底调研,促进了项目人事管理的规范化,协助项目做好人力资源成本控制。

  5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作

  (1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx年,办公室按照费用预算严格控制办公管理成本,合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作,切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作,确保公司本部运转正常。

  (2)做好各项目后勤保障工作。20xx年,办公室按照工作常规,根据各项目需求,对项目使用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷;同时,修改并印制了大、小各1000个手提袋,方便了对外宣传;另,对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进。

  (3)全面做好“百日服务提升”活动后勤保障工作

  公司自全面开展“百日服务提升”活动以来,办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业主意见调查等方面,全力贯彻执行活动精神,为公司及项目提供保障支持,为推动项目服务水平提升做出了一定贡献。

  (4)做好项目撤离/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大厦项目到年中总队项目,办公室积极协助合同终止项目做好撤离工作,先后承担物资的搬运、清点、建账、调拨事宜,使项目撤出工作进行的紧张有序,一定程度上保障了项目损失的最小化。同时,办公室协助财务部进行嘉恒大厦费用清欠工作,前期发送费用催缴函49份,整理、汇总33户欠费起诉资料及费用明细,并在起诉过程中积极查找文件、准备材料,为诉讼工作提供了有力保障。

  在项目承接方面,办公室先后配合省体育局训练中心、民政厅、兴业银行、滨州交通局、系统集成餐厅、交行宿舍、物资储备中心、济南总医院、人民财产保险公司等项目的接管、交接工作,按时按量为新接管项目配备服装、工牌、表格、标示等物品,积极协调员工开荒借调支援,保障了项目进驻工作的顺利开展。

  (5)优化服装管理。今年上半年,由于原服装供应商的供货质量、服务态度及供应效率均有所下降,加之处于服装生产行业供销旺季,服装后勤管理一度陷于被动。基于该现状,办公室一方面加强对供应商的监督,一方面积极寻找合适的服装生产厂家。最终,在项目经理的大力协助下,经过认真比对考察布料、做工、价格、服务等,最终敲定与新服装厂的合作事宜,优化了服装供应渠道。同时,管理服统一订做、各项目服装申购、制作、调拨、储备等常规管理工作正常开展,为树立企业形象起到积极的作用。

  6、加强工作协调,做好会务接待及外联工作

  20xx年,办公室根据工作需要强化了接待职能。从配合总部委派人员赴山东拍摄宣传片及总部财务审计工作,到接待控股公司、集团领导、浦发银行考察、博兴政协主席考察、滨州项目参观、顾问咨询公司访问、呼伦贝尔分公司财务经理等,办公室在明确分工的基础上,加强了工作统筹协调,制定相关流程制度,完善了会务接待工作。全年,办公室在会场安排、会议资料准备、茶水餐点供应、接待用车、机票预订、食宿安排等方面基本做到了周到细致,无一例重大失误差错发生。

  7、积极组织员工培训及文体活动

  自年初到现在,办公室协助公司领导顺利举办年终晚会暨文艺汇演、礼仪培训、秩序维护部主管座谈、春游、管理人员旅游、管理人员培训等各类活动,丰富了企业文化内涵,推动了企业团队建设。

  二、工作中的感受

  1、作为一名合格的办公室人员,我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政办公工作,需要投入更多的工作热情和责任心。

  2、做好办公室工作,首先必须是有心人,无论做什么工作,哪怕毫不起眼的工作任务,都应该用心做到最好,力求做出精品,善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中寻找创新。

  3、必须具备强烈的时效观念和工作闭环意识,具备求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确工作的轻重缓急,做到事事有落实、有回音。

  4、作为办公室人员,更要有奉献精神。没有奉献精神,工作就没有积极性、主动性和创造性。没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。

  三、工作的进步提升

  办公室作为公司的枢纽部门,工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,今年年初以来,办公室人员注重强化工作意识,强调分工协调,加快工作节奏,提高工作效率,有效提升了办公室综合工作水平。

  1、整体规划,细化分工,提高工作效率。年初,公司与办公室重新完善修订了目标责任书,在结合以往工作状况的基础上,办公室对各项工作进行了细化分工,明确了劳资、社保、网站、内刊、文书、后勤保障、资产管理、档案管理、外勤、接待等工作的'责任人,全方位发挥办公室人员的专长作用,并树立团队合作意识,增强了工作的有效性和主动性,最大限度的发挥了办公室工作潜能,有效提升了办公室的工作质量。

  2、加强沟通,注重协调,保持工作主动性。办公室今年积极调整工作状态,注重方式方法,及时制定完善工作计划,认真完成领导交办的每一项工作,坚持做到件件有落实,事事有回音,并结合掌握的实际情况,主动出主意、想办法,为领导决策做好参谋工作,确保了各项工作能够按照公司发展目标和步骤顺利向前推进。

  3、加强自我要求,积极提升综合素质。一年来,办公室人员通过参加“团队建设与企业文化建设”、“服务技巧和经营模式”、“节能降耗模式的探索”、“物业企业的战略规划和卓越领导力”管理人员培训、礼仪培训等培训讲座,通过参与外地先进经理赴总部交流学习活动,以及在日常工作中注重积累业务知识及法律常识,逐步在实践中掌握了工作要领,能够较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了一定提高,增强了工作的主动性和计划性,提高了工作效率和工作质量,保证了办公室各项工作的正常运行。

  4、顾全工作大局,精心维护团结。办公室作为公司的综合办事机构,肩负着协调各方的重要任务,工作千头万绪,任务重、难度大,有时难免遇到瓶颈。面对难题,办公室人员始终告诫自己以大局为重,以团结为重,主动补台不拆台,主动补位不越位,不讲份内份外,不计个人得失。在协调各部门、各项目关系的过程中,坚持把有利于发展、有利于团结放在第一位,赢得了各部门、各项目的支持、理解和好评,推动了各项工作的顺利开展。

  四、不足之处及明年的工作思路

  20xx年,办公室能积极地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室独立承担一部分新工作任务时尚显稚嫩,如大型会议或文艺演出的策划组织、主管及经理春游活动组织安排、重大接待任务的参与、工装款式的更换调整等等。许多工作以往在王总助等公司领导的亲自安排参与下进行,现在独立承担上述工作时尚存在一定的依赖性,工作细节不够缜密周到,工作效率有待进一步提高;第二,宣传策划职能相对薄弱,网站、内刊及其他宣传途径没有重大创新和突破;第三,物业管理及其他专业性理论水平恃待提高。第四,深入项目体验学习的时间、机会偏少,对服务管理一线了解比较片面和感性。

  针对以上几方面,办公室在20xx年的工作中应着力强化以下几方面工作: 第一,积极接受新工作任务,注重在实践工作中总结积累经验,主动听取领导意见建议,加强与各部门各项目的沟通交流,适时改变工作思路及方法,进一步提高工作效率和质量,真正让领导省心、放心。

  第二,进一步加强网站建设与内刊建设,积极关注行业发展态势,关注热点话题,关注员工思想动态,用心学习、探索优秀企业网站及内刊的创作模式及设计风格,争取20xx年在宣传工作方面有所突破。

  第三,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识和业务技能,加强对物业行业发展动向的了解,提升工作视角的高度,做好调查研究,掌握各方面信息材料,为领导决策提供服务真正做好领导的参谋和助手。

  第四,继续强化办公室的工作作风建设,加强管理,强化职责,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致、高效运作的氛围,不断改进办公室对公司、对项目的支持能力、服务水平。

  第五,深入项目做好督查和服务。积极认真对公司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。深入基层,了解员工动态,全面掌握信息动态,为项目做好服务,丰富领导决策信息。工作更主动一些,更大胆一些,更扎实一些。

  20xx年即将过去,回顾一年的工作,有很多感慨,这一年既是公司服务质量进一步提升的一年,同时也是自己在行政办公工作经验与能力方面得到提升锻炼的一年。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自己所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成绩的自信,感受到因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对工作如何更好的创新思路而留下的思索。20xx年,我将以开放的意识、宽阔的视野、不断学习新的知识、掌握新的技能,着力提高自身素质,尽快增长多方面才干,进一步发扬成绩,改进不足,兢兢业业,扎实工作,努力成为公司、领导、项目满意的好参谋、好助手,为公司的发展和办公室工作的全面提升再作新贡献!

  以上汇报如有不当,请批评指正。

办公室主任述职报告12

  一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

  一、办文方面

  1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

  2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

  3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的.起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。

  4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。

  二、办事方面

  1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;

  2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;

  3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;

  4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;

  5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;

  6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;

  7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;

  8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;

  9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;

  10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

  三、存在问题

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。

  2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

  3、工作主动出击少,被动应付多, 工作督促、协调功能发挥差。

  4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随意性比较大。

  四、下一年工作计划

  下一年,根据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

办公室主任述职报告13

尊敬的领导:

  紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作进行述职报告如下:

  一、办公室始终将处室队伍建设放在首位

  办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在xx校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在xx校长的严格要求下都有了不同程度的进步。

  在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路。通过学习保证工作执行的准确高效。通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。

  二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展

  一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。

  在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的'各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。

  三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态

  办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。

  一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位。各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏。对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。

  四、关注学校发展,认真做好宣传工作

  办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。

  五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作

  要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。

  我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。

此致

敬礼!

述职人:xxx

  20xx年xx月xx日

办公室主任述职报告14

  一年来,办公室按照工作职能,紧扣一个中心(税收目标)突出两项工作(日常行政事务和后勤保障工作),搞好三个服务(为领导服务、为科室服务、为群众服务),提高"四办"质量(办文、办事、办会、督办),突出重点,狠抓落实,主要做了以下工作:

  (一)积极参与政务当好参谋助手参与政务是办公室的主要任务。

  一年来,我们按照局领导的要求,多学习、多思考、多了解实际情况,积极开展各项工作,狠抓了信息、调研、宣传和督办工作,为领导决策提供了有价值的信息。

  一是抓了信息调研宣传工作。办公室坚持落实《信息调研宣传工作制度》,要求各单位每月至少上报1条以上信息,并按照市局要求及时向德阳市局上报各类专报信息调研和搞好对外宣传。全年共编发、上报《绵竹地税信息》52期、税务调研文章8篇,被《德阳地税简报》采用15篇,《德阳税务调研》采用2篇;被德阳市政府《每日信息》采用6篇;采写的新闻稿件被《精神文明报》刊用7篇、《四川经济日报》刊用12篇、《税收与财富》刊用9篇、《德阳日报》刊用9篇、《德了社会科学》刊用1篇;被《今日绵竹》刊用30篇、《绵竹电视台》采用25条、《绵竹信息》采用12篇、《绵竹政务调研》采用3篇。此外,还按时完成了省、德阳市地税局和绵竹市委、市政府要求的有关政务公开和税收执法及税政业务等工作的调研约稿,从不同侧面反映了我局在税收工作中的新经验、新情况、新特点、新风貌以及新人新事。

  二是抓了督办工作。按照市局领导的要求,今年积极开展了各项工作的督办,除对办公会和局务会确定的工作事项进行督办外,另外还针对市局工作中存在的实际问题开展了有针对性的工作督办,及时反映工作中存在的实际问题,并采取措施加以解决。

  (二)认真管好事务发挥管理职能

  办公室承担着市局各项事务的管理工作,内容繁杂,可谓千头万绪。一年来,我们积极按照市局领导的`要求,认真管好事务,较好地发挥了办公室的管理职能。

  一是加强了机要保密打印信访工作。一年来传阅的机要文件无泄密、无遗失,及时准确地将文件传送到市局领导及机关职能科室手中。今年共打印各类材料250余份,计150余万字,复印各类材料近3万余张,未发生重大差错。

  二是严格了财务管理。我们严格执行各项财经纪律,本着厉行节约、少花钱多办事的指导思想,加强了对经费使用的审核管理,较好地提高了经费的使用效能。

  三是加强了安全保卫及车辆管理工作。今年针对市局机关环境特点,对重点部位的安全设施进行了加固完善;每逢节假日,均实行值班工作制,全局干部职工人人上岗,市局领导亲自坐阵。对驾驶员进行交通安全教育,并进行严格管理。

  (三)主动搞好服务促进中心工作

  服务是办公室的重要工作职能之一。一年来,我们本着积极主动的指导思想,想基层之所想,急基层之所急,积极为基层排忧解难,较好地促进了税收中心工作。

  一是搞好会务保障。全年共完成各类会议保障达20多次。其中省局2次,德阳市局4次,德阳市司法系统1次,本局及其他县、市、区经验交流会近20次。

  二是保持了环境卫生的整洁。加强了机关大院卫生的管理,制定了《机关院内院规民约》,投入资金对办公楼的环境进行了整治,使大家有了一个优美的办公环境。

  三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现故障及时排除,共进行各类检查40余次,开展各种维修120多次。

  二、20xx年工作打算

  20xx年,办公室将按照“全局以科学发展观统领地税工作全局,坚持‘聚财为国、执法为民’工作宗旨,进一步推进依法治税,强化科学化、精细化管理,增强税收征管的执行力,加强队伍建设和党风廉政建设,努力实现地税收入平稳较快增长,充分发挥税收职能作用,促进地方经济又好又快发展"的工作思路,紧紧围绕各项重点工作,牢固树立服务意识,全面加强科室作风建设,充分发挥办公室联接上下、沟通内外、协调左右的综合职能作用,求真务实,开拓创新,团结协作,提高素质,为促进税收工作奋斗目标的实现而努力。具体做好以下工作:

  (一)继续抓好学习贯彻落实十七大精神的宣传报道。

  (二)认真搞好第十七个税收宣传月活动。

  (三)做好以地税局名义印发的各类公文的草拟、核稿、印刷等工作。

  (四)做好各类行政公文、政务信息的传阅、归档和电话通知内容的汇报工作,努力做到流转准确、及时、畅通。

  (五)做好各类行政发文、会议记录、会议纪要中确定的事项及领导交办批转事项的催办、督办工作,确保件件有落实,事事有回音。

  (六)抓好地税信息调研的撰写、编发、上报和考评工作。

  (七)进一步加强制度建设。重点抓好学习制度、会议制度、印章使用管理、车辆安全管理、经费管理等制度的落实;规范机关工作程序,确保业务工作与机关建设工作的协调有序开展。

  (八)做好上级有关部门领导来局视察、检查工作的接待、安排、联络工作;做好信访接待和其它协助参与的接待工作。

  (九)及时办理人大代表的建议及政协委员的提案。

  (十)加强机关内部科室的协调与沟通,形成合力,巩固团结、协作的良好局面。

  (十一)抓好档案管理工作。

  (十二)与计财科共同搞好办公经费的管理、固定资产的清理和管理。

  (十三)做好机关车辆的综合协调、调度和管理工作。

  (十四)做好各类政务信息上报工作。

  (十五)进一步做好后勤管理工作,强化办公用品、电脑耗材、车辆和公共设施整体维护的管理工作。

  (十六)加强值班和安全保卫工作,搞好综合治理。

  (十七)做好领导交办的其它工作。

办公室主任述职报告15

  回首过去的一年,我和绝大多数同事一样,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。没有变的是忙碌而充实的生活,虽然是负重前行,但在劳累中却享受到默默奉献的那份乐趣!下面,我向大家汇报自己一年来的工作,请评议。

  一、重视学习和写作,不断提高自身素养

  人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常@方案.范.文.库'整理~工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。撰写的《把握时代特征,谋求思想解放》、《以科学发展观为指导,筹建庆阳市职业技术学院》两篇心得体会参加了市委宣传部今年的征文活动.前者在征文活动中获三等奖;后者在20xx年全省职业与成人教育协会中职年会上交流获优秀科研成果奖。完成了《加强党员教育培训,促进职教事业健康发展》等多篇调研报告。完成全国侨务法律法规知识竞赛答题并组织职工参赛;参加了全市统战民族宗教知识竞赛。在暑假参加了《庆阳市税务志》的编写,完成10多万字。全年本人博客创作80余篇文章。在《陇东报》发表3篇文章、通讯报道多则。主编校刊2期。今年教师节又受到学校的表彰,这是我工作15年来第15次连续获得年度先进教育工作者称号。在工作中我体会到:凭能力做自己感兴趣的事情,这也是一种幸福。

  二、忘我工作,无怨无悔

  1、切实履行办公室主任职责

  作为学校办公室主任,虽不敢说日理万机,却也经常有做不完的事,总感到事务缠身、工作千头万绪。为了做好办公室各项工作,年初我们制定了学校办公室20xx年工作要点,细化每月的主要工作任务,并进一步明确了岗位职责分工及目标管理任务。一年来我做到了主动思索、精心谋划,用主要精力抓办文、办会、办事,进行具体事务协调、目标管理任务及会议决定事项的督促落实。办公室人员做到各负其责、分工协作,每一件工作都有计划、有安排、有检查、有落实。除常规的工作外,今年还指导办公室完成了职工编制信息实名制登记等信息化管理工作,建校以来大事记等资料的.整理。为了搞好工作,我始终绷紧脑中那根责任之弦,每天睡觉前都会对当天所作的工作查漏补缺,对第二天所要办理的事务梳理一遍,这已经成为一种习惯。为了发挥办公室高效务实的作风,自己尽可能地做到早上班、晚下班,通过,方案范.文库}为您/搜集DOCKU.COM整理,身体力行影响同事;为了保证材料质量,遇到重要的大型材料,自己亲自执笔。对于工作人员所拿出来的材料,自己尽量多看一遍,并多次修改,总想带动手下人员尽快成为行家内手。对于需要出面协调的事情,自己尽可能地多跑路子、多说话。起草了有关制度、讲话稿,审核公文、劳资、职称、统计年报、材料。先后四次去宁县新宁镇联系有关帮扶建房工作。

  2、全身心地投入教学工作

  今年,我担任了07计算机应用班的《哲学》教学,每周4学时课堂教学,2学时晚自习辅导。自认为在教学的过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。为了搞好教学,我做到课前吃透教材、查阅资料、认真备课;课堂关掉手机、用心讲解,并尝试多种教学方法,让学生在视、听、触觉中培养创造性思维;晚自习辅导坚持到课,给学生补充通俗易懂的事例,做到传授知识与教给做人的道理相结合。此外,今年自己还担任了兰教院大专班《文书秘书学》、《形式逻辑》、《公共关系学》辅导教学和兰大行政管理本科班29名学生的毕业论文指导工作。

  三、反思中的不足和差距

  由于我性格上有诸多的不足喜欢直来直去,更加上工作头绪多,难免在工作上出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进方案。

  1、因时间与精力有限,与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。

  2、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。

  3、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

  最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!

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